Sử dụng Canva trong Slack
Cộng tác với đội của bạn ngay từ Slack với phiên bản mới.
Dưới đây là danh sách những việc bạn có thể làm:
- Trả lời trực tiếp bình luận trên thiết kế Canva, cấp quyền truy cập hoặc cập nhật các tùy chọn kiểm soát thiết kế và dễ dàng chia sẻ thiết kế ngay trong ứng dụng Slack.
- Xem trước nhanh các thiết kế trước khi nhấp vào liên kết của thiết kế.
- Tạo Thiết kế Magic chỉ với một lời nhắc.
Tính năng này áp dụng cho tất cả người dùng Canva. Trong trường hợp tham gia đội, các thành viên cần thêm từng ứng dụng Canva trên Slack và kết nối tài khoản của họ.
Kết nối ứng dụng Canva cho Slack
Nếu bạn vẫn kết nối với phiên bản ứng dụng cũ
Nâng cấp lên phiên bản mới với 2 bước đơn giản.
Nếu chủ sở hữu không gian làm việc đã bật tính năng phê duyệt ứng dụng thì chỉ chủ sở hữu không gian làm việc và người quản lý ứng dụng mới có thể xóa ứng dụng, vì vậy bạn có thể cần sự hỗ trợ của Quản trị viên để nâng cấp.
Bước 1: Xóa phiên bản ứng dụng cũ
Xóa phiên bản 1 của ứng dụng Canva cho Slack để tránh thông báo trùng lặp hoặc hành vi mở không mong muốn. Để biết các bước chi tiết, hãy xem hướng dẫn xóa ứng dụng khỏi không gian làm việc Slack này .
Bước 2: Cài đặt và kết nối với ứng dụng mới
- Nếu tính năng phê duyệt ứng dụng được bật, hãy liên hệ với quản trị viên để phê duyệt phiên bản ứng dụng mới cho không gian làm việc của bạn. Nếu không, bạn có thể thêm ứng dụng vào không gian làm việc cá nhân.
- Sau khi được thêm, hãy làm theo lời nhắc để kết nối tài khoản. Ngoài ra, hãy nhập /canva kết nối từ bất kỳ đâu trong Slack và làm theo lời nhắc để kết nối từ đó.
Nếu bạn thêm ứng dụng lần đầu tiên
- Từ menu bên của không gian làm việc Slack, trong phần Ứng dụng, nhấp vào Thêm ứng dụng.
- Trên thư mục ứng dụng, hãy tìm kiếm Canva. Nhấp vào nó từ kết quả.
- Nhấp vào Thêm vào Slack. Tùy thuộc vào cài đặt nơi làm việc, bạn có thể cần sự cho phép của quản trị viên Slack để cài đặt ứng dụng.
- Trên thông báo chào mừng của bot Canva, nhấp vào Kết nối tài khoản và đăng nhập vào tài khoản Canva của bạn.
- Cho phép kết thúc truy cập ứng dụng.
Nhập trợ giúp / canva vào Slack bất kỳ lúc nào để biết danh sách các lệnh có sẵn. Nhập / ngắt kết nối canva để ngắt kết nối tài khoản Canva và Slack hoặc / canva kết nối để liên kết lại tài khoản.
Nhận thông báo trên Slack
Sau khi liên kết các tài khoản, bạn sẽ tự động được thông báo trên Slack trong trường hợp:
- Khi một thiết kế hoặc thư mục được chia sẻ với bạn
- Khi một thiết kế hoặc thư mục được chia sẻ với một đội mà bạn là thành viên
- Khi bạn được đề cập trong một bình luận
- Khi ai đó trả lời bình luận của bạn
- Khi bạn được giao nhiệm vụ
- Khi nhiệm vụ được giao của bạn được giải quyết
- Khi có bình luận mới về thiết kế bạn sở hữu
- Người dùng Canva Đội nhóm và Canva Giáo dục:
- Khi ai đó yêu cầu quyền truy cập vào thiết kế của bạn
- Khi ai đó yêu cầu phê duyệt thiết kế
- Khi yêu cầu phê duyệt thiết kế của bạn được phê duyệt hoặc bị từ chối
Bạn có thể mở Canva trực tiếp từ những thông báo này để xem thiết kế được chia sẻ, trả lời bình luận, phê duyệt thiết kế hoặc cấp yêu cầu quyền truy cập - mà không cần kiểm tra email của bạn.
Để quản lý cài đặt thông báo, hãy nhập / cài đặt canva. Bạn có thể chọn loại thông báo Canva mà bạn muốn nhận trong Slack.
Tạo thiết kế Magic
- Trong Slack, nhập / canva magic design để khởi chạy Thiết kế Magic từ Slack.
- Trong cửa sổ Canva vừa xuất hiện, hãy mô tả nội dung bạn muốn thấy trong thiết kế. Bạn có thể nhập tối đa 140 ký tự.
- Nhấp vào Tạo. Từ đây, bạn sẽ nhận được bản xem trước nhanh 2 thiết kế mà bạn có thể nhấp để xem trong Canva trước khi chia sẻ trong kênh của mình. Nếu bạn muốn có thêm ý tưởng thiết kế, hãy nhấp vào Tạo lại.
Công nghệ này rất mới và đang cải thiện. Vui lòng báo cáo mọi kết quả nếu có vẻ không đúng.
Chia sẻ thiết kế từ Slack
Để nhanh chóng chia sẻ thiết kế từ Slack, bạn chỉ cần nhập / chia sẻ thiết kế canva. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ Canva trong Slack, nơi bạn có thể duyệt và chọn các thiết kế Canva đã truy cập gần đây để chia sẻ trong kênh mà không cần rời khỏi quy trình làm việc hiện tại.
Câu hỏi thường gặp
Tôi đã nâng cấp nhưng không thấy liên kết mở ra!
- Kiểm tra xem bạn hoặc quản trị viên không gian làm việc đã xóa ứng dụng Canva cũ khỏi không gian làm việc của bạn hay chưa vì điều này có thể ảnh hưởng đến phiên bản mới.
- Nếu bạn vẫn không thấy liên kết mở ra, vui lòng liên hệ với đội ngũ tại Slack để họ có thể xem xét thêm vấn đề này. Bạn có thể liên hệ với họ tại đây.
Gửi phản hồi của bạn cho chúng tôi
Chúng tôi rất muốn biết suy nghĩ của bạn! Vui lòng chia sẻ bất kỳ phản hồi nào với chúng tôi qua biểu mẫu trực tuyến hoặc bằng cách gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ support@canva.com. Ngoài ra, bạn có thể cung cấp phản hồi từ ứng dụng Canva cho Slack bằng cách nhập / phản hồi từ canva.
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích