Sao chép thiết kế hoặc tệp sang đội hoặc tài khoản khác

Bạn cần sao chép thiết kế, tệp hoặc thư mục giữa các đội hay giữa hai tài khoản Canva? Hướng dẫn này sẽ chỉ bạn từng bước. Cách sao chép sẽ khác nhau tùy bạn sao chép giữa các đội trong cùng một tài khoản Canva hay sang một tài khoản Canva khác; một số tùy chọn cũng có thể phụ thuộc vào chế độ cài đặt của đội. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách sao chép nhiều mục cùng lúc và các giới hạn áp dụng.

Nội dung có thể sao chép giữa các đội hoặc tài khoản

• Bạn có thể sao chép thiết kế Canva, tệp và thư mục giữa các đội hoặc tài khoản.
• Các mục này bao gồm cả loại thiết kế được hỗ trợ lẫn không được hỗ trợ, trong giới hạn tài liệu áp dụng.

• Âm thanh
• Phông chữ
• Bộ công cụ thương hiệu
• Bình luận trong tài liệu
• Ứng dụng đang hoạt động
• Phương tiện không công khai

Để không gian làm việc luôn hoạt động trơn tru, số lượng nội dung được sao chép bị giới hạn ở mức:

• 2.500 bản sao tài liệu mỗi ngày
• 10.000 mục được sao chép mỗi ngày
• 10.000 mục được sao chép trong mỗi tác vụ

Các bước thực hiện tùy thuộc vào việc bạn sao chép giữa các đội trong cùng một tài khoản Canva hay sang một tài khoản Canva khác.

• Sao chép giữa các đội trong cùng một tài khoản: Bạn có thể sao chép thiết kế, tệp và thư mục. Để sao chép nhiều mục cùng lúc, trước tiên hãy chuyển chúng vào một thư mục, sau đó sao chép thư mục đó.
• Sao chép giữa các tài khoản khác nhau: Bạn cần sao chép từng thiết kế một (chia sẻ thiết kế, sau đó tạo bản sao từ tài khoản đích).

Tài khoản: Tài khoản bạn dùng để đăng nhập Canva, được liên kết với một địa chỉ email cụ thể. Mỗi tài khoản có thông tin đăng nhập và chế độ cài đặt hồ sơ riêng, đồng thời có thể tham gia nhiều đội.

• Đội: Không gian làm việc chung để nhiều người cùng cộng tác. Bạn có thể chuyển đổi giữa các đội trong tài khoản bằng cách chọn ảnh hồ sơ, rồi chọn một đội trong mục Chuyển đổi đội.
• Nguồn: Tài khoản hoặc đội đang lưu thiết kế trước khi thiết kế được sao chép hoặc di chuyển.
• Đích: Tài khoản hoặc đội sẽ nhận thiết kế được sao chép sau khi chuyển.

Ví dụ: bạn có thể muốn sao chép một thiết kế từ tài khoản cá nhân sang đội ở nơi làm việc hoặc trường học. Trong trường hợp này, tài khoản cá nhân là nguồn và đội ở nơi làm việc hoặc trường học là đích. Điều này áp dụng cho cả việc sao chép giữa các tài khoản lẫn giữa các đội trong Canva.

• Phương tiện không công khai: Phương tiện được tạo bằng các công cụ chỉnh sửa (như Xóa nền), không xuất hiện trong mục Tải lên và không được tính vào dung lượng lưu trữ.

Nếu bạn có thể truy cập cả hai nhóm bằng cách chuyển đổi giữa các nhóm trong tài khoản, hãy làm theo các bước sau:

Thiết kế được sao chép sẽ xuất hiện trong mục Dự án của đội đích.

Để sao chép nhiều mục, trước tiên hãy chuyển chúng vào một thư mục. Sau đó sao chép thư mục đó sang đội đích.

Bạn có thể chuyển các mục (thiết kế, mẫu thương hiệu, hình ảnh, video) sang thư mục khác từ Trang chủ, Dự án, trình biên tập và bên trong các thư mục.

Lưu ý: Bạn không thể chuyển các mục vào thư mục nếu thiết kế được chia sẻ từ một đội khác hoặc nếu bạn không thuộc đội đó.

Nếu bạn cần đăng xuất để truy cập đội khác, hãy làm theo các bước sau:

Trong Canva Doanh nghiệp lớn, quản trị viên đội quản lý quyền này cho đội của mình. Quản trị viên tổ chức có thể đặt chế độ mặc định cho tất cả các đội và chọn xem quản trị viên đội có thể thay đổi chế độ này hay không.