Tạo thiết kế hàng loạt với Canva Sheets

Tạo thiết kế được cá nhân hóa bằng cách sử dụng dữ liệu được lưu trữ trong Canva Sheets. Cho dù bạn đang tạo danh thiếp, giấy chứng nhận hay quảng cáo chiến dịch, phương pháp này giúp tiết kiệm thời gian - không cần tải lên tệp.

Bắt đầu bằng cách mở Trang tính Canva và chuẩn bị nội dung bạn muốn chuyển thành thiết kế.

• Chọn phạm vi của bạn: Đánh dấu một khối ô liền kề (ví dụ: A2: C10). Các ô rời nhau hoặc trống sẽ không hoạt động.
• Đảm bảo các loại nội dung nhất quán: Mỗi cột chỉ được chứa văn bản hoặc chỉ có hình ảnh. Không hỗ trợ URL hình ảnh trực tiếp (ví dụ: liên kết từ các trang web). Thay vào đó, hãy tải lên hình ảnh trực tiếp hoặc sử dụng những hình ảnh được lưu trữ trong thư viện Canva của bạn.
• Tránh nội dung không được hỗ trợ: Chỉ mục đa phương tiện đầu tiên trong ô mới được sử dụng. Các loại không được hỗ trợ sẽ tự động bị bỏ qua.

Khi dữ liệu đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Hành động trên thanh công cụ, sau đó chọn Tạo hàng loạt thiết kế.

Chọn một thiết kế đã có từ trước để kết nối dữ liệu của bạn. Xem trước trang web trực tiếp sẽ cho biết cách nội dung của bạn ánh xạ đến từng thành phần.

Chọn thành phần bất kỳ trong thiết kế, sau đó chọn Thêm (…) rồi chọn ➕ Kết nối dữ liệu. Thao tác này liên kết các thành phần văn bản hoặc hình ảnh trong thiết kế với các trường tương ứng trong Trang tính.

Để kiểm soát tốt hơn, hãy mở Cài đặt nâng cao để:

• Chọn giữa việc tạo một thiết kế nhiều trang hoặc các tệp riêng lẻ trên mỗi hàng.
• Chọn thư mục để lưu thiết kế mới của bạn.
• Đặt cách đặt tên cho tệp của bạn bằng cách sử dụng các tùy chọn menu thả xuống.

Nếu chưa chọn thiết kế nào, bạn sẽ được yêu cầu chọn một thiết kế trước khi liên kết dữ liệu.

Trước khi tạo, bạn có thể xem trước diện mạo của từng thiết kế khi áp dụng dữ liệu. Điều này giúp bạn phát hiện sớm các vấn đề và tránh tạo ra các thiết kế bạn không cần.

1. Sau khi bạn chọn "Kết nối dữ liệu", hãy chọn Xem trước để xem cách từng hàng xuất hiện trong thiết kế.
2. Kiểm tra xem văn bản, hình ảnh và các thành phần khác có hiển thị chính xác cho từng hàng dữ liệu hay không.
3. Nếu bạn phát hiện sự cố, hãy chọn Đóng để điều chỉnh kết nối dữ liệu.
4. Khi đã hài lòng, hãy chọn Tiếp tục để tiếp tục tạo.

Mẹo: Sử dụng Xem trước để xác minh rằng các Thành phần phần giữ chỗ được thay thế bằng dữ liệu chính xác trước khi cam kết thực hiện loạt đầy đủ.

Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Tạo thiết kế. Canva sẽ tạo một thiết kế cho mỗi hàng dữ liệu bạn đã chọn và đặt liên kết có thể tương tác vào thiết kế đó trong ô ngay cạnh cột cuối cùng của lựa chọn ban đầu.

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy một cột mới bên cạnh dữ liệu có liên kết đến từng thiết kế đã tạo.

• Video xuất hiện dưới dạng khung hình tĩnh trong bản xem trước. Thiết kế bạn tạo sẽ bao gồm video như mong đợi.
• Một số thành phần 3D có thể không hiển thị chính xác trong bản xem trước. Tạo thiết kế thử nghiệm để xác nhận rằng chúng xuất hiện chính xác.
• Tính năng thay thế nội dung đa phương tiện trong bản xem trước chỉ hoạt động khi nội dung đa phương tiện đến từ Trang tính Canva được kết nối với thiết kế của bạn.
• Bạn phải chọn dữ liệu của mình theo cách thủ công. Các dải ô rời rạc hoặc trống sẽ không hoạt động.
• Mỗi cột chỉ được chứa một loại nội dung, chẳng hạn như văn bản hoặc hình ảnh.
• Chỉ mục nội dung đa phương tiện đầu tiên trong ô mới được sử dụng.
• Các loại nội dung không được hỗ trợ sẽ bị bỏ qua. Bạn sẽ thấy thông báo nếu điều này xảy ra.
• Giới hạn 300 hàng và 60 cột chỉ áp dụng khi bạn sử dụng ứng dụng Tạo hàng loạt. Canva Sheets không có giới hạn về hàng hoặc cột cụ thể.

Đảm bảo bạn đã chọn ít nhất hai hàng hoặc cột có nội dung. Các lựa chọn riêng biệt sẽ không hoạt động.

Có, bạn chỉ cần nhập hoặc dán dữ liệu. Tùy chọn Tạo hàng loạt xuất hiện sau khi có nội dung.

Không. Liên kết hình ảnh sẽ không hoạt động. Tải lên hình ảnh hoặc chọn từ thư viện Canva để sử dụng trong thiết kế.

Bản xem trước chỉ hiển thị khung hình đầu tiên của video. Video của bạn sẽ phát bình thường trong các thiết kế đã tạo.

Một số thành phần 3D có thể không hiển thị ở chế độ xem trước. Tạo thiết kế thử nghiệm để xác nhận rằng chúng xuất hiện chính xác trong kết quả đầu ra cuối cùng.

Truy cập Tạo thiết kế hàng loạt để biết thêm nhiều cách sử dụng tính năng Tạo hàng loạt.