Thêm nội dung và thành phần thiết kế

Giờ đây khi bố cục đã sẵn sàng, đã đến lúc thêm nội dung hấp dẫn. Thêm các thành phần email để truyền tải thông điệp sinh động hơn, làm nổi bật sản phẩm, chia sẻ tin tức hoặc khuyến khích người đọc nhấp vào.

Trình biên tập email của Canva rất linh hoạt, nhưng không phải thành phần nào cũng phù hợp để dùng trong email. Một số thành phần hoạt động tốt hơn những thành phần khác trên các nền tảng và thiết bị khác nhau.

Dưới đây là những thành phần bạn có thể dùng để tạo nội dung có cấu trúc rõ ràng và thân thiện với hộp thư đến.

Khối thiết kế là những phần được tạo sẵn, kết hợp văn bản, hình ảnh, hình dạng hoặc hình nền thành một bố cục có cấu trúc. Các khối này giúp sắp xếp nội dung và hiển thị tốt hơn trên thiết bị di động.

Các khối thiết kế thiết yếu gồm đầu trang, chân trang và khối biểu tượng. Tất cả đều giúp xác định những khu vực quan trọng trong email của bạn.

• Đầu trang nằm ở phía trên cùng và thường có logo hoặc lời giới thiệu ngắn.
• Chân trang nằm ở phía dưới cùng và thường chứa thông tin liên hệ, liên kết hủy đăng ký hoặc tuyên bố miễn trừ trách nhiệm.
• Khối biểu tượng là nhóm các biểu tượng có thể tương tác kèm nội dung ngắn, giúp làm nổi bật tính năng, lợi ích hoặc điểm chính, đồng thời kết nối người đọc với các nền tảng mạng xã hội của bạn.

Chỉ phông chữ tương thích với email mới được đảm bảo hiển thị chính xác trên các ứng dụng email. Người nhận có thể thấy phông chữ không tương thích được thay bằng phông chữ dự phòng. Để đảm bảo tính nhất quán, hãy luôn sử dụng phông chữ trong danh sách phông chữ tương thích với email của Canva.

Dùng nút để làm nổi bật lời kêu gọi hành động (CTA) quan trọng, chẳng hạn như “Mua ngay” hoặc “Xác nhận tham dự”. Hãy viết ngắn gọn, rõ ràng và tạo sự khác biệt về mặt hình ảnh để thu hút sự chú ý và khuyến khích người đọc nhấp vào.

Thêm đồ họa mang thương hiệu hoặc hình ảnh sản phẩm để hỗ trợ thông điệp. Hãy căn chỉnh và điều chỉnh kích thước cho phù hợp. Tìm hiểu thêm tại Thêm hình ảnh vào thiết kế.

Dùng cột để hiển thị nội dung cạnh nhau, chẳng hạn như tính năng sản phẩm, nội dung so sánh hoặc bố cục văn bản và hình ảnh. Cột rất hữu ích khi sắp xếp thông tin phức tạp.

Dưới đây là các bước tạo kiểu cho từng thành phần để phù hợp với thương hiệu và mục tiêu email của bạn. Bạn có thể thêm chúng vào vị trí phù hợp trong thiết kế.

Quan trọng: Chỉ các phông chữ an toàn cho email mới được đảm bảo hiển thị chính xác trên các nền tảng email. Nếu bạn chọn phông chữ không an toàn với email, phông chữ đó có thể không hiển thị như dự định và có thể được thay thế bằng phông chữ dự phòng khi được gửi đến người nhận. Để có kết quả tốt nhất, hãy luôn chọn từ danh sách phông chữ an toàn cho email của Canva.

Bạn có thể tinh chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn, dòng và chữ trong Canva Docs và Canva Email. Điều này giúp bạn tạo tài liệu dễ đọc hơn và phù hợp với phong cách định dạng mình muốn.

1. Chọn văn bản bạn muốn điều chỉnh.
2. Chọn
   Cài đặt nâng cao trên thanh công cụ văn bản.
3. Điều chỉnh Khoảng cách đoạn. Dùng thanh trượt hoặc nhập giá trị để đặt khoảng cách trước và sau các đoạn văn.
4. Điều chỉnh khoảng cách dòng và Giãn cách chữ nếu cần.

Thêm màu nền cho thiết kế sao cho phù hợp với thương hiệu hoặc làm nổi bật các phần cụ thể. Chọn màu từ bộ thương hiệu hoặc màu tài liệu.

Cấu trúc bố cục email của bạn bằng cách sử dụng các cột để sắp xếp nội dung song song. Các cột được đáp ứng và tự động xếp chồng theo chiều dọc trên thiết bị di động.

Bạn có thể kiểm soát khoảng cách giữa các khối trong Canva Docs và Canva Email, chẳng hạn như hình ảnh, bố cục và các phần nội dung khác, để thiết kế của bạn trông nhất quán trên các kích thước màn hình khác nhau.

1. Chọn khối bạn muốn điều chỉnh (hình ảnh, bố cục hoặc phần).
2. Chọn
   Khoảng cách trên thanh công cụ của trình biên tập.
3. Dùng các thanh trượt Khoảng cách giữa các khối để tinh chỉnh khoảng trắng giữa các khối.

Tiết kiệm thời gian và tạo bố cục nhất quán bằng cách sử dụng lại các phần như đầu trang và chân trang trên tất cả các thiết kế email của bạn.

• Tiêu đề – Đặt logo và màu sắc thương hiệu của bạn ở trên đầu bản tin.
• Chân trang – Bao gồm chi tiết liên hệ, liên kết hủy đăng ký hoặc tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý ở cuối mỗi chiến dịch email.

Đặt một khối đầu trang hoặc chân trang sao cho nó thẳng hàng với cạnh trên cùng hoặc dưới cùng của bố cục email của bạn.

Khối biểu tượng kết hợp hình ảnh đơn giản với văn bản ngắn. Sử dụng chúng cho những thứ như liên kết xã hội, tính năng nổi bật hoặc đặc quyền dịch vụ. Chúng hoạt động tốt ở chân trang, gần CTA hoặc để chia nhỏ các phần một cách trực quan.

Nút Kêu gọi hành động (CTA) khuyến khích người đọc thực hiện một hành động cụ thể như “Mua ngay”, “Tìm hiểu thêm” hoặc “Đăng ký”. Việc thêm nút giúp thúc đẩy mức độ tương tác và nhấp qua trong email hoặc thiết kế của bạn.

Hình ảnh làm cho email của bạn trở nên hấp dẫn và thu hút hơn về mặt trực quan. Bạn có thể thêm ảnh sản phẩm, ảnh chụp nhóm, hình minh họa hoặc hình ảnh stock để hỗ trợ thông điệp và thương hiệu của bạn.

Mẹo của chuyên gia: Nén hình ảnh lớn trước khi tải lên để đảm bảo thời gian tải email nhanh.

Giờ đây bạn đã thêm nội dung, hãy xem trước, tải email xuống hoặc gửi email thử nghiệm.

Bước tiếp theo: Kiểm tra và xuất email