組織外へのデザインの安全な共有

エンタープライズユーザーは、アクセスと権限を完全に制御しながら、組織外のクライアント、ベンダー、パートナーと安全にコラボレーションできます。 このガイドでは、安全な共有オプション、推奨されるワークフロー、および管理者レベルのコントロールについて説明します。

オプション1 ：リンクで共有

1. デザインを開きます。
2. [
   共有]を選択します。
3. [コラボレーション]リンクで、[このリンクを知っている全員]を選択します。
4. アクセス許可を[表示可能]または[コメント可能]に設定します。
5. [リンクをコピー]を選択して、外部パートナーに送信します。

オプション2 ：メールにより招待する

メールでコラボレーターを直接招待して、より細かくコントロールできます。 「必要な人のみ編集可能」などのアクセスレベルを設定します。

リンクが転送されていても、信頼できるパートナーのみが開くことができるように、特定のメールドメインへのアクセスを制限します。

1. [
   共有]を選択します。
2. [
   ダウンロード]を選択します。
3. [PDF （標準）]または[PDF （印刷）]を選択します。
4. [Protect PDF with a password]をオンにします。
5. パスワードを設定します—パスワードを持つユーザーのみがファイルを開くことができます。

• 外部ユーザーは、ワークスペース、チーム、
  ブランドキットにアクセスできません。
• 管理者は外部共有を制限または無効にすることができます。
• いつでもアクセスを取り消す： [共有]メニューの
  [設定]に移動し、[すべてのアクセスを取り消す]を選択します。

• ドメイン制限が適用されていない限り、パブリックリンクを転送できます。
• 一方向の共有には、静的エクスポート（ PNG、JPG、PDF ）を使用してください。
• リアルタイムのデザイン更新を表示するリンクを表示できます 。

このリンクを知っている全員が表示されません

• 管理者が無効にした可能性があります。 アクセス権をリクエストするか、ブランドコントロールを確認してください。

パスワードで保護されたPDFは開きません

• 別のPDFリーダーを試してみてください。 必要に応じて、新しいパスワードで再度エクスポートします。

1人のユーザーのアクセス権のみを削除する必要がある

• 公開リンクを介して共有した場合は、[すべてのアクセス権を取り消す]を使用します。 次に、招待したいメンバーのみを再招待します。

• ユーザー役割と権限
• デザイン権限の安全な使用
• 組織全体のブランドコントロールを管理する
• デザインのダウンロードとエクスポート