Thêm nội dung và thành phần thiết kế
Bây giờ, khi bố cục đã sẵn sàng, đã đến lúc lấp đầy bằng nội dung hấp dẫn. Thêm các thành phần email để làm cho thông điệp của bạn trở nên sống động, làm nổi bật sản phẩm, chia sẻ tin tức hoặc thúc đẩy số lượt nhấp.
thành phần video tiện dụng Canva Email
Trình chỉnh sửa email của Canva rất linh hoạt, nhưng không phải thành phần nào cũng lý tưởng cho email. Một số hoạt động tốt hơn những người khác trên các nền tảng và thiết bị khác nhau.
Sau đây là những công cụ cần dùng để xây dựng nội dung có cấu trúc tốt và thân thiện với hộp thư đến.
Khối thiết kế
Khối thiết kế là các phần được tạo sẵn để nhóm văn bản, hình ảnh, hình dạng hoặc nền vào một bố cục có cấu trúc. Chúng giúp sắp xếp nội dung và cải thiện khả năng phản hồi trên thiết bị di động.
Các khối thiết kế cần thiết bao gồm đầu trang, chân trang và khối biểu tượng, tất cả đều giúp xác định các lĩnh vực chính trong email của bạn.
- Tiêu đề nằm ở trên cùng và thường bao gồm logo hoặc phần giới thiệu ngắn.
- Chân trang nằm ở dưới cùng và thường chứa thông tin liên hệ, liên kết hủy đăng ký hoặc tuyên bố từ chối trách nhiệm.
- Khối biểu tượng là nhóm các biểu tượng có thể tương tác kèm theo văn bản ngắn để tạo vùng sáng cho các tính năng, lợi ích hoặc điểm chính và để kết nối người đọc với các nền tảng mạng xã hội của bạn.
Phông chữ an toàn cho email
Chỉ các phông chữ an toàn cho email mới được đảm bảo hiển thị chính xác trên các ứng dụng email. Phông chữ không an toàn với email có thể được thay thế bằng các tùy chọn dự phòng khi người nhận xem. Để đảm bảo tính nhất quán, hãy luôn sử dụng các phông chữ trong danh sách phông chữ an toàn cho email của Canva.
Các nút
Sử dụng các nút để làm nổi bật lời kêu gọi hành động (CTA) chính, chẳng hạn như “Mua ngay” hoặc “Hồi đáp”. Hãy viết ngắn gọn, xóa, và khác biệt về mặt hình ảnh để Vẽ sự chú ý và thúc đẩy lượt nhấn.
hình ảnh
Thêm đồ họa mang thương hiệu hoặc hình ảnh sản phẩm để hỗ trợ thông điệp của bạn. Hãy đảm bảo chúng có đúng kích cỡ và được căn chỉnh. Xem Thêm hình ảnh vào thiết kế để tìm hiểu thêm.
Các yếu tố tương tác như video, cuộc thăm dò ý kiến hoặc câu đố không được hỗ trợ bởi hầu hết các nền tảng email:
- Video sẽ được chuyển đổi thành GIF
- Khảo sát và đố vui sẽ xuất hiện dưới dạng nội dung tĩnh (không thể nhấp vào)
Cột
Sử dụng các cột để hiển thị nội dung cạnh nhau, như tính năng sản phẩm, thông tin so sánh hoặc bố cục hình ảnh văn bản. Chúng rất tiện lợi cho việc sắp xếp thông tin phức tạp.
Thêm và tùy chỉnh từng thành phần
Dưới đây là các bước để tạo kiểu cho từng thành phần sao cho phù hợp với thương hiệu và mục tiêu của email. Bạn có thể thêm chúng ở những nơi có ý nghĩa trong thiết kế.
Chọn phông chữ an toàn cho email
Quan trọng: Chỉ các phông chữ an toàn cho email mới được đảm bảo hiển thị chính xác trên các nền tảng email. Nếu bạn chọn phông chữ không an toàn với email, phông chữ đó có thể không hiển thị như dự định và có thể được thay thế bằng phông chữ dự phòng khi được gửi đến người nhận. Để có kết quả tốt nhất, hãy luôn chọn từ danh sách phông chữ an toàn cho email của Canva.
- Trên thanh công cụ, hãy chọn nút Phông chữ . Theo mặc định, phông chữ sẽ được đặt thành Arial.
- Từ bảng Font, chọn từ danh sách phông chữ an toàn cho email của Canva.
- Bạn có thể điều chỉnh kích thước phông chữ bằng cách chọn nút + / - trên thanh công cụ.
Để dễ đọc trong email, hãy sử dụng:
- 14–16 pixel cho nội dung văn bản
- 20–30 pixel cho tiêu đề và tiêu đề
Thêm màu nền
Thêm màu nền cho thiết kế sao cho phù hợp với thương hiệu hoặc làm nổi bật các phần cụ thể. Chọn màu từ bộ thương hiệu hoặc màu tài liệu.
- Nhấp vào góc trang để chọn trang.
- Chọn biểu tượng Màu nền.
- Từ bảng Màu, chọn màu từ Màu tài liệu hoặc Bộ thương hiệu.
- Nếu màu bạn đang tìm kiếm không khả dụng, hãy chọn ô màu cầu vồng + (Thêm màu mới) để có thêm tùy chọn.
Thêm cấu trúc với các cột
Cấu trúc bố cục email của bạn bằng cách sử dụng các cột để sắp xếp nội dung song song. Các cột được đáp ứng và tự động xếp chồng theo chiều dọc trên thiết bị di động.
- Từ thiết kế email của bạn, hãy vào thẻ Thành phần rồi chọn Cột.
- Chọn từ các cột Cơ bản, Cột theo kiểu và Cột được thiết kế sẵn.
- Chọn để chèn mẫu phù hợp với bố cục của bạn.
- Ngoài ra, hãy chọn biểu tượng dấu cộng bên cạnh con trỏ văn bản. Kéo xuống và chọn Cột.
- Chọn bố cục cột ưa thích của bạn (ví dụ: 2 hoặc 3 cột).
- Nhấp vào bên trong mỗi cột để thêm văn bản, hình ảnh hoặc nút.
- Đổi cỡ cột bằng cách kéo dải phân cách giữa chúng.
Thêm các khối thiết kế (đầu trang và chân trang)
Tiết kiệm thời gian và tạo bố cục nhất quán bằng cách sử dụng lại các phần như đầu trang và chân trang trên tất cả các thiết kế email của bạn.
- Tiêu đề – Đặt logo và màu sắc thương hiệu của bạn ở trên đầu bản tin.
- Chân trang – Bao gồm chi tiết liên hệ, liên kết hủy đăng ký hoặc tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý ở cuối mỗi chiến dịch email.
- Vào thẻ Thành phần và chọn Đầu trang hoặc Chân trang.
- Duyệt và nhấp để chèn mẫu phù hợp với bố cục của bạn.
Đặt đầu trang hoặc chân trang ở cạnh của thiết kế
Đặt một khối đầu trang hoặc chân trang sao cho nó thẳng hàng với cạnh trên cùng hoặc dưới cùng của bố cục email của bạn.
- Chọn khối đầu trang hoặc chân trang trong thiết kế của bạn để chọn.
- Trên thanh công cụ nổi, chọn biểu tượng Thêm.
- Từ menu, chọn:
- Đặt ở phía trên – để di chuyển khối lên cạnh trên của email.
- Đặt thành dưới cùng – để di chuyển ảnh xuống cạnh dưới cùng. Lưu ý: Khối của bạn bây giờ sẽ bám vào mép của khung vẽ thiết kế, giữ cho bố cục của bạn gọn gàng và thẳng hàng.
Một số chân trang email được tạo sẵn bao gồm phần giữ chỗ "Hủy đăng ký". Đây không phải là liên kết hoạt động khi xuất thiết kế của bạn dưới dạng HTML.
Nếu bạn gửi email thông qua Nhà cung cấp dịch vụ email (ESP) như Mailchimp:
- Bạn phải thêm hoặc thay thế liên kết hủy đăng ký bên trong ESP của mình trước khi gửi.
- Điều này là bắt buộc để tuân thủ luật email như CAN-SPAM và GDPR.
Tìm hiểu thêm về cách quản lý các liên kết và tùy chọn hủy đăng ký.
Thêm khối biểu tượng
Khối biểu tượng kết hợp hình ảnh đơn giản với văn bản ngắn. Sử dụng chúng cho những thứ như liên kết xã hội, tính năng nổi bật hoặc đặc quyền dịch vụ. Chúng hoạt động tốt ở chân trang, gần CTA hoặc để chia nhỏ các phần một cách trực quan.
- Từ bảng bên của trình chỉnh sửa, chọn thẻ Thành phần.
- Chọn Khối biểu tượng.
- Chọn hoặc kéo một khối biểu tượng phù hợp với thiết kế của bạn, thường là chân trang hoặc CTA chính của bạn.
- Trên thanh công cụ của trình biên tập, chọn ô màu bạn muốn thay đổi. Bạn sẽ thấy các tùy chọn màu ở bảng bên.
- Chọn màu mới để sử dụng cho biểu tượng.
Thêm nút Kêu gọi hành động (CTA)
Nút Kêu gọi hành động (CTA) khuyến khích người đọc thực hiện một hành động cụ thể như “Mua ngay”, “Tìm hiểu thêm” hoặc “Đăng ký”. Việc thêm nút giúp thúc đẩy mức độ tương tác và nhấp qua trong email hoặc thiết kế của bạn.
- Cách thêm nút CTA:
- Vào thẻ Thành phần và chọn Nút.
- Hoặc chọn biểu tượng dấu cộng, rồi chọn Nút.
- Nhập tên nút của bạn rồi thêm liên kết URL.
- Chọn Xong.
- Tùy chỉnh kiểu nút từ thanh công cụ (thay đổi màu, căn chỉnh, v.v.).
thêm hình ảnh
Hình ảnh làm cho email của bạn trở nên hấp dẫn và thu hút hơn về mặt trực quan. Bạn có thể thêm ảnh sản phẩm, ảnh chụp nhóm, hình minh họa hoặc hình ảnh stock để hỗ trợ thông điệp và thương hiệu của bạn.
Mẹo của chuyên gia: Nén hình ảnh lớn trước khi tải lên để đảm bảo thời gian tải email nhanh.
- Từ bảng bên của trình chỉnh sửa, hãy chọn thẻ Thành phần để duyệt hoặc tìm kiếm hình ảnh.
- Để sử dụng hình ảnh của riêng bạn, hãy chuyển đến tab Tải lên, sau đó chọn Tải lên tệp để thêm hình ảnh từ thiết bị của bạn.
- Chọn hình ảnh để thêm hình ảnh đó vào email của bạn. Thay đổi kích thước và định vị hình ảnh nếu cần.
Bây giờ, bạn đã thêm nội dung, bạn đã sẵn sàng để xem trước, tải xuống email hoặc gửi email thử nghiệm.
Bước tiếp theo: Kiểm tra và xuất email của bạn
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích