Googleアプリライセンスによる自治体・学校法人の管理
Googleとのパートナーシップにより、プロビジョニング方法としてGoogleアプリのライセンスを使用して、当日に素早くセットアップできます。
このガイドは、学校や組織のGoogleアプリのライセンス設定を管理するCanva教育の管理者および所有者を対象としています。
Googleアプリのライセンスの設定
1. Googleアプリのライセンスに登録する
- 開始する前に、以下の要件を満たしていることを確認します。
- ご自身が学校の管理者の立場か、技術的な管理責任者の立場にいる必要がある
- 学校または自治体・学校法人の規模が10,000ユーザー以内の必要がある
- 学校または自治体・学校法人は、幼小中高の機関の一部となっている必要がある。高等教育機関の場合は、Canva大学・専門学校(教育機関)に登録する必要がある
- ご利用のGoogle Workspaceが以下の条件を満たしていることを確認します。
- Google Workspace for Educationである
- Google Workspaceの全権管理者である
- 設定で追加のその他のサービスへのアクセスがオンになっている
- 管理者の「組織単位」が18歳以上に設定されている
- 自治体・学校法人の「組織タイプ」を初等/中等教育に設定する必要がある
- Googleアプリのライセンスにはこちらからご登録ください。
2. Googleでライセンスを使用する
以下の操作は、Canvaからのメール、またはCanvaのGoogleアプリライセンスページで実行できます。
- [Googleで使用する] を選択する。
- Google Workspaceのプロンプトに従って、自治体・学校法人のライセンスを使用します。
ライセンスの使用について詳しくは、「アプリのライセンスの管理」をご覧ください。
アプリのピン留め(新機能)
教師と生徒がCanvaを簡単に見つけて開けるようにするために、割り当てられたユーザーのためにCanvaアプリをChromebookの棚にピン留めできるようになりました。 これは、アプリのライセンス統合でGoogle Workspace for Educationを使用している場合に適用されます。
これは、採用を促進し、ChromebookのメインツールバーからCanva Educationへのアクセスを維持するのに役立ちます。
初めてライセンスを割り当てる場合
教師または生徒にCanvaライセンスを割り当てると、CanvaをChromebookの棚にピン留めするように求めるプロンプトが表示されます。 これは、ライセンスの割り当てフロー中に自動的に行われます。
すでにライセンスを割り当てている場合
次のディープリンクを使用して、Canvaをいつでも棚にピン留めすることができます。カスタムCanvaディープリンク
ライセンスの管理または更新の詳細については、Googleの公式ガイド「Google Workspace管理コンソールでのライセンスの管理」をご覧ください。
3. Googleでスタッフと児童生徒のアクセスを設定する
自治体・学校法人に関連する許可とアクセスを提供するには、さまざまなライセンスタイプを適用する必要があります。
スタッフと児童生徒のアクセスを設定する
- [組織単位] で児童生徒の組織単位を選択します。
- デフォルトでは、Canvaライセンスが [オフ] に設定されます。このドロップダウンを [標準] に変更します。
- プロンプトに同意して、APIアクセスを有効にし、管理者の連絡先の詳細を確認します。
スタッフに追加の権限を設定する
- [組織単位] で、スタッフのみの組織単位を選択します。
- Canvaライセンスは [標準] に設定されます。このドロップダウンを [スタッフ] に変更します。
注意:Google Workspaceの設定によっては、これらのライセンスタイプを複数の組織単位に適用する必要がある場合があります。
今後の流れ
ライセンスを使用すると、自治体・学校法人でCanvaが有効になったことをお知らせするメールが届きます。
トラブルシューティングとエラー
登録中にエラーが発生しました
- まず、アカウントとGoogle Workspaceが、「Googleアプリのライセンスを設定する」のステップ1で説明されている要件を満たしていることを確認します。
- エラーの内容に応じて、調整が必要なGoogle Workspace設定へのリンクをご提供したり、もしくは問題を解決するために関連する関係者を案内したりします。
- 問題が解決しない場合は、サポートチームまでお問い合わせください。
Canvaにログインできません
Google Workspaceで学校または自治体・学校法人が正しく設定されていることを確認するには、「Googleアプリのライセンスを設定する」のステップ2と3を確認します。
- 既存のCanvaユーザーの場合:既存のユーザーの強制ログアウト( GAL対応のディストリクトでプロビジョニングおよび管理するためにCanvaに再度ログインする)には最大3時間かかる場合があります。
- ユーザーが関連付けられた組織単位に属していない: Google Workspaceで、ユーザーがCanvaライセンスと関連付けられたライセンスタイプ( StaffまたはStandard )が適用されている組織単位にいることを確認します。 Canvaライセンスが適用されていない組織単位にユーザーが移動した場合、アクセスが更新されるまでに最大24時間かかる場合があることに注意してください。
- ユーザーがキャプチャされたドメインに属していない:ユーザーが登録時に選択されていない別のメールドメインでログインしている可能性があります。 どのドメインがGoogleアプリのライセンスでキャプチャされているかは、[設定]で確認できます。
- ライセンスがオフになっている:ユーザーの組織単位を選択し、ライセンスタイプがStaffまたはStandardに設定されていることを確認します。
- ユーザーのGoogle Workspaceアカウントが閉鎖されました:ユーザーをGoogle Workspaceに再度追加し、関連する組織単位に配置する必要があります。
- ユーザーのライセンスが手動で取り消されました: Google Workspaceでユーザーを検索して選択します。 Canvaアプリを選択してライセンスアクセスを表示し、必要に応じてアプリライセンスを割り当てます。
- Canva MarketplaceアプリがGoogle Workspaceドメインにインストールされていません:手順に従って、Google WorkspaceにCanvaアプリをインストールします(「学校のIT管理者の場合」を参照)。
これらの手順の詳細については、「アプリライセンスの管理」をご覧ください。
登録時に選択したドメインに属するユーザーが、まだ学校にプロビジョニングされていない可能性がありますか?
ドメインキャプチャには最大3時間かかる場合があります。つまり、既存のユーザーが自動的にログアウトされる前に、元のアカウントで最大3時間Canvaにアクセスできる可能性があります。強制ログアウト後、ユーザーはCanvaに再度ログインするようリダイレクトされます。そこでプロビジョニングされ、自治体・学校法人内の適切な学校に割り当てられます。
このプロセスをスピードアップするには、ユーザーにCanvaからログアウトして再度ログインするように依頼します。
よくあるご質問
Canvaに新しいユーザーを追加するにはどうすればよいですか?
Canvaではなく、Google Workspaceに新しいユーザーを追加する必要があります。
- 新しいユーザーを、関連するライセンスタイプが割り当てられている最上位の組織単位に追加します。
- スタッフの場合:ライセンスタイプ「スタッフ」が適用された新しいスタッフメンバーを組織単位に追加します
- 児童生徒の場合:ライセンスタイプ「標準」が適用されている組織単位に新しい児童生徒を追加します
- 前述の手順を完了すると、ユーザーはGoogleアカウントでCanvaにログインできるようになります。正常に追加されたことを確認するには、Canvaの [学校設定] の [メンバー] ページで検索できます。
注意:Google Workspaceの設定によっては、これらのライセンスタイプを複数の組織単位に適用する必要がある場合があります。
Canvaからユーザーを削除するにはどうすればよいですか?
Canvaではなく、Google Workspaceからユーザーのアクセス権を取り消す必要があります。
1人以上のユーザーのアクセス権を取り消す方法:
- Google Workspaceで、[ディレクトリ] > [ユーザー] に移動します。
- Canvaへのアクセス権を取り消すユーザーを検索します。
- [その他のオプション]、[組織単位の変更] の順に選択します。
- ライセンスタイプが [オフ] に設定されている組織単位を選択します。
- 画面の指示に従って組織単位を変更し、ユーザーのアクセス権を削除します。
特定の組織単位でアクセス権を取り消す方法:
- Google Workspaceで、[デバイス] > [Chrome] > [アプリと拡張機能] に移動します。
- [アプリのライセンス] タブに移動します。
- アクセス権を取り消す組織単位を検索して選択します。
- [ライセンス] で、ドロップダウンを [オフ] に変更します。
注:上記の削除方法により、24時間以内にユーザーのCanvaへのアクセス権が取り消されます。
ただし、ユーザーがCanvaでまだアクティブ状態にもかかわらず、Google Workspaceから削除または停止された場合、そのユーザーのCanvaアカウントは自動的に削除されず、引き続きチームメンバーとして表示されます。この場合、管理者がアクセス権を完全に取り消すには、手動でCanvaから削除する必要があります。
すべてのCanvaユーザーは、非アクティブ状態が30日間続いた後に自動的にログアウトされます。ログアウトすると、有効なアプリライセンスがないユーザーは再度ログインできなくなります。
Canvaでユーザーの役割を変更するにはどうすればよいですか?
Canvaでユーザーの役割を変更するには、次の手順に従います。
- [学校の設定] の [メンバー] ページに進みます。
- メンバーの役割の横にある ドロップダウンを選択してオプションのポップアップを開き、役割を選択します。
Google WorkspaceまたはCanvaでの変更が、ユーザーが次回Canvaにログインした際にそのユーザーの役割に与える影響については以下をご覧ください。
注:以下の内容はパイロット版のみに適用されます。2025年1月の正式リリース後、Google Workspaceでのライセンス変更がCanvaに反映されます。
Google Workspaceでのライセンス変更 | Canvaでの役割 |
|---|---|
標準からスタッフ | 教員 |
スタッフから標準 | 教員 |
Canvaでの役割の変更 | Canvaでの役割 |
児童生徒の役割から教員(Google Workspaceでは標準ライセンスのまま) | 教員 |
児童生徒の役割から管理者(Google Workspaceでは標準ライセンスのまま) | 管理者 |
教員の役割から児童生徒(Google Workspaceではスタッフライセンスのまま) | 教員 |
教員の役割から管理者(Google Workspaceでは標準ライセンスのまま) | 管理者 |
学校の役割と権限の詳細については、ヘルプセンターの記事をご覧ください。
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