Outlookへのメールデザインのエクスポート

CanvaメールのデザインをOutlookに直接公開できます。デザインは、書式設定と生成された画像が変更された状態で、下書きとして届きます。この機能は、Canvaプロ、Canvaチームス、Canvaエンタープライズで利用できます。

• デザインを作成するか、Canvaでメールを開きます。
• Outlookアカウントを接続する準備ができています。

公開後、メールはOutlookで下書きとして開きます。 [編集]を選択して変更を行い、連絡先や宛名リストに送信します。

送信する前にOutlookで簡単な編集を行うことができます。以下に例を示します。

• テキストを差し替えています
• フォントを変更

大きなレイアウト変更を行う場合は、まずCanvaで作成したデザインを更新してください。

• 画像を追加しています
• 表から列を削除する
• バナーまたはフッターを追加する

Canvaでデザインを更新したら、再度Outlookに公開します。

Microsoft 365の仕事や学校のアカウントを使用している場合、Outlookに接続する際に「管理者の承認が必要」の画面が表示されることがあります。これは、メンバーがアプリを使用できる前に管理者にアプリを承認してもらう必要があるため発生します。

チームメンバーの場合

1. 管理者の承認画面が表示されたら、承認をリクエストするメッセージをメモします。
2. IT管理者またはMicrosoft 365管理者にお問い合わせください。
3. 組織のCanva Outlookアプリの承認を依頼してください。
4. 承認されたら、Canvaに戻ります。 [共有] > [Outlook]を選択します。
5. 接続を完了するには、Outlookアカウントに再度ログインしてください。

Microsoft 365管理者向け

管理者の同意を付与するには、次のオプションを選択してください。

オプション1：指示文から同意を付与する

これは最も速い方法です。

1. 管理者の承認画面で、 [管理者アカウントをお持ちですか？]を選択します。このアカウントでログインしてください。
2. 管理者資格でログインします。
3. リクエストされた権限を確認してください。
4. [承認]を選択して、アプリを承認してください。

オプション2： Entra ID管理者センター（Microsoftのポータル、アプリの許可を管理するため）を使用して同意を付与する

1. Entra ID管理者センターに移動します： entra.Microsoft.com 。
2. エントラID管理者センターで、 [ID]を開き、申請を開き、 Canvaエンタープライズ申請（組織が承認済みのアプリを管理） を開きます
3. Canva Outlookを検索します。
4. アプリを選択し、 権限に移動します。
5. [組織] に管理者の同意を付与するを選択します。

オプション3： Azure 広告アプリ登録数で同意を付与する

Canva OutlookがCanvaエンタープライズ申請（組織が管理するアプリのリスト）に表示されない場合は、このオプションを使用します。

1. [エントラID] > [アプリの登録] の順に移動します。
2. [すべての申請]タブを選択します。
3. Canva Outlookを検索します。
4. アプリを選択し、 [API権限]に移動します。
5. [管理者の同意を付与する]を選択します。

オプション4：今後のアプリのユーザー同意を有効にする

これにより、メンバーは管理者の助けを借りずに確認済みアプリを承認できます。

1. [エントラID] > Canvaエンタープライズ申請の順に移動します。
2. [同意と権限]の[ユーザー同意設定]（アプリを承認できるユーザーの管理）に移動します。
3. ポリシーを設定し、確認済みのパブリッシャーからのアプリにユーザーが同意できるようにします。

💡 Canva Outlookが「未確認」としてマークされる場合があります。これはMicrosoftラベルであり、Canvaに問題があることを意味します。

アプリを承認した後、CanvaからOutlookに再度ログインするようチームメンバーに依頼します。問題が解決しない場合は、ブラウザを閉じて再度起動します。デスクトップアプリの場合は、Outlookのアドインキャッシュ（一時的なファイル）をクリアしてください。

別のOutlookアカウントにサインインしているか、接続が正常に完了していない可能性があります。

一部の電子メールアプリケーションは、セキュリティ上の理由で画像を自動的にブロックします。

1. Outlookでデザインが正しく表示されることを確認します。
2. メールアプリの設定で画像を有効にするよう受信者に依頼します。

Canvaチームの管理者がOutlookアプリの接続をオフにした可能性があります。場合によっては、メンバーがアプリを利用できるようになる前に管理者がアプリを有効にする必要があります。

1. この機能を使用するには、有効なOutlookまたはMicrosoftアカウントが必要です。
2. Outlookでメールを作成すると、一部の機能が失われる可能性があります。下書きフォルダーから送信すると、OutlookがメールのHTMLを書き換えます。これにより、レスポンシブなスタイルを削除して、デザインを表示する画面に合わせるのではなく、固定の身幅（約600px）で表示します。

最適な結果が得られます。

• レイアウトをシンプルにします。
• 複雑な複数列のセクションは避けてください。
• 標準のボタンと画像を使用

3. 一部のカスタムフォントは、Outlookで異なる表示がされる場合があります。最適な結果を得るには、ほとんどのデバイスで動作する一般的なシステムフォントを使用します。

4. 複雑なデザイン素材は、デスクトップアプリ、Web、モバイルなどのOutlookのバージョンによって異なる場合があります。

このセクションでは、Canva Outlookの統合でデータと権限をどのようにハンドルネームするかについて、ITチームとセキュリティチームからよくある質問を紹介します。

Outlookを接続すると、Canvaは以下のMicrosoft グラフの権限を要求します。および、Canvaが要求する理由も以下のとおりです。

• Mail.read Write：下書きフォルダーにメールを作成します。
• ユーザー.読み取り：アプリ起動中に名前とプロフィールを表示します。
• Office 100.1（ログイン）

Canvaは以下に対する権限を要求しません。

• メールを送信（ Mail.送信）
• 連絡先を確認する
• ファイルにアクセス
• 組織ディレクトリにアクセスする

アプリで受信トレイや既存のメールを読み取ることはできません。

Outlookはメールを下書きフォルダーに保存しています。 Canvaで作成したキャンペーンメールは、Outlookの他の場所に表示されません。

Microsoft 365の仕事や学校のアカウントを使用している場合、アプリの連携を行う前に管理者の承認が必要な場合があります。 IT管理者に連絡して、Canva Outlookアプリの承認をリクエストしてください。