Maak en verstuur gemakkelijk een memo met Canva's memo maker

Maak memo's die iedereen graag zou ontvangen met Canva's collectie sjablonen en online bewerkingshulpmiddelen.

memo

Breng werknemers op de hoogte van bedrijfsnieuws en -mededelingen via een professionele memo

Memo's zijn een belangrijk stuk bedrijfscommunicatie dat tot op de dag van vandaag onmisbaar blijft. Ze zijn een stuk minder storend dan het houden van een bedrijfsbrede vergadering plus het is de manier waarop een bedrijf formeel beleidswijzigingen kan aankondigen, herinneringen en actieverzoeken kan uitvaardigen, en tegelijk een reactie kan geven of vragen. Hoewel ze kort zijn, zijn ze zeer informatief en volgen ze zelfs strikte opmaakrichtlijnen, zoals een briefhoofd.

Hoewel je wilt dat je memo rechttoe rechtaan en no-nonsense is, betekent dat niet dat hij er saai uit hoeft te zien. Als je je memo via Canva maakt, heb je de voordelen van professioneel ontworpen sjablonen die je perfect aan je behoeften en de persoonlijkheid van je merk kunt aanpassen.

Hoe maak je een memo

  1. Open Canva

    Open Canva en zoek naar "Memo" om aan de slag te gaan.

  2. Vind een Template

    Bekijk Canva's ruime keuze aan memo sjablonen voor elk thema, van eigenzinnig en organisch tot minimalistisch en klassiek. Gebruik het zoekprogramma om te filteren op bedrijfstak, kleurenschema of stijl.

  3. Ontdek Kenmerken

    Canva heeft miljoenen randen, kaders, beelden, pictogrammen, illustraties en andere afbeeldingen om je memo op te fleuren. Sleep ingrediënten naar je pagina en herschik, verander het formaat en draai ze om het effect te krijgen dat je wilt.

  4. Makkelijk Aanpassen

    Upload je eigen afbeeldingen, artwork of merkelementen om je ontwerp een persoonlijker tintje te geven. Mix en match elementen uit verschillende sjablonen of experimenteer met verschillende lettertype- en kleurencombinaties.

  5. Bewaren of adrukken

    Download je memo als een PDF en bewaar voor later. Deel direct via e-mail of sociale media. Of maak hoogwaardige afdrukken van je ontwerp met Canva Print.

Open een nieuw Memo Ontwerp

Formatteer je memo op de juiste manier met de tekstgereedschappen van Canva

Memo's, vooral zakelijke memo's, moeten een heel specifiek formaat volgen. Te beginnen met een kopregel, onderwerp en ontvangers, openingssamenvatting, discussiepunten, actiepunten en eindigend met een slotverklaring. Maak je memo gemakkelijk op door Canva's tekstgereedschappen te gebruiken. Voeg met één klik koppen, subkoppen, curved tekst en hoofdtekst toe en kies dan je lettertype en kleur. Leg de nadruk op je koppen of belangrijke gedeelten door middel van lettergrootte of door te kiezen uit tekstopmaa kopties als vet, onderstrepen of cursief.

Upload je eigen logo en gebruik je merkpalet

Zorg ervoor dat je memo goed gebrandmerkt is en gemakkelijk te herkennen door je eigen merk in het ontwerp op te nemen. Je eigen logo uploaden is zo eenvoudig als een JPEG, PNG of SVG versie naar je Canva werkruimte slepen en neerzetten. Eenmaal geüpload blijft het in je uploads map voor toekomstig gebruik. Gebruikers van Canva Pro hebben toegang tot meer branding tools, zoals de mogelijkheid om merkpaletten te maken en op te slaan, hun eigen aangepaste lettertypes te uploaden, en mappen te delen.

Deel en werk samen aan je ontwerp

Heeft iemand anders een stukje informatie in handen? Waarom niet hun hulp inroepen bij het afmaken van je memo? Canva maakt samenwerken gemakkelijk. Het is een kwestie van op de deelknop klikken, het juiste tekstvakje aanvinken om bewerkingstoegang te geven, en dan de nieuw gemaakte link met je teamleden delen. Als je je memo af hebt, kun je hem gemakkelijk met de rest van je organisatie delen door hem als e-mail te versturen (kopieer en plak de adressen in het daarvoor bestemde veld) of door hem als printklaar PDF bestand te downloaden.

FAQ

De meest effectieve memo's brengen hun boodschap duidelijk en beknopt over, delen de meest essentiële informatie in zo weinig mogelijk ruimte, bevatten een regel aan het eind die het verzoek vetgedrukt herhaalt en vermelden "Geen actie vereist" als er geen nodig is.

Een memo is meestal in e-mail formaat, en heeft een kop, overzicht, contextgedeelte, actie- of resolutiegedeelte, conclusie en ondersteunende documentatie. Zorg ervoor dat je het punt van de memo vanaf het begin duidelijk maakt, en plaats meer gedetailleerde informatie in een bijlage.

Een memo kan 10 regels of minder zijn als hij in e-mail formaat geschreven is, of één tot twee bladzijden als hij als volledig document geschreven is. Sommige memo's kunnen 10 bladzijden of meer zijn, maar dat is meer uitzondering dan regel. Houd je aan enkele spaties met dubbele tussenruimte tussen alinea's.

Meer ontwerpen