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Canvaシートにデータをインポートする


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データをインポートして、Canvaシートを強化できます。 CSVまたはXLSXファイルをアップロードするか、別のCanvaシートからデータを取得して、自動的に同期されたグラフや表でデータを活用できます。

データコネクタはCanva BusinessとCanva Enterpriseのサブスクリプションでのみ利用できます。

Canvaシートにデータをインポートする

  1. Canvaシートデザインを開きます。
  2. フローティングツールバーで、
    [アクション] を選択し、
    [データをインポート] をクリックします。
  3. データソースを選択します。
    • Googleアナリティクス、またはHubSpotなどのサードパーティアプリを選択します。(オプション)
    • または、[アップロード] を選択して、デバイスからCSVまたはXLSXファイルをインポートします。

ヒント: データを読み込んだ後、

Data Actions を使用して、インポートする前にデータをクリーンアップおよび整理できます。詳細は、以下のData Actionsでインポートされたデータをクリーンアップするをご覧ください。

4. サードパーティ製のアプリを選択した場合、ログインし、Canvaにデータへのアクセス権限を付与してください。

5. 使用するデータセットを選択します。

6. 完了をクリックして、データをシートに同期します。

データアクションでインポートされたデータをクリーンに

データを読み込んだら、Canvaにインポートする前に、データアクションを使用して、データを消去したり整理したりすることができます。

  1. データアクション」を選択します。
  2. データアクションを選択します。
  3. 変更を「プレビュー」します。
  4. 保存 & 適用回数」を選択します。
  5. 適用回数のデータアクションを確認するには、「適用回数アクション」を選択します。

利用可能なデータアクション

現在利用可能なデータアクションは次のとおりです:

  • 検索と置換 – 正確な一致に基づいて値を置き換えます。
  • 空白セルを塗りつぶす – 指定した値で空白セルを塗りつぶします。
  • 行と列を入れ替える – インポートされたデータ内の行と列をオン/オフスイッチで入れ替えます。

メモ

データアクションは、Canvaにインポートされたデータのコピーにのみ影響します。元のデータソースは変更されません。

インポートされたデータを使用する

他のデザインタイプ(プレゼンテーションやドキュメントなど)の[アプリ]タブからHubSpotやGoogleアナリティクスなどのデータアプリをインポートすると、データを視覚化するグラフが作成されます。

表形式の生データを処理するには、Canvaシートを開き、[アクション]に移動して[データをインポート]を選択する必要があります。 これは現在、サードパーティのデータをスプレッドシートのセルに挿入する唯一の方法です。

リフレッシュ中にデータ範囲がどのように機能するかを理解する

データをインポートした後、Canvaシートはデータ範囲を作成します。これは、接続されたすべてのデータを保持するセルの長方形の領域です。 たとえば、データに4つの列と20行が含まれている場合、範囲はセルA 1からD 20までに及ぶ可能性があります。

この範囲は、Canvaが接続されたコンテンツを管理および更新するために使用します。

接続されているデータを更新すると、次のことができます。

  • 既存のデータ範囲をクリア– Canvaは定義された範囲内のすべてのコンテンツを削除します。
  • 最新のデータを取得する– Canvaは更新されたデータセットを外部ソースから取得します。
  • 新しい範囲を作成–範囲のサイズは、新しいデータのディメンションに応じて動的に更新されます。
  • 新しいデータをシートに入力する–更新されたコンテンツは、新しく定義された範囲内に塗りつぶされます。

シートの管理方法と構造を理解することで、正確で一貫したデータビューを維持しながら、接続されたデータ範囲の周りに手動入力を安全に追加できます(ただし、接続されたデータ範囲内には追加できません)。

  • データ削減:更新されたデータの行数や列数が少ない場合、Canvaは古いデータの「余分な」セルを保持しません。 たとえば、元のデータが20行であっても、更新されたデータが15行しかない場合、16 ~ 20行は削除されます。
  • 範囲外の保存:定義された範囲外に手動で追加したデータはそのまま残ります。 これは、データ範囲に隣接する注釈、数式、またはコンテンツには影響しないことを意味します。
  • 列の変更:更新中にソースデータの列数が変更された場合、範囲は自動的にサイズを変更します。 更新されたデータセットを反映するために、列を追加または削除することができます。

よくある質問

どのファイルタイプからCanvaシートにインポートできますか?

CSVおよびXLSXファイルは、最大25MBまでアップロードできます。

データがシートに表示されなかったのはなぜですか?

[アプリ]タブからデータアプリを開いた場合、代わりにCanvaがチャートを作成しました。 編集可能な表データを挿入するには、Canvaシートを使用し、[アクション]、[ データのインポート]の順に移動します。

データはインポートした後も連携されたままになりますか?

ほとんどのデータソースはリンクされたままであり、更新できます。非アクティブになった場合、再認証が必要なことがあります。

Canva(無料版)でサードパーティアプリからデータをインポートできますか?

データコネクタはCanvaビジネスとCanvaエンタープライズの定期プランでのみ利用できます。

ソースと連携したり、ファイルをアップロードしたりできないのはなぜですか?

  • ログイン認証情報が正しいことを確認してください。
  • 管理者がCanva APIへのアクセスを許可していることを確認します( Canvaが他のツールに接続する権限)。
  • ファイルがサポートされている形式( CSVまたはXLSX )であり、サイズが25 MB未満であることを確認してください。

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