コンテンツのインポートと移行に関する管理者コントロールを設定する
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管理者コントロールは、チーム内のコンテンツをインポートまたは転送できるユーザーを管理できるCanvaの重要な機能です。 これにより、デザインを整理して安全に保つことができます。 これらのコントロールを設定することで、適切なメンバーのみが機密性の高いコンテンツにアクセスできるようにすることができます。 偶発的な変更や共有を回避し、チームの作業を損なわないようにします。
管理者コントロールを設定する前に、以下の要件を満たしていることをご確認ください。
- Canvaチームの管理者である必要があります。
- チームは、Canvaプロ、Canva教育、Canvaエンタープライズ、またはCanva for NPOを使用している必要があります。
- また、設定を完了するために安定したインターネット接続が必要になります。
コンテンツのインポートと移行のための管理者コントロールの設定方法:
ステップ1 :チーム設定にアクセスする
- 管理者アカウントでCanvaにログインします。
- ホーム画面のサイドパネルでチーム名を選択します。次に、[設定]を選択します。
ステップ2 :管理者コントロールを設定する
- [設定]メニューの[管理者コントロール]に移動して、アクセス許可を管理します。
- [コンテンツのインポート]で、デザインと素材をインポートできるユーザーを選択します。[管理者のみ]または[チームメンバー全員]です。
- [コンテンツの転送]で、チーム内またはチーム外でデザインを転送できるユーザーを選択します。[管理者のみ]または[チームメンバー全員]です。
ステップ3 :変更を保存する
- 設定を確認して、チームのニーズに合っていることを確認してください。
- [保存]を選択して変更を適用します。
管理者コントロールを管理するためのベストプラクティス
- 定期的に権限を確認する:誰がコンテンツをインポートまたは転送できるかを確認し、適切なメンバーのみがアクセスできることを確認します。
- チームが最新情報を把握できるようにする:権限が変更されたら全員に通知し、ワークフローをスムーズに進めましょう。
管理者コントロールを設定すると、チームのデザインを保護し、ワークフローを整理できます。
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