Trình tạo hóa đơn miễn phí của Canva cho phép bạn tạo hóa đơn chuyên nghiệp cho khách hàng của mình trong vòng vài phút. Giữ thương hiệu của bạn nhất quán bằng cách thêm đặc trưng, màu thương hiệu và phông chữ của riêng bạn vào hàng trăm mẫu hóa đơn linh hoạt chỉ trong vài cú nhấp chuột.

How to make an invoice - Canva

Tạo hóa đơn tùy chỉnh và phong cách

Bản sắc thương hiệu của bạn không chỉ đơn thuần là một bài đăng trên mạng xã hội. Mà đó còn là chất lượng và dịch vụ nhất quán cho khách hàng của bạn.

Với trình tạo hóa đơn miễn phí của Canva, bạn có thể thêm dấu ấn cá nhân của mình vào hàng trăm mẫu hóa đơn do nhà thiết kế tạo ra và biến những gì từng là một tài liệu nhàm chán thành tài liệu thu hút và mang thương hiệu nhất quán dễ nhận biết cho khách hàng.

Cách thiết kế một hóa đơn

  1. Mở Canva

    Mở Canva và tìm kiếm " Hóa đơn" để bắt đầu thiết kế

  2. Chọn mẫu phù hợp

    Bạn cần có cảm hứng? Xem qua các mẫu hóa đơn cho mọi ngành nghề, phong cách và chủ đề của Canva. Sử dụng công cụ tìm kiếm để lọc kết quả của bạn. Nhấp vào mẫu bạn muốn thêm vào trang của mình.

  3. Khám phá các tính năng

    Khám phá kho hàng triệu bức ảnh chuyên nghiệp, hình ảnh, hình minh họa và các đồ họa khác trong thư viện của Canva. Chọn nền, bảng màu và kiểu phông chữ phù hợp. Sử dụng đường viền, đường kẻ và hay các chi tiết khác nhau cho cấu trúc thiết kế của bạn.

  4. Tiếp tục chỉnh sửa

    Thêm dấu ấn cá nhân bằng hình ảnh, đặc trưng và các yếu tố thương hiệu khác của bạn. Trộn và kết hợp các thành phần từ các nhiều mẫu khác nhau. Thử nghiệm với nhiều bố cục cho đến khi bạn hài lòng với kết quả.

  5. In hoặc chia sẻ

    Tải xuống hóa đơn của bạn dưới dạng PDF sẵn sàng để in hoặc chia sẻ trực tiếp từ trình chỉnh sửa qua email trên Canva. Hoặc, tạo các bản in chất lượng cao cho thiết kế của bạn với Canva Print.

Thiết kế hóa đơn

Lưu lại thiết kế và sử dụng lại nhiều lần

Sau khi đã thiết kế được một hóa đơn mà bạn hài lòng, trình tạo hóa đơn miễn phí của Canva cho phép bạn lưu thiết kế của mình và sao chép nó bằng một cú nhấp chuột.

Từ đó, bạn có thể dễ dàng tạo hóa đơn cho nhiều khách hàng mà không cần bắt đầu quy trình thiết kế hóa đơn của mình từ đầu.

Chỉ cần cập nhật thông tin, lưu và gửi.

Sử dụng bộ nhận dạng thương hiệu riêng

Với trình tạo hóa đơn miễn phí của Canva, bạn có thể dễ dàng tải lên đặc trưng và hình ảnh của mình.

Các mẫu của chúng tôi hoàn toàn linh hoạt, nghĩa là bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, hình dạng và phông chữ trong mẫu.

Với hàng nghìn màu sắc và phông chữ, cùng hàng triệu hình ảnh và hình minh họa chất lượng cao, bạn sẽ thoải mái lựa chọn mà không lo trùng lặp.

Gửi hóa đơn mới của bạn qua email trực tiếp cho khách hàng của bạn

Sau khi hài lòng với hóa đơn của mình, bạn có thể gửi hóa đơn đó qua email cho khách hàng của mình trực tiếp. Chỉ cần nhấp vào nút chia sẻ để cho họ xem thiết kế. Nếu không, bạn có thể chọn tải xuống thiết kế của mình dưới dạng tệp PDF hoặc tệp hình ảnh có độ phân giải cao để in.

Khi cần thay đổi bất kỳ chi tiết nào? Đừng lo lắng! Bạn có thể truy cập tất cả các thiết kế của mình trên bất kỳ trình duyệt web nào hoặc thậm chí trên các thiết bị di động của bạn. Chỉ cần tải xuống ứng dụng iOS và Android của chúng tôi miễn phí từ App Store hoặc Google Play.

Câu hỏi thường gặp

Một hóa đơn phải bao gồm:

  • tên và thông tin liên hệ của cả hai bên liên quan
  • số hóa đơn và bất kỳ số hoặc mã quan trọng khác
  • mô tả nội dung công việc
  • số lượng công việc đã hoàn thành
  • các điều khoản và thời gian thanh toán
  • chi phí cho công việc.

Hóa đơn không cần phải ký. Thông thường, cần phải có chữ ký chính thức đối với các hợp đồng được lập trước khi công việc bắt đầu, nhưng không cần thiết phải có chữ ký trên hóa đơn của bạn. Các trường hợp ngoại lệ có thể tồn tại tùy thuộc vào công ty, nhưng đây là quy tắc.

Hầu hết các công chủ và nhân viên đều sử dụng một mẫu để đảm bảo hóa đơn của họ trông chuyên nghiệp. Việc giữ thiết kế đơn giản, gọn gàng và tối giản sẽ giúp tất cả các con số và chi tiết đều rõ ràng. Nên sử dụng các màu lạnh như đen, xám và xanh lam. Và bám sát vào các phông chữ cổ điển, dễ đọc.

Explore more invoice resources

Xem thêm

Duyệt xem các mẫu

Xem thêm mẫu hóa đơn