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Canvaドキュメントでビジネス提案書を作成および管理する


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ビジネス提案書は、見込み顧客や関係者に商品、サービス、パートナーシップを提案するための文書です。企業で新たなビジネスを獲得し、プロジェクトの承認を得て、共通の戦略に向けてチームの認識をそろえるうえで重要な役割を果たします。

Canvaドキュメントでは、動画やリアルタイムのグラフなどのインタラクティブな要素を加えて、レスポンシブな提案書を作成できます。デスクトップでもモバイルでも、魅力的な提案書に仕上がります。

主な用語

  • エグゼクティブサマリー:提案の目的と価値を簡潔にまとめたセクション。
  • 作業範囲: タスク、成果物、スケジュールをまとめたもの。
  • 行動喚起(CTA): 「ここに署名してください」や「打ち合わせを予約する」など、次に取るべき行動を明確に示すもの。
  • インタラクティブな要素:埋め込み動画、リンク、リアルタイムのデータグラフ。

事業提案書を作成する

  1. ホーム。に移動します。
  2. デザインを作成を選択し、次にドキュメントを選択します。
  3. デザインタブを開きます。
  4. 検索バーで「Business Proposal」と検索し、テンプレートを選択します。
  5. テキストエリアを選択して、プロジェクトの詳細を更新します。段落は短く(2~4行に)まとめましょう。
  6. 素材に移動して、グラフ、表、アイコンを挿入します。
  7. レイアウトをカスタマイズするには、
    配置を使って素材を整列します。長いドキュメントを簡単に移動できるように、アウトラインを有効にすることもできます。

企業向けのコラボレーションツールとブランドツール

コラボレーションツール

  • リアルタイム編集: 複数のチームメンバーが同時に編集できます。
  • コメントとメンション:@を使ってチームメンバーにフィードバックを求められます。
  • 権限:
    共有に移動してアクセス権を管理し、編集者、閲覧者、コメント投稿者を選択します。

ブランドツール

  • ブランドキット:チームのフォントや色を適用して、ブランドイメージを維持できます。
  • ロック:重要なセクションや法的な内容をロックして、編集できないようにします。
  • バージョン履歴:ファイルに移動し、
    バージョン履歴をクリックすると、編集内容を確認して復元できます。

ビジネス提案書をデスクトップとモバイルのどちらで作成するか

  • デスクトップ:初期設定や書式設定に最適です。ルーラーや余白など、デスクトップでのみ使えるツールもあります。
  • モバイルアプリ:簡単な編集や確認に最適です。ピンチ操作で拡大・縮小すると、見やすくなります。

メモと制限事項

  • 提案書はPDF(標準)、PDF(印刷)、または.DOCXファイルとしてエクスポートできます。
  • PDFをインポートした場合、ライブラリーで利用できないフォントは別のフォントに置き換えられることがあります。

トラブルシューティング

  • インポートした提案書のテキストを編集できない場合:テキストが画像に変換されている可能性があります。画像を削除し、新しいテキストボックスを追加してください。
  • ブランドキットが表示されない場合: Canvaエンタープライズまたはチームのアカウントにログインしていることを確認してください。ブランドキットは個人用または無料のワークスペースでは利用できません。

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