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スプレッドシート用Canva AI 2.0を使用する


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シンプルな指示文を使って、スプレッドシートで表を作成したり、データを編集したり、インサイトを生成したりできます。

これは、Canvaプロ、Canvaチーム、Canvaビジネス、Canva NPOで利用可能なプレミアム機能です。月間AI利用枠でカウントされます。

これは、Canvaプロ、Canvaチームス、Canvaビジネス、Canva for NPOで利用可能なプレミアム機能です。月間AI利用枠でカウントされます。アクセス権は、プランによって異なります。 CanvaでのAIの利用について詳しくは、こちらをご覧ください。AI 利用状況トラッカーを使用すれば、いつでも残高を追跡できます。

Canva AI 2.0 for Sheetsでできること

Canva AI 2.0では、自然言語を通じてデータを操作できます。セルを手動で編集するのではなく、実行したいことを説明するだけで、Canva AI 2.0がシートに変更を適用できます。

Canva AI 2.0を使用して、次のことができます。

  • テキスト、数字、通貨、日付をセルに追加します
  • 行と列を含む表を作成します
  • パターンに基づいて、不足しているデータを入力してください
  • データを通貨、日付、数字、またはテキスト形式に変換します
  • データを分類して整理します
  • データを使ってグラフやビジュアルを作成します
  • データを要約して、重要な分析を見つけます。
  • コンテンツを別の言語に翻訳します
  • 行や列を追加、削除、または移動します
  • 計算用の数式を生成します

Canva AI 2.0の機能は段階的にリリースされています。まだ新機能をご確認いただけない場合は、近日中にご案内いたします。

スプレッドシート用Canva AI 2.0を使用する

既存のシートを開く

  1. シートが使用されているデザインを開きます。
  2. 新しいシートを作成するには、 Canvaのホームに移動し、 [Canvaシート]を選択します。
  3. Canva AI 2.0をエディターで選択します。
  4. 指示文を入力して、シートにデータを作成または追加します。
    • 例:「日付、カテゴリー、金額、メモなどの列を含む予算管理表を作成して」
  5. データを整理または書式設定するためのプロンプトを入力してください。
    • 例:「パターンに基づいて、列Bの空のセルを入力する」 /「列Aをアルファベット順に並べ替え」。 /「小数点以下の2桁を使用して、列Cを米ドル通貨としてフォーマットします。」
  6. プロンプトを入力して、データからグラフを作成しましょう。
    • 例:「月ごとの支出のトレンドを示すグラフを作成して」
  7. データを要約または分析するプロンプトを入力してください。
    • 例:「このデータを要約して、主なトレンドを強調」
  8. スプレッドシートで結果を確認します。

変更を元に戻すには、 [元に戻す]をタップします。

指示文のサンプルを使ってみる

"日付、カテゴリ、金額、メモの列を含む予算トラッカーを作成します。"

「パターンに基づいてB列の空のセルを埋めます。」

"列Cを小数点以下2桁の米ドル通貨として書式設定します。"

"位置5に新しい行を挿入します。"

「このデータを要約し、主な傾向を強調します。」

「このシートをスペイン語に翻訳してください。」

「列Aをアルファベット順に並べ替えます。」

ヒント:指示文を具体的に伝えましょう。 「この列の書式設定」の代わりに、「小数点以下の2桁を使用して、列Cを米ドル通貨としてフォーマット」を試してみましょう。

スプレッドシートの利用上限を理解する

機能または制限

注意点

一度に1枚のシート

Canva AI 2.0は、指示文ごとに1枚のシートを作成します。複数のシートを一度に更新することはできません。

フィルター、グループ化、非表示

これらは、Canva AI 2.0ではまだサポートされていません。代わりに、スプレッドシートツールバーを使用してください。

数式

対応しているのは一部の数式のみです。複雑な数式の場合は、関数バーに入力してください。

対応済みのデータタイプ

Canva AI 2.0は、テキスト、数字、通貨、日付を利用できます。メディアと一部のセルタイプはまだサポートされていません。

地域の設定

通貨、日付、数字の形式は、地域によって異なる場合があります。生成後に書式設定を調整できます。

グラフと高度な機能

Canva AI 2.0を使用して、スプレッドシートのデータからグラフを作成できます。スプレッドシートのデータからのデザインの一括作成とサイズ変更はまだサポートされていません。

対応言語数

Canva AI 2.0 for Canvaシートは現在、英語ロケールのみを提供しています。

Canva AI 2.0スプレッドシートに関する一般的な問題を修正する

予期しない結果が表示されましたか?

考えられる原因

プロンプトが曖昧すぎるか、データ、フォーマット、または構造に関する詳細が不足している可能性があります。

次のステップ

  1. セル範囲、形式、または出力結果をどのような雰囲気に作り変えたいか、具体的に伝えてみましょう。
  2. 結果が正しくない場合は、元に戻してから、より具体的な指示文でもう一度お試しください。

Canva AI 2.0が間違ったセルに変更を加えました

考えられる原因

プロンプトで、更新するセルまたは範囲に明確に名前を付けていない可能性があります。

次のステップ

  1. Ctrl+Z (Windows)またはCmd+Z (Mac)を押して、変更を元に戻します。
  2. より具体的な指示文を入力してください。例:「セルB2をB20に更新する」

数式が機能しませんか?

考えられる原因

一部の関数のみをサポートしており、複雑な数式は想定どおりに動作しない場合があります。

次のステップ

よりシンプルなバージョンを試すか、関数バーに数式を直接入力してください。

Canva AI 2.0が処理速度を低下しているか、問題が発生しているようですか?

考えられる原因

大きなデータセットや複雑な指示文は、処理に時間がかかることがあります。リクエストを詳細なステップに分割することは通常効果的です。

次のステップ

  1. ページを更新してやり直してください。
  2. リクエストを小さなステップに分割します。

サポートされている関数を確認してください

Canva AI 2.0は、Canvaシートで一部の数式を生成できます。今後、さらに多くの関数が追加される場合があります。対応している関数は以下の通りです。

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