Insieme alle newsletter e alle classiche e-mail, i promemoria sono uno strumento essenziale per la comunicazione aziendale in quanto permettono di annunciare novità, inviare notifiche, gestire richieste e restare in contatto con colleghi e dipendenti in maniera continua. Non solo memo aziendali ma anche promemoria personali, to-do lists, note su cose da fare e via dicendo. Se stai pensando a note aziendali o personali noiose, strutturate come un semplice elenco di cose da fare o come un freddo annuncio, siamo qui per farti cambiare idea: in questa guida scoprirai infatti come creare dei promemoria con Canva, pronti per essere condivisi in maniera digitale o stampati.
Per utilizzare Canva e creare note aziendali e promemoria su eventi, fatti e cose da fare la prima cosa che devi fare è iscriverti; dopo aver finalizzato la tua iscrizione, sfoglia i tantissimi modelli di promemoria(si apre in una nuova scheda o finestra) che trovi nella nostra raccolta e scegli quello (o quelli!) che fa al caso tuo.
La scelta di foglietti per note disponibili su Canva è davvero enorme: promemoria dal design sobrio ed elegante, note minimaliste, foglietti colorati, to-do list a tema e chi più ne ha più ne metta. Grazie a Canva non dovrai perdere tempo disegnando il tuo promemoria ma potrai personalizzare uno di quelli esistenti e, se vorrai, condividerlo con tutte le persone che vorrai.
Scopri come creare dei promemoria personalizzati con Canva e mettiti subito all'opera!
Grazie a Canva puoi creare dei promemoria personali o aziendali in pochissimi minuti e senza bisogno di esperienza nella progettazione grafica. Non solo memo ma tantissimi altri strumenti adatti per la comunicazione e l'organizzazione: biglietti da visita(si apre in una nuova scheda o finestra), agende(si apre in una nuova scheda o finestra), calendari(si apre in una nuova scheda o finestra), planner settimanali(si apre in una nuova scheda o finestra) e tutto quello di cui hai bisogno per una migliore gestione della tua vita e della tua professione.
Il modo migliore per fare in modo che le tue note vengano lette dagli altri e per dare risalto alle tue note personali è utilizzando un template personalizzato. Non cedere ai memo già pronti tutti grigi e senza personalità e crea i tuoi in modo che diventino uno strumento efficace per l'organizzazione: scegli i colori che preferisci, carica le tue foto e immagini, aggiungi grafiche personalizzate e sbizzarrisciti.
Rendi i tuoi memorandum parte dei tuoi sforzi di marketing utilizzandoli per definire la tua immagine aziendale. Carica il logo della tua attività(si apre in una nuova scheda o finestra) e imposta i colori e i font che la caratterizzano, in modo da rappresentare al meglio l’identità del tuo brand. Crea un modello per promemoria e condividilo con i tuoi colleghi in modo che tutto il team sia coordinato quando c'è necessità di inviare delle comunicazioni.
Dai ai tuoi colleghi accesso al tuo progetto e collaborate con Canva Teams(si apre in una nuova scheda o finestra) alla progettazione dei promemoria aziendali o personali in tempo reale. In questo modo potrete scambiarvi opinioni, commenti e informazioni utili che vi permetteranno di creare foglietti per note utili e ben fatti.
Vuoi creare diversi tipi di promemoria in modo che siano adatti ad un particolare evento o specifici per un'occasione o un team di lavoro? Non c'è problema! Con Canva tutti i progetti che hai creato vengono salvati automaticamente nell’editor e tu non dovrai fare altro che modificarli ogni volta che vorrai oppure creare una copia del modello di base e adattarla alle tue esigenze. Facile e veloce!
I template di promemoria disponibili su Canva sono tutti pensati per essere stampati, sia in bianco e nero che a colori. Potresti per esempio volerne stampare un quantitativo importante in modo da renderli disponibili, vuoti, per tutto l'ufficio. Oppure stamparne più di uno per creare la tua agenda personalizzata con tutti i tuoi memo. Puoi farlo utilizzando Canva Print(si apre in una nuova scheda o finestra), che te li recapiterà direttamente a domicilio, oppure autonomamente in tipografia o con la tua stampante.
In base al tipo di comunicazione che si deve inviare, ai destinatari e all'uso che se ne deve fare la scrittura di un promemoria richiede delle accortezze da non sottovalutare. In linea generale, inizia con un'intestazione che spieghi velocemente il contenuto del documento, seguita da un paio di paragrafi dove aggiungere i dettagli, le richieste ed eventualmente l'apertura a domande e/o commenti da parte dei riceventi.
Il promemoria personale è meno rigido di quello aziendale e prende di solito la forma di una sorta di agenda molto meno strutturata all'interno della quale appuntare le cose da fare e le cose da ricordare. In termini di grafica, un memo personale può essere di qualsiasi colore e contenere qualsiasi tipo di elemento che sia rappresentativo dello stile di chi ha creato il documento.
Per creare un foglietto per note ti bastano pochi minuti e Canva, il tool per la progettazione gratuita di grafiche che puoi utilizzare gratuitamente e in maniera intuitiva. La versione gratis di Canva ti permette di creare promemoria senza pagare nulla sia da browser che da app, per Android e iOS. Puoi anche scegliere la versione Pro che ti permette di trarre vantaggio da tantissimi contenuti premium e dagli strumenti di editing avanzati. Prova Canva Pro Gratis per 30 Giorni!