Canvaでアカウント監査を実行

組織管理者またはチーム管理者は、Canvaアカウントを整理してチームの集中力を高め、必要なものをすばやく見つけることができます。

Canvaのワークスペースを監査および整理するための手順は次のとおりです。

アクセスが不要になったユーザーを削除してライセンスを解放します。

1. 設定に移動します。
2. 使用状況レポートを選択します。
3. 監査するチームを選択します。
4. メンバータブを選択します。
5. 前回アクティブな列を古い列から新しい列に並べ替えます。
6. （オプション） [トークン： DownloadIcon |サイズ： M]アイコン（レポートをダウンロード）を選択して、レポートのコピーを保存します。

非アクティブなユーザーを見つけたら、それらを削除してライセンスを解放し、チームリストを最新の状態に保ちます。

一度に束を削除する必要がありますか？ [$ NEW_LINE]サポートチームがお手伝いします！

使用されていないテンプレートを特定することから始めます。

1. 設定に移動します。
2. 使用状況レポートを選択します。
3. 監査するチームを選択します。
4. [テンプレート]タブを選択します。
5. 使用状況データを確認して、エンゲージメントがほとんどまたはまったくないテンプレートを見つけます。
6. エンゲージメントの低いテンプレートを削除またはアーカイブして、物事を整理しましょう。

有効なテンプレートのみを使用することで、チームはよりスピーディに仕事を進め、ブランドの一貫性を保つことができます。

チームが使用しなくなったフォルダーをクリアします。

1. [
   プロジェクト]に移動します。
2. フォルダーを確認します。
3. フォルダを選択し、[フォルダを削除]を選択します。

チームが使用しなくなったグループを削除します。

1. 設定に移動します。
2. グループを選択します。
3. 監査するチームを選択します。
4. [もっと見る]アイコンを選択し、[
   グループを削除]を選択します。

ドメインが確認されている場合、管理チーム以外でCanvaがどのように使用されているかを確認できます。

1. 設定に移動します。
2. [ドメイン使用状況]レポートを開きます。
3. [管理対象外のアカウントを見る]を選択します。

ヒント:ドメイン使用状況レポートの仕組みについては、このガイドを参照してください。

問題が発生した場合、またはご質問がある場合は、お問い合わせください。 スムーズな設定をお手伝いいたします。