Thiết lập các biện pháp kiểm soát của quản trị viên đối với việc chia sẻ và đăng nội dung
Hạn chế ai có thể chia sẻ nội dung với những Thành viên không thuộc đội.
Bạn có thể áp dụng các hạn chế sau trong phần Cài đặt:
- Ai có thể chia sẻ thiết kế bên ngoài Canva
- Điều này bao gồm email bên ngoài, nội dung nhúng và xem công khai, chia sẻ với các ứng dụng của bên thứ ba và liên kết truy cập vào các thiết kế.
- Ghi chú: Điểm đến đăng hiện có, tùy chọn chia sẻ và tích hợp được hỗ trợ có thể thay đổi theo thời gian khi Canva và các nền tảng được kết nối cập nhật các tính năng và quyền của họ.
- Điều này bao gồm email bên ngoài, nội dung nhúng và xem công khai, chia sẻ với các ứng dụng của bên thứ ba và liên kết truy cập vào các thiết kế.
- Tên miền được phép nội dung nhúng riêng tư
- Chỉ định tên miền mà thành viên đội có thể chia sẻ nội dung nhúng riêng tư.
Tính năng này chỉ dành cho Canva Enterprise. Tìm hiểu thêm về Canva Enterprise.
Hạn chế chia sẻ thiết kế bên ngoài Canva
Hạn chế chia sẻ thiết kế
- Từ trang chủ, đi tới hồ sơ tài khoản của bạn, sau đó chọn Cài đặt.
- Chọn Quyền.
- Đi tới tab Chia sẻ và xuất bản .
- Chọn biểu tượng menu thả xuống để cập nhật cài đặt cho các trường này:
- Ai có thể chia sẻ thiết kế ra bên ngoài qua liên kết?
- Ai có thể chia sẻ thiết kế tới email bên ngoài?
- Chọn người được giao quyền truy cập:
- Mọi người
- Quản trị viên đội và nhà thiết kế thương hiệu
- Chỉ quản trị viên đội
- Không ai
- Thêm tên miền vào danh sách cho phép của bạn để bật nội dung nhúng riêng tư, để thêm các tên miền được bảo mật mà tất cả thành viên có thể chia sẻ nội dung nhúng riêng tư.
Hạn chế thiết kế bên ngoài
Với tư cách là quản trị viên đội, bạn có thể hạn chế các vai trò hoặc nhóm đã chọn mở các thiết kế Canva được tạo bên ngoài đội của bạn.
Trường hợp sử dụng phổ biến là các trường học muốn ngăn học sinh truy cập vào các thiết kế được tạo bên ngoài đội Canva Giáo dục của họ.
Khi bạn bật cài đặt này cho vai trò hoặc nhóm:
- Vai trò hoặc nhóm bị hạn chế không thể mở các thiết kế được tạo bên ngoài đội của bạn.
- Các thiết kế bên ngoài được tạo bên ngoài đội của bạn sẽ không xuất hiện trong Trang chủ hoặc nội dung tìm kiếm trừ khi bạn mở tính năng này trước khi bạn bật hạn chế. Trong trường hợp đó, học sinh / sinh viên có thể vẫn xuất hiện trong Gần đây nhưng sẽ không mở được.
- Thông báo cho các thiết kế bên ngoài bị hạn chế
Hạn chế này chỉ áp dụng khi họ đã đăng nhập vào tài khoản đội.
Họ vẫn có thể truy cập các thiết kế thông qua liên kết xem công khai hoặc khi sử dụng Canva trong khi đã đăng xuất khỏi tài khoản đội.
Thiết lập hạn chế thiết kế bên ngoài
- Từ trang chủ, hãy truy cập hồ sơ tài khoản của bạn, sau đó chọn Cài đặt.
- Chọn Quyền.
- Mở An toàn và cộng tác.
- Cập nhật cài đặt cho quyền truy cập thiết kế bên ngoài.
- Chọn vai trò hoặc nhóm mà bạn muốn áp dụng giới hạn.
Tùy thuộc vào thiết lập đội của bạn, cài đặt này có thể có các cấp độ truy cập mặc định khác nhau.
Nếu học sinh không thể truy cập vào các thiết kế được chia sẻ từ bên ngoài đội của bạn nữa, bạn có thể thay đổi cài đặt Hạn chế thiết kế bên ngoài . Trước khi cập nhật, hãy cân nhắc xem việc cho phép thiết kế bên ngoài có nhất quán với chính sách của trường bạn hay không.
Hạn chế lên lịch và đăng bài đăng với Kế hoạch nội dung
Để hạn chế người có thể lên lịch và nơi đăng bài đăng trong Kế hoạch nội dung, hãy xem Thiết lập quyền cho đội của bạn.
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích