Dễ dàng tạo và gửi bản ghi nhớ bằng trình tạo bản ghi nhớ của Canva

Tạo một bản ghi nhớ mà bất kỳ ai cũng thích thú khi nhận được với bộ sưu tập các mẫu và công cụ chỉnh sửa trực tuyến của Canva.

memo

Thông báo cho nhân viên về tin tức và những thông tin của công ty thông qua một bản ghi nhớ chuyên nghiệp

Bản ghi nhớ là một phần quan trọng trong thông tin liên lạc của công ty mà cho đến ngày nay vẫn không thể thiếu. Bạn sẽ giảm bớt được nhiều sự phiền toái khi dùng bản ghi nhớ để thông báo so với việc tổ chức một cuộc họp toàn công ty để thông báo chính thức các thay đổi về chính sách, đưa ra lời nhắc và yêu cầu hành động, cũng như khi cung cấp hoặc tìm kiếm ý kiến phản hồi. Mặc dù bản ghi nhớ thường ngắn gọn, nhưng chúng có nhiều thông tin và thậm chí tuân theo các nguyên tắc định dạng nghiêm ngặt.

Mặc dù bạn muốn bản ghi nhớ của mình đơn giản và có ý nghĩa, nhưng điều đó không có nghĩa là nó trông nhàm chán. Khi bạn tạo bản ghi nhớ của mình thông qua Canva, bạn có lợi thế khi sử dụng các mẫu được thiết kế chuyên nghiệp và bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu và phong cách thương hiệu của bạn nhất.

Làm thế nào để thiết kế một bản ghi nhớ

  1. Mở Canva
    Mở Canva và tìm kiếm "Bản ghi nhớ" để bắt đầu.
  2. Tìm một mẫu
    Khám phá nhiều mẫu ghi nhớ của Canva cho mọi chủ đề, từ độc đáo và phức tạp đến tối giản và cổ điển. Sử dụng công cụ tìm kiếm để lọc theo ngành, bảng màu hoặc phong cách.
  3. Khám phá các tính năng
    Canva có hàng triệu đường viền, khung, hình ảnh, biểu tượng, hình minh họa và các đồ họa khác để tạo nên bản ghi nhớ của bạn. Kéo và thả các chi tiết vào trang của bạn và sắp xếp lại, thay đổi kích thước và xoay chúng để tạo hiệu ứng như bạn mong muốn.
  4. Tùy chỉnh thêm chút nữa
    Tải lên hình ảnh, tác phẩm nghệ thuật hoặc các thành phần thuộc bộ nhận dạng thương hiệu của bạn để thêm dấu ấn cá nhân vào thiết kế của mình. Trộn và kết hợp các yếu tố từ các mẫu khác nhau hoặc thử nghiệm với các kết hợp phông chữ và màu sắc khác nhau.
  5. Lưu hoặc in
    Tải xuống bản ghi nhớ của bạn dưới dạng PDF và lưu lại để sử dụng cho sau này. Chia sẻ trực tiếp qua email hoặc các mạng xã hội. Hoặc, tạo các bản in chất lượng cao cho thiết kế của bạn với Canva Print.
Mở một thiết kế bản ghi nhớ mới

Định dạng bản ghi nhớ của bạn theo cách phù hợp với các công cụ văn bản của Canva

Bản ghi nhớ, đặc biệt là bản ghi nhớ trong kinh doanh, cần phải theo một định dạng rất cụ thể. Bắt đầu từ tiêu đề, chủ đề và người nhận, tóm tắt mở đầu, điểm thảo luận, điểm hành động và lời tuyên bố kết thúc. Dễ dàng định dạng bản ghi nhớ của bạn bằng cách sử dụng các công cụ văn bản của Canva. Thêm tiêu đề chính, tiêu đề phụ và nội dung bằng một cú nhấp chuột, sau đó chọn loại phông chữ và màu sắc mà bạn thich. Thêm điểm nhấn cho các tiêu đề hoặc các phần quan trọng của bạn thông qua kích thước phông chữ hoặc chọn từ các tùy chọn định dạng văn bản như in đậm, gạch chân hoặc in nghiêng.

Tải lên biểu tượng của riêng bạn và sử dụng bảng màu trong bộ nhận diện thương hiệu của bạn

Đảm bảo rằng bản ghi nhớ của bạn được gắn logo phù hợp và dễ nhận biết bằng cách thêm chi tiết thuộc thương hiệu của bạn vào thiết kế. Tải lên logo rất dễ dàng bằng cách kéo và thả phiên bản JPEG, PNG hoặc SVG vào bản thiết kế Canva của bạn. Sau khi được tải lên, nó sẽ vẫn còn trong thư mục tải lên của bạn để sử dụng trong tương lai. Người dùng Canva Pro có quyền truy cập vào nhiều công cụ xây dựng thương hiệu hơn như khả năng tạo và lưu bảng màu của thương hiệu, tải lên phông chữ tùy chỉnh của riêng họ và chia sẻ thư mục.

Chia sẻ và cộng tác trên thiết kế của bạn

Một phần thông tin có thể nằm trong tay người khác? Tại sao bạn không nhận sự giúp đỡ của họ trong việc hoàn thành bản ghi nhớ của bạn? Canva giúp các bạn cộng tác thật dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào nút chia sẻ, đánh dấu vào hộp văn bản bên phải để cấp quyền truy cập chỉnh sửa, sau đó chia sẻ liên kết mới tạo với các thành viên trong nhóm của bạn. Sau khi hoàn thành bản ghi nhớ của mình, bạn có thể dễ dàng chia sẻ nó với những người còn lại trong tổ chức của mình bằng cách gửi nó dưới dạng email (chỉ cần sao chép và dán các địa chỉ vào trường được cung cấp) hoặc bằng cách tải xuống dưới dạng tệp PDF sẵn sàng in.

Câu hỏi thường gặp

Các bản ghi nhớ hiệu quả nhất khi truyền tải thông điệp một cách rõ ràng và ngắn gọn, chia sẻ thông tin cần thiết nhất trong không gian ít nhất có thể, dòng kết thúc ở cuối lặp lại yêu cầu bằng chữ in đậm và nêu rõ "Không cần thực hiện" nếu không cần thiết.

Bản ghi nhớ thường ở định dạng e-mail và có tiêu đề, tổng quan, phần ngữ cảnh, phần hành động hoặc giải pháp, phần kết luận và tài liệu hỗ trợ. Hãy chăc chắn bạn đã làm rõ ý của bản ghi nhớ ngay từ đầu và đưa thông tin chi tiết hơn vào tệp đính kèm.

Bản ghi nhớ có thể dài 10 dòng hoặc ít hơn nếu được viết ở định dạng e-mail, hoặc một đến hai trang nếu được viết dưới dạng tài liệu đầy đủ. Một số bản ghi nhớ có thể dài từ 10 trang trở lên, nhưng đó là trường hợp ngoại lệ hơn là thường lệ. Giữ khoảng cách đơn và khoảng cách kép giữa các đoạn văn.

Xem Thêm

Xem các mẫu bản ghi nhớ

Xem thêm mẫu ghi nhớ