เครื่องมือออนไลน์ทำบันทึก ฟรี

จัดการข้อมูลและเนื้อหาในบันทึกช่วยจำให้อยู่ในรูปแบบถูกต้องด้วยเครื่องมือจัดการข้อควาจาก Canva

บันทึกช่วยจำหรือรายงานโดยเฉพาะการนำไปใช้งานเชิงธุรกิจ จำเป็นจะต้องจัดอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้อง คือ มีหัวเรื่อง หัวข้อ ผู้รับ บทนำ ประเด็นเนื้อหา ประเด็นที่ต้องการให้ดำเนินการ และปิดท้ายด้วยการสรุป ซึ่งการใช้งานเครื่องมือจาก Canva จะช่วยให้จัดการส่วนต่าง ๆ เหล่านี้ได้อย่างง่ายดายในคลิกเดียวเท่านั้น ที่เหลือก็แค่เลือกประเภทตัวอีกษร ปรับสีสันของข้อความ แนะนำให้ใช้ตัวอักษรขนาดใหญ่ในส่วนที่เป็นหัวข้อ หรือส่วนเนื้อหาที่สำคัญ และสามารถเลือกใช้งานคุณบัติพิเศษต่าง ๆ ได้ ทั้งการทำตัวหนา ขีดเส้นใต้คำ หรือตัวเอียง

อัปโหลดโลโก้และเลือกใช้สีตามเอกลักษณ์ของแบรนด์

ทำให้บันทึกช่วยจำหรือรายงานต่าง ๆ ออกมาภายใต้ภาพลักษณ์ของแบรนด์ได้ด้วยการใส่องค์ประกอบต่าง ๆ ของแบรนด์ลงไป โดยการอัปโหลดโลโก้และลากไปวางในชิ้นงาน รองรับทั้งไฟล์ JPG, PNG และ SVG และเมื่ออัปโหลดไฟล์เข้าไปใน Canva แล้ว ไฟล์ดังกล่าวจะอยู่ในโฟล์เดอร์บัญชี สามารถนำมาใช้ต่อในครั้งถัด ๆ ไปได้ ถ้าหากใช้งาน Canva Pro ก็จะสามารถใช้ฟีเจอร์พิเศษอื่น ๆ ได้ เช่น การสร้างถาดสีประจำแบรนด์ อัปโหลดฟอนต์ที่ออกแบบมาเฉพาะของแบรนด์ รวมถึงสามารถแชร์แฟ้มอัปโหลดให้กับคนอื่น ๆ ได้

แชร์ไฟล์เพื่อใช้ทำงานร่วมกันภายในทีม

หากการสร้างรายงานหรือบันทึกช่วยจำชิ้นนี้ จำเป็นจะต้องใช้ข้อมูลจากคนอื่น ๆ ในทีมด้วย สามารถแชร์ไฟล์ออกแบบเพื่อให้ทีมเข้ามาช่วยกันทำงานชิ้นนั้น ๆ ได้ เนื่องจาก Canva ได้ออกแบบมาให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น เพียงแค่กดไปที่ปุ่มแชร์ ทำเครื่องหมายที่กล่องอนุญาตให้แก้ไขได้ และแชร์ลิงก์ไปให้คนในทีมได้เลย เมื่อบันทึก Memo ดีไซน์ออกมาเรียบร้อยแล้ว สามารถกดแชร์ไปให้คนอื่น ๆ ในองค์กรโดยการใส่อีเมลผู้รับในช่องที่ระบุไว้ หรือจะดาวน์โหลดออกมาเป็นไฟล์ Print-ready PDF ก็ได้เช่นกัน