เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้

เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีของ Canva ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพไว้ให้ลูกค้าได้ในไม่กี่นาที รักษาให้แบรนด์ของคุณคงที่ โดยการเพิ่มโลโก้ของคุณเอง เติมสีและฟอนต์ของแบรนด์ลงในแม่แบบใบแจ้งหนี้ยืดหยุ่นนับร้อยรายการด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

How to make an invoice - Canva

สร้างใบแจ้งหนี้แบบกำหนดเองอย่างมีสไตล์

เอกลักษณ์ของแบรนด์คุณเป็นมากกว่าโพสต์บนโซเชียลมีเดีย แต่เกี่ยวกับคุณภาพและการบริการที่สม่ำเสมอแก่ลูกค้าของคุณด้วย

ด้วยเครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีของ Canva คุณจึงสามารถเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับแม่แบบใบแจ้งหนี้หลายร้อยรายการที่่เครื่องมือออกแบบสร้างขึ้นได้ และเปลี่ยนเอกสารที่ครั้งหนึ่งเคยน่าเบื่อให้เป็นประสบการณ์แบรนด์ที่สอดคล้องลงตัวสำหรับลูกค้าได้

วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้

  1. เปิดหน้าว่าง

    เริ่มต้นด้วยการเปิด Canva บนเดสก์ท็อปหรือมือถือ หากคุณเป็นผู้ใช้ใหม่ คุณสามารถสมัครใช้งาน Canva ผ่านบัญชี Google หรือ Facebook ของคุณได้ หากคุณเคยสมัครแล้ว แค่เข้าสู่ระบบแล้วค้นหาประเภทการออกแบบ "ใบแจ้งหนี้"

  2. เลือกแม่แบบ

    ต้องการแรงบันดาลใจใช่ไหม เรียกดูแม่แบบใบแจ้งหนี้ได้ทุกอุตสาหกรรม ทุกสไตล์ และทุกธีม ใช้เครื่องมือค้นหาเพื่อกรองผลลัพธ์ของคุณ คลิกที่แม่แบบที่คุณต้องการเพิ่มลงในเพจของคุณ

  3. ค้นพบฟีเจอร์ต่างๆ

    สำรวจภาพถ่ายสต็อก รูปภาพ ภาพประกอบ และกราฟิกอื่น ๆ ระดับมืออาชีพนับล้านรายการในคลังข้อมูลของ Canva เลือกพื้นหลัง โครงร่างสี และรูปแบบตัวอักษรของคุณเอง ใช้เส้นขอบ เส้น และเส้นกริดเพื่อจัดโครงสร้างการออกแบบของคุณ

  4. ปรับแต่งต่อไป

    เพิ่มความเป็นส่วนตัวด้วยรูปภาพ โลโก้ และองค์ประกอบแบรนด์อื่น ๆ ของคุณเอง จับคู่ผสมผสานองค์ประกอบจากแม่แบบต่าง ๆ ทดลองใช้กับเค้าโครงให้สวยงามและลงตัวตามที่คุณพอใจ

  5. พิมพ์หรือแชร์

    ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ของคุณเป็น PDF ที่พร้อมพิมพ์หรือแชร์โดยตรงจากบรรณาธิการผ่านอีเมล หรือพิมพ์งานออกแบบคุณภาพสูงด้วย Canva Print ต้องการปรับเปลี่ยนในภายหลังใช่ไหม คุณสามารถกลับไปแก้ไขเพื่ออัปเดตใบแจ้งหนี้ของคุณได้ตลอดเวลา

สร้างใบแจ้งหนี้

บันทึกงานออกแบบของคุณและใช้งานอีกครั้ง

เมื่อคุณออกแบบใบแจ้งหนี้จนได้รูปแบบที่คุณพอใจแล้ว เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีของ Canva จะช่วยให้คุณบันทึกและคัดลอกงานออกแบบนั้นได้ในคลิกเดียว

ด้วยเหตุนั้น คุณจึงสามารถสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าหลายรายได้อย่างง่ายดาย โดยไม่จำเป็นต้องเริ่มสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่ตั้งแต่ต้น

ทำแค่เพียงอัปเดตข้อมูล บันทึก และส่ง

อัปโหลดแอสเซทแบรนด์ของคุณเอง

ด้วยเครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีของ Canva คุณยังสามารถอัปโหลดโลโก้และรูปภาพของคุณเองได้อย่างง่ายดายอีกด้วย

แม่แบบของเราสามารถปรับเปลี่ยนได้เต็มที่ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถปรับแต่งสี รูปร่าง และแบบอักษรภายในแม่แบบได้

ด้วยสีและแบบอักษรนับพัน ภาพและภาพประกอบคุณภาพสูงนับล้านรายการที่คุณจะไม่มีทางเลือกได้ครบหมด

ส่งอีเมลใบแจ้งหนี้ใหม่ถึงลูกค้าของคุณโดยตรง

เมื่อคุณพอใจกับใบแจ้งหนี้แล้ว คุณสามารถส่งอีเมลไปยังลูกค้าของคุณได้โดยตรง เพียงคลิกที่ปุ่มแชร์เพื่อให้พวกเขาดูงานออกแบบ หรือคุณจะเลือกดาวน์โหลดงานออกแบบของคุณเป็นไฟล์ PDF หรือไฟล์รูปภาพความละเอียดสูงเพื่อพิมพ์ออกมาก็ได้

ต้องการปรับเปลี่ยนบางอย่างใช่ไหม ไม่ต้องห่วง! คุณสามารถเข้าถึงงานออกแบบทั้งหมดของคุณบนเว็บบราวเซอร์ใดก็ได้ หรือแม้แต่บนอุปกรณ์มือถือของคุณ เพียงดาวน์โหลดแอป iOS และ Android ของเราได้ฟรีจาก App Store หรือ Google Play

คำถามที่พบบ่อย

ใบแจ้งหนี้ควรประกอบด้วย:

  • ชื่อและข้อมูลติดต่อของทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
  • หมายเลขใบแจ้งหนี้และหมายเลขหรือรหัสที่สำคัญอื่น ๆ
  • รายละเอียดของงานที่ทำ
  • จำนวนงานที่ทำเสร็จแล้ว
  • เงื่อนไขการชำระเงินและไทม์ไลน์
  • ค่าธรรมเนียมสำหรับการทำงาน

ใบแจ้งหนี้ไม่จำเป็นต้องลงนาม โดยปกติจะต้องมีลายเซ็นอย่างเป็นทางการสำหรับสัญญาที่ร่างขึ้นก่อนเริ่มงานอยู่แล้ว จึง่ไม่จำเป็นต้องรวมลายเซ็นไว้บนใบแจ้งหนี้ของคุณด้วย แต่อาจมีข้อยกเว้นซึ่งขึ้นอยู่กับแต่ละบริษัท ในที่นี้ถือเป็นกฎเกณฑ์ทั่วไป

นายจ้างและลูกจ้างส่วนใหญ่จะใช้แม่แบบเพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ของพวกเขาดูเป็นมืออาชีพ สร้างงานออกแบบให้ดูธรรมดา ๆ สะอาดตา และเรียบง่ายเข้าไว้ เพื่อให้ตัวเลขและรายละเอียดทั้งหมดโดดเด่นและชัดเจน ใช้สีโทนเย็นตา เช่น สีดำ สีเทา และสีน้ำเงิน ใช้แบบอักษรคลาสสิกที่อ่านได้

งานออกแบบเพิ่มเติม