Canvaで個人チームをアーカイブする

Canvaの統合ツールを使用して、組織に参加したユーザーの個人チームをアーカイブします。

個人チームのアーカイブは、Enterpriseのお客様向けのCanvaの一連の高度な統合ツールの一部です。

仕事用のメールアドレスを使用してCanvaに個別に登録すると、通常は個人チームが作成されます。 これらのチームには、多くの場合、仕事関連のデザインが含まれていますが、組織の管理外にあります。

ユーザーがエンタープライズアカウントと関連付けられ、組織が管理するチームに追加されると、個人のチームが自動的にアーカイブされ、コンテンツを組織が管理するチームにコピーするように求められます(権限が許可されている場合)。

この機能により、次のことが保証されます。

• ユーザーの個人チームがアーカイブされると、管理されていないチームでのコンテンツの作成から、組織が管理する公式チームでの作業に移行します。 これにより、管理者はより効率的に管理できます。
• パーソナルチームからコピーされたコンテンツを使用して、作業の中断を最小限に抑えながら作業をすばやく再開できます（権限が許可されている場合）。
• 将来の仕事は、適切なツールと監督のもと、安全でコラボレーティブな環境で行われます。

1. 組織の管理者が個人チームのアーカイブを有効にすると、ソロチームは既存のすべての管理対象ユーザーに対してアーカイブされます。 今後、会社が管理するチームに参加するアフィリエイトユーザーは、ソロチームが自動的にアーカイブされます。
2. ユーザーはコンテンツへのアクセスを保持しますが、アーカイブされたチーム内での作成、編集、共有はできなくなりました。
3. チームの権限でコピーされたコンテンツの受信が許可されている場合、ユーザーはすべてのコンテンツを組織が管理するチームに簡単に一括コピーできます。

ユーザーにとってどのような効果があるかを確認したいですか？ この短いビデオでは、個人のチームがアーカイブされたときにユーザーに表示される内容と、組織が管理するチームにコンテンツをコピーする方法について説明します。

組織の管理者のみがこの設定を有効または無効にできます。 オンにするには：

1. ホームページから
   [設定]に移動します。
2. サイドメニューで、[
   SSOとプロビジョニング]タブを選択します。
3. [個人チームのアーカイブ化]タブを選択します。
4. アーカイブスイッチをオンに切り替えます。 組織の管理者はいつでもこの機能をオフにできます。 注意：オフにすると、過去のアーカイブが元に戻されたり、サブスクリプションの払い戻しが取り消されたりすることはありません。将来のアーカイブができなくなるだけです。

チームが以下の条件をすべて満たしている場合、アーカイブの対象となります。

• 作成以来、他のメンバーが追加されていない個人（単独）チームです
• App StoreまたはGoogle Playを介してサブスクリプションされていません（ユーザーはモバイルサブスクリプションを自分でキャンセルする必要があります）。
• お客様の組織に所属し、会社が管理するチームに参加しているユーザーに属しています

チームがコンテンツのコピーを許可しているかどうかを確認するには：

1. 組織が管理するチームの[設定]に移動します。
2. [アクセス許可]ページを開きます。
3. [チームコンテンツ]で、[他のチームからコピーされたコンテンツを受け入れることができるのは誰ですか？]という設定を確認します。
4. これは、ドロップダウンからお好みに合わせて設定します。

個人チームがアーカイブされ、ユーザーが会社管理のチームに参加した場合、Canvaは以前のサブスクリプションの残り時間に対して日割り計算で払い戻しを行います。

はい。組織の管理者である限り、個人チームのアーカイブを切り替えることができます。 しかしながら、これは既にアーカイブされているブランドのアーカイブを解除するものではなく、また発生した可能性のある払い戻しを元に戻すものでもありません。 管理対象ユーザーの個人チームがアーカイブされるのを防ぐだけです。

ユーザーは、管理チーム内でコピーされたファイルを手動で再共有する必要があります。

はい。必要に応じて組織の管理者が承認した場合は、サポートチームに連絡して、以前にアーカイブされたチームの復元に関するサポートを受けることができます。