صمم مذكرة وأرسلها بسهولة ويسر باستخدام صانع المذكرات من Canva

أنشئ مذكرات يسعد أي شخص بتلقيها بفضل مجموعة قوالب وأدوات التعديل عبر الإنترنت من Canva.

memo

إبلاغ الموظفين بأخبار الشركة وإعلاناتها من خلال مذكرة مهنية

لا تزال المذكرات جزءاً مهماً من طرق التواصل بالشركات لا غنى عنها حتى يومنا هذا، فإنها تُعد أقل إزعاجاً بكثير من عقد اجتماع على مستوى الشركة بالإضافة إلى أنها الطريقة التي تُعلن بها الشركة رسمياً عن تغييرات السياسة وإصدار التذكيرات وطلبات العمل أثناء إرسال الرد أو السعي للحصول عليه. على الرغم من أنها قصيرة، فإنها غنية بالمعلومات بل وتتبع إرشادات تنسيق صارمة.

بينما تريد أن تكون مذكرتك واضحة ومباشرة، فإن هذا لا يعني أنه يجب أن تبدو مملة. عندما تنشئ مذكرتك باستخدام Canva، فسيمكنك الاستفادة من استخدام قوالب مصممة بشكل احترافي يمكنك تخصيصها لتناسب احتياجاتك وشخصية علامتك التجارية تماماً.

كيفية تصميم مذكرة

  1. فتح Canva

    افتح Canva وابحث عن "مذكرة" لبدء التصميم.

  2. العثور على قالب

    استكشف المجموعة الواسعة من قوالب المذكرات من Canva لكل موضوع، بدءاً من القوالب غير المألوفة والتنظيمية وإلى القوالب المبسطة والتقليدية. استخدم أداة البحث للتصفية حسب مجال العمل أو نظام الألوان أو النمط.

  3. اكتشف الميزات

    لدى Canva ملايين من الإطارات والصور والأيقونات والرسوم التوضيحية ورسوم أخرى لإضفاء الحيوية إلى مذكرتك. اسحب العناصر وأفلتها في قالبك ثم أعد ترتيبها وغيّر حجمها وأدِرها لإنشاء الشكل الذي تريده.

  4. خصِّص ما يناسب شخصيتك

    حمّل صورك أو أعمالك الفنية أو عناصر علامتك التجارية لإضافة لمستك الخاصة إلى تصميمك. امزج عناصر من قوالب مختلفة وطابقها أو جرّب تركيبات مختلفة من الخطوط والألوان.

  5. احفظ التصميم أو اطبعه

    نزّل مذكرتك بتنسيق PDF واحفظها لوقت لاحق. شاركها مباشرة عبر البريد الإلكتروني أو السوشيال ميديا. أو قم بعمل مطبوعات عالية الجودة لتصميمك باستخدام Canva Print.

افتح تصميم مذكرة جديد

نسّق مذكرتك بالطريقة الصحيحة باستخدام أدوات النص من Canva

تحتاج المذكرات، وخاصة المذكرات التجارية، إلى اتباع تنسيق محدد للغاية. بدءاً من العنوان والموضوع والمستلمين والموجز الافتتاحي ونقاط المناقشة والنقاط الإجرائية ونهايةً بالبيان الختامي. نسّق مذكرتك بسهولة باستخدام أدوات النص من Canva. أضِف رؤوس العناوين والعناوين الفرعية والنصوص الأساسية بنقرة واحدة ثم اختر نوع الخط واللون. أضف التركيز إلى العناوين أو الأقسام المهمة من خلال حجم الخط أو الاختيار من خيارات تنسيق النص مثل غامق أو مسطر أو مائل.

حمّل شعارك الخاص واستخدم لوحة ألوان علامتك التجارية

تأكد من أن مذكرتك تحمل علامة تجارية مناسبة ويمكن التعرف عليها بسهولة من خلال إضافة أصول علامتك التجارية إلى التصميم. يُعد تحميل شعارك سهلاً مثل سحب وإفلات الملفات بتنسيق JPEG أو PNG أو SVG في مساحة عملك على Canva لديك. بمجرد تحميل الشعار، سيبقى في مجلد التحميلات لتستخدمه فيما بعد. يمكن لمستخدمي Canva Pro الوصول إلى المزيد من أدوات العلامات التجارية مثل إمكانية إنشاء لوحات العلامات التجارية وحفظها، وتحميل الخطوط المخصصة الخاصة بهم، ومشاركة المجلدات.

شارك تصميمك وتعاون في تصميمه.

هل هناك أشخاص يعرفون معلومات أخرى؟ إذاً لماذا لا يساعدونك في استكمال مذكرتك؟ Canva يجعل التعاون سهلاً. كل ما ستفعله هو النقر على زر المشاركة، وتحديد مربع النص الصحيح لمنح حق التعديل، ثم مشاركة الرابط الذي تم إنشاؤه حديثاً مع أعضاء فريقك. بمجرد الانتهاء من تصميم مذكرتك، يمكنك بسهولة مشاركتها مع بقية مؤسستك عن طريق إرسالها بالبريد الإلكتروني (ما عليك سوى نسخ العناوين ولصقها في الحقل الموجود) أو عن طريق تنزيلها كملف بصيغة PDF جاهز للطباعة.

الأسئلة الشائعة

تكون رسالة المذكرات القوية واضحة وموجزة، لذا شارك المعلومات الأكثر أهمية في أقل مساحة ممكنة، ويُكتب بنهاية المذكرة جملة تكرار لطلب إجراء بخط غامق وفي حالة عدم وجود إجراء مطلوب يُكتب "لا يوجد إجراء مطلوب"

.

عادةً ما تُكتب المذكرة بتنسيق رسالة البريد الإلكتروني، وتحتوي على عنوان ونظرة عامة وقسم المضمون وقسم الإجراء أو القرار وخاتمة ووثائق داعمة. احرص على توضيح غرض المذكرة من البداية، ووضع معلومات أكثر تفصيلاً في المرفقات.

يمكن أن تتكون المذكرة من 10 أسطر أو أقل إذا كُتبت بتنسيق رسالة البريد الإلكتروني، أو من صفحة إلى صفحتين إذا كُتبت كمستند كامل، ويمكن أن تتكون بعض المذكرات من 10 صفحات أو أكثر، ولكن هذا فقط استثناء وليس قاعدة. التزم بمسافة سطر واحد وسطرين بين الفقرات.

المزيد من التصميمات