Dễ dàng tạo và gửi bản ghi nhớ bằng trình tạo bản ghi nhớ của Canva

Tạo một bản ghi nhớ mà bất kỳ ai cũng thích thú khi nhận được với bộ sưu tập các mẫu và công cụ chỉnh sửa trực tuyến của Canva.

memo

Thông báo cho nhân viên về tin tức và những thông tin của công ty thông qua một bản ghi nhớ chuyên nghiệp

Bản ghi nhớ là một phần quan trọng trong thông tin liên lạc của công ty mà cho đến ngày nay vẫn không thể thiếu. Bạn sẽ giảm bớt được nhiều sự phiền toái khi dùng bản ghi nhớ để thông báo so với việc tổ chức một cuộc họp toàn công ty để thông báo chính thức các thay đổi về chính sách, đưa ra lời nhắc và yêu cầu hành động, cũng như khi cung cấp hoặc tìm kiếm ý kiến phản hồi. Mặc dù bản ghi nhớ thường ngắn gọn, nhưng chúng có nhiều thông tin và thậm chí tuân theo các nguyên tắc định dạng nghiêm ngặt.

Mặc dù bạn muốn bản ghi nhớ của mình đơn giản và có ý nghĩa, nhưng điều đó không có nghĩa là nó trông nhàm chán. Khi bạn tạo bản ghi nhớ của mình thông qua Canva, bạn có lợi thế khi sử dụng các mẫu được thiết kế chuyên nghiệp và bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu và phong cách thương hiệu của bạn nhất.

Làm thế nào để thiết kế một bản ghi nhớ

Mở một thiết kế bản ghi nhớ mới

Mở một thiết kế bản ghi nhớ mới

Định dạng bản ghi nhớ của bạn theo cách phù hợp với các công cụ văn bản của Canva

Bản ghi nhớ, đặc biệt là bản ghi nhớ trong kinh doanh, cần phải theo một định dạng rất cụ thể. Bắt đầu từ tiêu đề, chủ đề và người nhận, tóm tắt mở đầu, điểm thảo luận, điểm hành động và lời tuyên bố kết thúc. Dễ dàng định dạng bản ghi nhớ của bạn bằng cách sử dụng các công cụ văn bản của Canva. Thêm tiêu đề chính, tiêu đề phụ và nội dung bằng một cú nhấp chuột, sau đó chọn loại phông chữ và màu sắc mà bạn thich. Thêm điểm nhấn cho các tiêu đề hoặc các phần quan trọng của bạn thông qua kích thước phông chữ hoặc chọn từ các tùy chọn định dạng văn bản như in đậm, gạch chân hoặc in nghiêng.

Tải lên biểu tượng của riêng bạn và sử dụng bảng màu trong bộ nhận diện thương hiệu của bạn

Đảm bảo rằng bản ghi nhớ của bạn được gắn logo phù hợp và dễ nhận biết bằng cách thêm chi tiết thuộc thương hiệu của bạn vào thiết kế. Tải lên logo rất dễ dàng bằng cách kéo và thả phiên bản JPEG, PNG hoặc SVG vào bản thiết kế Canva của bạn. Sau khi được tải lên, nó sẽ vẫn còn trong thư mục tải lên của bạn để sử dụng trong tương lai. Người dùng Canva Pro có quyền truy cập vào nhiều công cụ xây dựng thương hiệu hơn như khả năng tạo và lưu bảng màu của thương hiệu, tải lên phông chữ tùy chỉnh của riêng họ và chia sẻ thư mục.

Chia sẻ và cộng tác trên thiết kế của bạn

Một phần thông tin có thể nằm trong tay người khác? Tại sao bạn không nhận sự giúp đỡ của họ trong việc hoàn thành bản ghi nhớ của bạn? Canva giúp các bạn cộng tác thật dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào nút chia sẻ, đánh dấu vào hộp văn bản bên phải để cấp quyền truy cập chỉnh sửa, sau đó chia sẻ liên kết mới tạo với các thành viên trong nhóm của bạn. Sau khi hoàn thành bản ghi nhớ của mình, bạn có thể dễ dàng chia sẻ nó với những người còn lại trong tổ chức của mình bằng cách gửi nó dưới dạng email (chỉ cần sao chép và dán các địa chỉ vào trường được cung cấp) hoặc bằng cách tải xuống dưới dạng tệp PDF sẵn sàng in.

Câu hỏi thường gặp

Xem Thêm

Xem các mẫu bản ghi nhớ

Xem thêm mẫu ghi nhớ