学校のチームに複数の管理者を設定する
Canva教育版の学校チームに複数の管理者を追加できます。学校チームは、学校で共有されるCanvaワークスペースです。管理者を増やして、参加リクエストを迅速に管理し、教員の作業負担を軽減できます。
学校に最適な管理者を選ぶ
管理者を追加する前に、この役割を持つユーザーを決定してください。最適な選択肢は、通常、情報技術(IT)管理者です。デジタルツールやプラットフォームの管理に精通しています。
学校にIT管理者がいない場合は、以下の教員を検討してください。
- テクノロジーの使用を許可してください。
- チーム設定の管理に時間を費やすことができます。
- 参加リクエストに返信することが可能です。
学校のチームに管理者を追加
メールで追加の管理者を招待できます。招待を受け入れると、完全な管理者権限を持つことになります。
管理者を追加するには:
- 学校のチームの設定に移動します。
- [メンバーを招待] を選択します。
- 追加する人のメールアドレスを入力します。
- 管理者に管理者の役割を割り当ててください。
詳しい手順については、以下の記事をご覧ください。
管理者の権限を確認
学校チームの管理者は、メンバーと設定を管理する完全なアクセス権を持っています。管理者は次のようなことが可能です。
- 参加リクエストを承認または拒否します。
- チームメンバーを追加または削除します。
- 学校のチーム内でクラスの作成と管理を行います。
- ブランドキット(学校の保存済みカラー、フォント、ロゴ)を設定して変更します。
- ブランドコントロールを設定してブランドテンプレートを公開して、学校のデザインの一貫性を維持
- 他の教員がチームを見つけて参加をリクエストできるかどうかを管理します。
複数の管理者のメリットを理解する
複数の管理者を設定することで、次のメリットがあります。
- 参加リクエストにすばやく応答できます。
- チーム設定の管理責任を共有します。
- 管理タスクに費やす時間を削減できます。
- 1人の管理者が利用できない場合は、対象範囲を確保してください。
学校のチームを公開する
学校のチームを公開して、学校の他の教員や生徒が見つけて参加をリクエストできるようにすることができます。
- ホームページから[設定] に移動します。
- [コントロール]を選択します。
- [チームのアクセス権] で、ドロップダウンをクリックし、[誰でも参加をリクエスト可能] を選択します。
- 学校のチームの詳細を追加します。
- [確認]を選択します。
学校のチームが検索可能になると、教員と生徒は学校を検索して参加をリクエストできます。
ヒント:デフォルトでは、学校のチームは非公開です。学校の他のユーザーがチームを見つけて参加する場合にのみ、公開を可能にします。
チームの所有者は、誰かが学校のチームに参加したい場合にメールの通知を受け取ります。メンバーシップリクエストの承認または拒否を行うことができます。リクエストの承認または拒否をサポートするために、別の管理者を追加することもできます。
一般的な問題のトラブルシューティング
学校チームの管理者を追加および管理する際の一般的な問題の解決策をご紹介します。
管理者の招待が届いていない場合
迷惑メールフォルダーを確認し、正しいメールアドレスを使用していることを確認してください。
管理者が学校を離脱しましたか?
チームの設定から削除して別のメンバーを招待することで、いつでもチームを管理できるようになります。
Canva教育版にアップグレード
複数の学校を1か所で管理したい場合は、Canva教育版へのアップグレードをご検討ください。このオプションでは、以下のことが可能です。
- 自治体・学校法人の管理者にすべての学校の管理を依頼しましょう。
- 教員と児童生徒が学校のログインページからCanvaにアクセスできるようにします。
- 個々の参加リクエストを管理する手間を省く
アップグレードするには、アップグレードフォームにご記入ください。
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