Kiểm tra và xuất Email Canva của bạn
Trước khi gửi Email Canva đến đối tượng của mình, bạn nên xem trước giao diện email và chọn cách xuất email để sử dụng với nền tảng email bạn muốn.
Xem trước thiết kế của bạn bằng email thử nghiệm
Thiết kế email có thể hiển thị khác nhau tùy thuộc vào nền tảng hoặc thiết bị (ví dụ: Gmail so với Outlook, thiết bị di động so với máy tính để bàn). Hãy gửi cho mình một email kiểm tra để nắm bắt các liên kết bị hỏng, các vấn đề về bố cục hoặc lỗi định dạng trước khi nó xuất hiện trong hộp thư đến.
- Chọn Gửi email kiểm tra để kiểm tra xem thiết kế sẽ trông như thế nào.
- Lưu ý: Chỉ có thể gửi email thử nghiệm đến địa chỉ email đăng nhập Canva của bạn.
- Chọn nút Xem trước để kiểm tra cách email hiển thị trên máy tính và thiết bị di động.
- Nhập dòng tiêu đề và thêm địa chỉ email để gửi đến.
- Mở hộp thư đến của bạn và tìm email xem trước từ no-reply@preview.canva.email.
- Nếu bạn không thấy mục này, trước tiên hãy kiểm tra thư mục spam hoặc thư rác của bạn.
Mẹo chuyên nghiệp: Kiểm tra email của bạn trên ít nhất một máy tính để bàn và một thiết bị di động. Điều này cung cấp cho bạn cái nhìn chính xác hơn về cách khán giả sẽ trải nghiệm email của bạn.
Xuất Email Canva
Nếu gửi qua Gmail, Canva có thể mở thẳng thiết kế của bạn trong thư nháp Gmail mà không cần xuất. Tìm hiểu thêm trong bài viết Gửi Email Canva qua Gmail.
Nếu gửi qua nhà cung cấp dịch vụ email (ESP), bạn có thể:
- Sao chép trực tiếp mã HTML hoặc
- Tải xuống tệp ZIP chứa HTML và hình ảnh
Khi nào nên sử dụng Sao chép HTML so với Tải xuống dưới dạng HTML
Sử dụng Sao chép HTML nếu ESP của bạn:
- Có trình chỉnh sửa mã, và
- Cho phép bạn dán trực tiếp HTML thô.
Sử dụng Tải xuống (HTML và hình ảnh) nếu ESP của bạn:
- Yêu cầu bạn tải lên tệp HTML và
- Cần một thư mục bao gồm cả tệp HTML và tài sản hình ảnh của nó.
Sao chép code HTML của Canva Email
Nếu nền tảng email của bạn cho phép dán trực tiếp HTML thô, bạn có thể sao chép code HTML của email thay vì tải xuống tệp ZIP.
- Từ trình chỉnh sửa, chọn Chia sẻ.
- Chọn Sao chép HTML.
- Sau khi HTML được tạo, chọn Sao chép vào bảng ghi tạm.
- Mở nền tảng email của bạn.
- Tạo chiến dịch mới hoặc email.
- Chuyển sang trình chỉnh sửa HTML hoặc chế độ xem Mã của nền tảng.
- Dán mã HTML đã sao chép.
- Xem trước và gửi email kiểm tra trước khi xuất bản.
Không tìm thấy trình biên tập HTML/mã
Nếu không tìm thấy nơi để dán mã, có thể bạn đang dùng trình biên tập trực quan của nền tảng. Hãy chuyển sang chế độ xem HTML hoặc mã.
Trong nền tảng email, hãy tìm trình biên tập HTML. Trình này có thể được gắn nhãn là:
- Trình biên tập mã
- Trình biên tập HTML
- Mã nguồn
- Chế độ xem mã
- HTML tùy chỉnh
- Tự viết mã
Thông thường, bạn có thể tìm thấy trình biên tập này khi tạo chiến dịch mới, chọn mẫu hoặc chọn mẫu HTML tùy chỉnh hay dựa trên mã thay vì mẫu trực quan.
- Mở trình biên tập HTML.
- Xóa mọi mã giữ chỗ hiện có.
- Dán mã HTML đã sao chép.
Tải email được thiết kế bằng Canva xuống dưới dạng HTML
Tải xuống tệp ZIP (HTML và hình ảnh)
Sau khi gửi email thử nghiệm, bạn có thể tải xuống email do Canva thiết kế dưới dạng tệp ZIP chứa tệp HTML và nội dung hình ảnh. Điều này rất hữu ích khi tải email của bạn lên các nền tảng như Mailchimp hoặc Nhà cung cấp dịch vụ email tùy chỉnh (ESP).
- Chọn nút Chia sẻ, sau đó chọn Tải xuống.
- Nếu thiết kế email của bạn có vấn đề về bố cục, thiếu liên kết hoặc vấn đề phông chữ, hãy khắc phục chúng trước khi tiếp tục.
- Trong phần Loại tệp, chọn HTML và hình ảnh.
- Chọn Tải xuống để lưu tệp ZIP vào máy tính hoặc thiết bị của bạn.
Quan trọng:
Nếu bạn mở tệp HTML trực tiếp từ trong ZIP, hình ảnh sẽ không tải vì trình duyệt không thể truy cập các tệp hình ảnh được liên kết trong khi chúng vẫn được nén.
Các tệp zip hoạt động như các vùng chứa và hầu hết các trình duyệt không thể đọc các đường dẫn hình ảnh bên trong trừ khi nội dung được trích xuất hoàn toàn.
Mẹo chuyên nghiệp: Luôn trích xuất ZIP trước để đảm bảo email hiển thị như dự định, với tất cả hình ảnh hiển thị rõ ràng.
Kiểm tra tệp đã xuất
Mở tệp ZIP đã tải xuống để kiểm tra các vấn đề về bố cục, liên kết bị hỏng hoặc tài sản bị thiếu trước khi tải tệp lên nền tảng email của bạn.
- Cái này hiện chỉ có sẵn trong Máy tính để bàn.
- Tìm tệp ZIP bạn đã tải xuống từ Canva.
- Nhấp chuột phải và chọn “Trích xuất” hoặc “Giải nén”.
- Nhấp đúp vào tệp .html từ thư mục được trích xuất để mở tệp trong trình duyệt web mặc định của bạn. Thao tác này cung cấp cho bạn bản xem trước địa phương về giao diện email của bạn.
- Kiểm tra:
- Vị trí hình ảnh chính xác
- Các liên kết chức năng (chúng nên mở đúng điểm đến)
- Phông chữ và khoảng cách nhất quán
- Khả năng đáp ứng và bố trí tổng thể
Sau khi kiểm tra và xuất email, hãy gửi email bằng nền tảng email bạn muốn.
Bước tiếp theo: Gửi Email Canva qua các nền tảng email
Câu hỏi thường gặp
Tại sao thiết kế email của tôi được xuất thành một hình ảnh dài?
Các thành phần thiết kế như biểu ngữ, đồ họa được nhóm hoặc văn bản lưu dưới dạng một phần của hình ảnh sẽ được xuất thành một hình ảnh phẳng duy nhất. Để tránh điều này, hãy tạo thiết kế bằng hộp văn bản, khung và khối bố cục mà các ESP có thể đọc dưới dạng HTML.
Phông chữ của tôi có được giữ nguyên khi xuất không?
Chỉ những phông chữ tương thích với email mới được giữ nguyên. Phông chữ không tương thích với email có thể hiển thị khác nhau trên các ứng dụng email hoặc được thay bằng phông chữ dự phòng. Canva sẽ cảnh báo nếu bạn sử dụng phông chữ không được hỗ trợ. Hãy luôn kiểm tra email đã xuất trên nhiều ứng dụng email khác nhau trước khi gửi.
Tại sao tôi không thấy hình ảnh khi mở tệp HTML trên máy tính?
Nếu mở trực tiếp tệp HTML bên trong thư mục ZIP, trình duyệt sẽ không tìm thấy và tải được hình ảnh nên chúng sẽ không hiển thị. Cách khắc phục:
- Giải nén tệp: Nhấp chuột phải rồi chọn “Extract” hoặc “Unzip”.
- Mở tệp HTML từ thư mục đã giải nén. Hình ảnh sẽ hiển thị chính xác.
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích