デザインを一括で作成
Canvaシート、表計算ファイル、接続済みアプリ、または手動で入力した表のデータを使って、デザインの複数のバージョンを作成できます。
一括作成の仕組み
一括作成では、行と列で整理されたデータを、デザインページ上のplaceholder要素に紐付けます。
- 各列は、名前やプロフィール写真などのデータ項目です。
- 各行から、デザインのバージョンが1つ作成されます。
データを接続する前に、Canvaにデザイン内に入力してもらう素材を追加します。
- テキストの場合は、項目ごとに個別のテキストボックスを追加します。
- 画像の場合は、フレームまたはグリッドを追加します。
- 複数ページのデザインでは、各ページのデータ項目を接続します。
最大150個のデータ項目を接続できます。
一括作成は、デスクトップ版ウェブおよびCanvaプロ、Canvaチームス、Canvaビジネス、Canvaエンタープライズ、Canva教育版、Canva非営利団体向けプランで利用できます。
ステップ1:一括作成にアクセスする
一括作成は、主に次の3つの方法で開始できます。
エディターツールバーからアクセスする
- ページの背景をクリックします。
- ツールバーから編集を選択します。
- 開いたサイドパネルで一括作成を選択します。
- 開始点を選択で、次のいずれかを選択します。
- データから複数のデザインを作成するには、一括作成を選択します。
- 連携アプリが入力するフィールドを設定するには、ラベルを選択します。
[アプリ]タブからアクセスする
- エディターのサイドパネルから アプリを選択します。
- Canvaのその他のアプリから一括作成を選択します。
- 開始方法を選択で、次のいずれかを選択します。
- データから複数のデザインを作成するには、一括作成を選択します。
- 連携アプリで入力する項目を設定するには、ラベルを選択します。
Canvaシートからアクセスする
Canvaシート内で作業している場合は、選択したデータ範囲から直接、一括作成を開始できます。詳しくは、Canvaシートを使ってデザインを一括作成する方法をご覧ください。
ステップ2:データを追加する
Canvaシート、表計算ファイル、接続済みアプリ、または手動で作成した表からデータを追加できます。
Canvaスプレッドシートからアップロード
Canvaシートから直接一括作成プロセスを開始できます。
- Canvaシートで、使用するデータを含むセル範囲を選択します。
- 選択内容の上に表示されるツールバーから、[アクション]
- を選択します。[一括作成] を選択します。[続行]
- を選択します。 サイドパネルから、使用するデザインテンプレートを選択できます。
- デザイン画面にデータを接続 できるようになりました。次の2つのオプションがあります。
- AIと自動接続するには: サイドパネルの[フィールドを自動で紐付ける] ボタンをクリックします。 Canvaがデザインを分析し、データを紐付けます。
- 手動で接続する場合: サイドパネルのデータフィールドをクリックして長押しし、接続するデザイン素材に ドラッグ&ドロップします 。すべてのフィールドで繰り返し。
- データが接続されたら、[続行] をクリックして最終手順に進みます。
最大300行および150列までしか選択できません。 これを超える選択は受け入れられません。
ExcelまたはCSVファイルを使用してデータをアップロードする
ファイルをアップロードする前に、ファイルがカンマ区切りの値( CSV )または Microsoft Excelスプレッドシート( XLSX )形式であることを確認してください。 スプレッドシートをCSVまたはXLSXファイルに保存または変換するには、次の手順を実行します。
- 一括作成に使用するデータを含むスプレッドシートを開きます。 まだスプレッドシートがない場合は、上記のスプレッドシートプログラムを使用して作成できます。
- データが正しい順序で、明確にラベル付けされた列に並んでいることを確認します。
- Googleスプレッドシートを使用している場合は、[ファイル]、[ダウンロード]の順にクリックします。 Microsoft Excelを使用している場合は、[ファイル]、[名前を付けて保存]の順にクリックします。 Numbersを使用している場合は、[ファイル]をクリックし、次に[書き出す]をクリックします。
- 文書の種類として[.csv]または[.xlsx]を選択します。
完了後に、ファイルをCanvaにアップロードできます。
- エディターのサイドパネルの [一括作成] タブから、[データをアップロード] を選択します。
- 一括作成用のデータを含むファイルを選択します。
- アップロード後、ファイルに複数のシートがある場合は、ファイル上の特定のシートを選択します。
- 必要に応じて、データを取得する範囲を追加します。
- [続行] をクリックします。
データアプリからインポートする
Googleアナリティクス、HubSpot、Statista、世界銀行など、接続済みのプラットフォームからデータを取り込むこともできます。
- [一括作成]パネルから、使用するデータアプリを見つけて選択します。
- プロンプトが表示されたら、自分のアカウントにサインインし、Canvaのアクセス権を付与します。
- 画面の手順に従って、インポートする特定のデータセットを見つけて選択します。
- 選択すると、データが一括作成テーブルにインポートされ、デザインに接続できるようになります。
データを手動で入力
このオプションでは、Canva内でテキストや画像用の列を追加しながら、データ表を手動で作成できます。
- データを接続で、データを手動で入力を選択します。
- 表の構成を設定する:
- 最初にサンプルデータを削除するため、表をクリアをクリックすることをおすすめします。
- テキストを追加を選択して、テキスト情報(名前、場所、プロモーションコードなど)を入力する列を作成します。
- 画像を追加をクリックして、画像を配置できる列を作成します。
- 必要な列がすべて揃うまで、この操作を繰り返します。
- 表にデータを追加する:
- テキスト列の場合:セルに情報を直接入力または貼り付けます。
- 画像列の場合:
- セルにカーソルを合わせます。
- +アイコンを選択し、メディアライブラリーから画像を検索して選択します。
- 完了を選択します。
- 行を追加するには、表の下部にある+ 行を追加ボタンをクリックします。
- データの準備ができたら、完了を選択して次のステップに進みます。
- 表をクリアを選択すると、すべてのデータが削除され、最初からやり直せます。
一括作成では、CanvaシートとXLSXファイルの両方で画像を使用できます。 クラウドフォトストレージからの画像URLはサポートされておらず、プレーンテキストとして扱われますのでご注意ください。
画像を正しく使用するには、画像をシートに直接埋め込む必要があります。 埋め込むときは、複数のセルに浮かんでおらず、各画像が単一のセル内に直接追加されていることを確認してください。
ステップ3:データを素材に接続する
データを素材に接続する
データを追加したら、ページ上の素材を選択し、データフィールドに接続します。
- データを追加したら、フィールドを照合して入力を選択します。Canvaが開き、識別できるデータフィールドをデザイン内の素材に自動で割り当てます。
- 完了すると、データフィールドが接続されます。
- サイドパネルで、照合されたフィールドを確認します。
- 照合内容を変更するには、デザイン内の素材を選択します。
- ツールバーからデータを照合を選択します。
- データを接続で、使用するフィールドを選択します。
- 変更したいほかのフィールドについても、同じ手順を繰り返します。
ステップ4:デザインをプレビューする
一括生成する前に、各デザインをプレビューして、データが正しく接続されているか確認できます。問題を早めに見つけることで、作業のやり直しを防げます。
デザインをプレビューする
- プレビューを選択して、各デザインでデータがどのように表示されるか確認します。
- テキスト、画像、その他の要素が正しく表示されることを確認します。
- フィールドの対応付けやデザインを更新する場合は、プレビューを閉じます。
ヒント:一括生成を実行する前にプレビューを使い、placeholder要素が正しいデータに置き換わっていることを確認しましょう。
プレビューの制限事項
プレビューを使用する際は、次の制限事項にご注意ください。
- 動画は最初のフレームが静止画として表示され、プレビューでは再生できません。
- 3D素材はプレビューで正しく表示されない場合があります。
- プレビューでのメディアの置き換えは、Canvaシートを直接リンクしている場合のみ利用できます。
ステップ5:デザインを作成する
- フィールドの対応付けを確認します。
- デザインを[number]件作成を選択します。デザインが作成され、「プロジェクト」に保存されると、確認メッセージが表示されます。
- 作成したデザインを開くには、デザインを表示を選択します。
一括作成でデータが正しく対応付けられない場合のトラブルシューティング
AIが私のデータを間違ったデザイン要素に接続した場合、私は何をすべきですか?
考えられる原因
AIは、データフィールドをデザインに接続するために最善の推測を行いますが、フィールド名や要素タイプを誤って解釈することがあります。 完璧なマッピングを得るために、手動で修正する必要がある場合があります。
次のステップ
誤った接続の数に応じて、2つの選択肢があります。
- ほとんどの接続が間違っている場合は、分析の実行中に[手動で接続]を選択します。 これにより、AIプロセスが完全にキャンセルされ、すべてのデータを手動で接続できます。
- いくつかの接続が間違っている場合は、AI分析を終了させます。 誤った要素を個別にマッピング解除し、手動の方法(要素のドラッグアンドドロップまたは選択)を使用して再マッピングすることができます。
よくあるご質問
プレビュー上でデザインを直接編集できますか?
いいえ。プレビューは確認用です。変更するには、データ接続の手順に戻り、データフィールドまたはテンプレートの素材を調整してください。その後、もう一度プレビューして変更内容を確認します。
プレビューで動画が静止して見えるのはなぜですか?
読み込み時間を短縮するため、プレビューでは動画の最初のフレームが静止画として表示されます。生成後のデザインでは、動画を再生できます。
プレビューで画像が更新されないのはなぜですか?
プレビューでメディアを置き換えられるのは、データソースがCanvaシートに直接リンクされている場合のみです。それ以外のデータソースを使用している場合は、デザインを生成すると、すべての画像を反映した最終結果を確認できます。
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