Tạo thiết kế hàng loạt với Canva Sheets

Dùng Tạo hàng loạt trong Canva Sheets để biến các hàng dữ liệu thành thiết kế được cá nhân hóa.

Mở Trang tính Canva và chuẩn bị dữ liệu bạn muốn dùng trong thiết kế.

1. Chọn phạm vi dữ liệu: Tô sáng một vùng ô liền kề (ví dụ: A2:C10). Các ô không liền kề hoặc ô trống sẽ không dùng được.
2. Đảm bảo mỗi cột chỉ chứa một loại nội dung, chẳng hạn như văn bản hoặc hình ảnh.
3. Nếu dùng hình ảnh, hãy tải chúng lên Canva hoặc chọn hình ảnh từ thư viện Canva. URL hình ảnh trực tiếp không được hỗ trợ.
   • Lưu ý: Tránh dùng nội dung không được hỗ trợ. Chỉ mục phương tiện đầu tiên trong một ô được sử dụng. Các loại không được hỗ trợ sẽ tự động bị bỏ qua.
4. Trên thanh công cụ, chọn Thao tác, sau đó chọn Tạo hàng loạt.
5. Xem lại phạm vi dữ liệu đã chọn trong bảng bên, sau đó chọn Tiếp tục.

Chọn một thiết kế hiện có mà bạn muốn kết nối với dữ liệu.

Nếu chưa chọn thiết kế, Canva sẽ nhắc bạn chọn một thiết kế trước khi kết nối dữ liệu.

Canva có thể tự động ghép các trường dữ liệu với các thành phần trong thiết kế. Bạn có thể xem lại và điều chỉnh các kết quả ghép này trước khi tạo thiết kế.

1. Sau khi thêm dữ liệu, chọn Ghép và điền trường.
2. Xem lại các trường được tự động ghép trong bảng bên.
3. Để thay đổi một kết quả ghép, hãy chọn thành phần tương ứng trong thiết kế.
4. Trên thanh công cụ, chọn Ghép dữ liệu.
5. Trong phần Kết nối dữ liệu, chọn trường bạn muốn dùng.
6. Lặp lại các bước này cho những trường khác mà bạn muốn thay đổi.

Để tùy chỉnh cách tạo thiết kế:

1. Chọn (•••) Thêm tùy chọn bên cạnh nút Tạo thiết kế.
2. Trong phần Tùy chọn nâng caos, điều chỉnh các cài đặt sau:
   • Đầu ra: Chọn tạo một thiết kế có nhiều trang hoặc các thiết kế riêng cho từng hàng dữ liệu.
   • Đặt tên cho từng trang/thiết kế theo: Chọn cách đặt tên cho các trang hoặc thiết kế được tạo.
   • Lưu vào: Chọn thư mục trong Dự án để lưu thiết kế.

Trước khi tạo, bạn có thể xem trước hình thức của từng thiết kế khi áp dụng dữ liệu. Nhờ vậy, bạn có thể phát hiện sớm vấn đề và tránh tạo những thiết kế không cần thiết.

1. Chọn Xem trước để xem thiết kế sau khi áp dụng dữ liệu.
2. Kiểm tra để đảm bảo văn bản, hình ảnh và các thành phần khác hiển thị chính xác.
3. Đóng phần xem trước để thay đổi cách ghép trường hoặc chỉnh sửa thiết kế.

Khi đã sẵn sàng, chọn Tạo thiết kế.

Canva sẽ tạo thiết kế theo tùy chọn đầu ra bạn đã chọn:

• 1 thiết kế có nhiều trang: Tạo một thiết kế với một trang riêng cho mỗi hàng dữ liệu.
• Thiết kế riêng lẻ: Tạo một thiết kế riêng cho mỗi hàng dữ liệu.

Lưu ý: Với thiết kế lớn hoặc phức tạp, Canva có thể chia đầu ra thành nhiều tệp, ngay cả khi bạn đã chọn 1 thiết kế có nhiều trang.

Sau khi tạo xong thiết kế, Canva sẽ thêm một cột bên cạnh dữ liệu bạn đã chọn, trong đó có liên kết đến các thiết kế vừa tạo.

Mở các liên kết để xem lại thiết kế và đảm bảo mọi thứ đều ổn.

• Video hiển thị dưới dạng khung hình tĩnh trong phần xem trước. Video trong thiết kế được tạo sẽ hoạt động như mong đợi.
• Một số thành phần 3D có thể không hiển thị chính xác trong phần xem trước. Hãy tạo một thiết kế thử để xác nhận chúng hiển thị chính xác.
• Chỉ có thể thay thế phương tiện trong phần xem trước khi phương tiện đó đến từ Canva Sheets được kết nối với thiết kế.
• Bạn phải chọn dữ liệu theo cách thủ công. Các phạm vi không liền kề hoặc trống sẽ không dùng được.
• Mỗi cột chỉ được chứa một loại nội dung, chẳng hạn như văn bản hoặc hình ảnh.
• Chỉ mục phương tiện đầu tiên trong một ô được sử dụng.
• Các loại nội dung không được hỗ trợ sẽ bị bỏ qua. Bạn sẽ thấy thông báo nếu điều này xảy ra.
• Giới hạn 300 hàng và 60 cột chỉ áp dụng khi dùng ứng dụng Tạo hàng loạt. Canva Sheets không có giới hạn cụ thể về số hàng hoặc cột.

Đảm bảo bạn đã chọn ít nhất hai hàng hoặc cột có nội dung. Các vùng chọn không liền kề sẽ không dùng được.

Có, chỉ cần nhập hoặc dán dữ liệu. Tùy chọn Tạo hàng loạt sẽ xuất hiện khi có nội dung.

Không. Liên kết hình ảnh sẽ không hoạt động. Hãy tải hình ảnh lên hoặc chọn hình ảnh từ thư viện Canva để dùng trong thiết kế.

Phần xem trước chỉ hiển thị khung hình đầu tiên của video. Video sẽ phát bình thường trong thiết kế được tạo.

Một số thành phần 3D có thể không hiển thị trong chế độ xem trước. Hãy tạo một thiết kế thử để xác nhận chúng hiển thị chính xác trong đầu ra cuối cùng.

Truy cập Tạo thiết kế hàng loạt để tìm hiểu thêm các cách sử dụng Tạo hàng loạt.