書類への署名を依頼する
Canvaから直接、電子署名用の文書をほかの人に送信できます。署名欄を追加したり、誰が署名したかを確認したりできます。すべてを一か所で管理できます。署名済みのコピーはCanvaアカウントに保存されます。署名依頼を受け取った人は、Canvaアカウントがなくても署名できます。
署名依頼はCanvaビジネスまたはCanvaエンタープライズで送信できます。Canva(無料版)、Canvaプロ、Canvaチームスのプランをご利用の場合、署名依頼を送信しようとすると、アップグレードを促すメッセージが表示されます。
何をしますか?
目的 | 移動先 |
他の人に署名を依頼する | このページをご覧ください |
デザインに自分の署名を追加する | |
署名依頼に署名する、または辞退する |
始める前に
この機能は、簡易電子署名(SES)に対応していますが、認証済み署名や適格署名には対応していません。署名済みの文書には、署名の概要や改ざん検知機能は添付されません。
Canvaは署名プラットフォームであり、契約の当事者ではありません。また、文書や手続きが署名の法的な有効性に必要な要件を満たしているかどうかを確認することはありません。
CanvaビジネスおよびCanvaエンタープライズをご利用の方は、署名リクエストを送信できます。現在、管理者による承認、権限設定、署名リクエストの一元管理には対応していません。
各署名者には、固有の署名用リンクがメールで届きます。ただし、リンクにアクセスできることだけでは、本人確認にはなりません。署名者本人であることを確認し、署名する権限があることを確かめてください。
注:リンク、メールの受信トレイ、またはCanvaアカウントにアクセスできる人は誰でも、あなたに代わって署名リクエストを送信できます。ログイン情報は安全に保管し、他の人と共有しないでください。
文書を署名用に送信する前に、電子署名がその文書、署名する人、該当する法域に適していることを確認してください。文書や法域によっては、立会人、本人確認、証明書、その他の署名要件が必要になる場合がありますが、この機能では対応していません。適用される要件がわからない場合は、独立した法律専門家にご相談ください。
特に米国で、誰かに文書への署名を依頼する場合は、電子署名の前に特定の開示事項を提示し、同意を得る必要があることがあります。送信者として、該当する要件を満たしていることを確認してください。
情報の取り扱いについて詳しくは、Canvaのプライバシーポリシーをご覧ください。
署名依頼を送信する
- Canvaで文書を開くか、新規作成します。
- エディターで素材タブを選択します。
- 検索バーに「署名」と入力します。
- 「作成」を選択します。
- 署名者が入力する場所に、署名、日付、またはテキストの入力欄を追加します。
- 各入力欄を選択し、オプションから署名者を選んで割り当てます。
- 署名者を追加することもできます。
- 署名をリクエストを選択します。
- 各署名者の名前とメールアドレスを入力します(1回のリクエストにつき最大30人)。
- 必要に応じてメッセージを追加したり、有効期限を設定したりしてから、リクエストを送信を選択します。
署名者には、依頼内容を確認し、署名または辞退するためのリンクが記載されたメールが届きます。
リクエストを送信すると、文書はロックされ、編集できなくなります。変更するには、まずリクエストを取り消す必要があります。
また、文書に他の人の署名が含まれている場合、その署名をその人に割り当てられた署名フィールドに置き換えるまで、署名リクエストを送信できません。
署名依頼を確認・管理する
依頼のステータスを確認する
- Canvaのホームページでプロジェクトを選択します。
- 署名リクエストを選択します。
- 文書を選択して、ステータスを確認します。
Canvaでは、署名待ちのリクエストに対するリマインダーは自動送信されません。
依頼を取り消す
- Canvaのホームページから、プロジェクトを選択します。
- 署名リクエストを選択します。
- 文書を選択し、撤回を選択します。
これによりリクエストがキャンセルされ、すべての受信者が署名リンクを利用できなくなります。
署名済みの文書にアクセスする
全員が署名すると、あなたと署名者は、完了メールに記載されたリンクから完成した文書にアクセスできます。また、プロジェクトの署名依頼からも署名済みの文書を確認できます。
署名が完了したら、文書をダウンロードしてコピーを保存してください。特に、Canvaアカウントを閉鎖する予定がある場合は必ず保存してください。アカウントが有効な間は、Canvaが完了した文書を保管します。
署名済みの文書にアクセスできない
考えられる原因
完了メールに記載されたリンクが、すでに利用できなくなっている可能性があります。
次のステップ
完了メールを確認して、もう一度リンクをお試しください。リンクが機能しなくなっていて、Canvaアカウントをお持ちでない場合は、コピーを送ってもらえるよう、リクエストを送信した人にお問い合わせください。
送信後に文書を編集できない
考えられる原因
署名リクエストが有効な間は、文書を編集できません。
次のステップ
依頼を取り消し、変更を加えてから、新しい署名依頼を送信してください。
署名リクエストを送信できない
考えられる原因
文書に、相手に割り当てられた署名欄ではなく、別の人の署名が含まれています。
次のステップ
署名を署名フィールドに置き換え、その人に割り当ててください。その後、リクエストをもう一度送信してみてください。
よくあるご質問
署名依頼を送信できるのは誰ですか?
署名依頼は、CanvaビジネスおよびCanvaエンタープライズのユーザーが利用できます。Canva(無料版)、Canvaプロ、Canvaチームスのプランをご利用の場合、署名依頼を送信しようとすると、アップグレードのオプションが表示されます。
署名者にCanvaアカウントは必要ですか?
いいえ。署名者(Canvaユーザーまたはゲスト署名者)には、文書を確認して署名するためのリンクが記載されたメールが届きます。
30人を超える人に送信する必要がある場合はどうすればよいですか?
1件の依頼で指定できる署名者は最大30人です。それ以上の人に依頼する必要がある場合は、文書を複製して、残りの人に別の依頼を送信してください。
署名用に送信した後、文書を編集できますか?
いいえ。送信後、文書はロックされます。変更するには、まず依頼を取り消してください。これにより、すべての受信者が署名リンクを利用できなくなります。その後、文書を編集して新しい依頼を送信できます。
完成した文書には、どのくらいの期間アクセスできますか?
完成した文書は、アカウントのプロジェクトフォルダーにある署名依頼に保存されます。
記録用に、必ず文書をダウンロードしてコピーを保管してください。Canvaは、完成した文書を無期限に保存することを保証しません。
この方法で作成した署名に法的拘束力はありますか?
電子署名の要件は、法域や文書の種類によって異なります。文書や法域によっては、特定の要件が設けられている場合があります。適用される要件がわからない場合は、独立した法律専門家にご相談ください。
米国の消費者に署名依頼を送信する場合は、電子署名の前に特定の開示事項を提示し、同意を得る必要があることがあります。これらの要件を満たす責任は、お客様にあります。
文書や法域によっては、特定の要件が設けられている場合があります。電子署名がご自身の状況に適しているかどうかを判断する責任は、お客様にあります。詳しくは、電子署名に関する規約をご覧ください。
Canvaは指定された署名者を確認しますか?
入力されたメールアドレスに専用の署名リンクを送信し、そのリンクが配信され、署名に使用されたことを確認します。署名者が誰であるかは確認しません。リンクまたは受信トレイにアクセスできる人なら誰でも署名できる可能性があります。
各署名者が本人であり、署名する権限を持っていることを確認する責任は、お客様にあります。
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