Trang chủ Canva
Trợ giúp

tạo hàng loạt thiết kế


Bài viết này được dịch bằng máy. Nếu bạn tìm thấy sai sót, vui lòng cho chúng tôi biết.

Mở rộng quy trình thiết kế và tiết kiệm thời gian với tính năng Tạo hàng loạt. Ngay lập tức tạo ra hàng trăm phiên bản thiết kế cho các dự án quy mô lớn, từ bản địa hóa các chiến dịch marketing và cá nhân hóa tài liệu bán hàng đến tạo danh thiếp tùy chỉnh và lời mời sự kiện.

Cách thức hoạt động của tính năng Tạo hàng loạt

Trước khi bắt đầu, bạn nên tìm hiểu cách thức cốt lõi của chức năng Tạo hàng loạt. Tính năng này hoạt động bằng cách liên kết dữ liệu của bạn (được sắp xếp theo hàng và cột) với các thành phần giữ chỗ trên trang thiết kế.

  • Mỗi cột trong dữ liệu của bạn hoạt động như một trường dữ liệu riêng biệt, duy nhất (như "Tên" hoặc "Ảnh đại diện").
  • Mỗi hàng trong dữ liệu của bạn chứa thông tin để tạo một trang hoặc thiết kế hoàn chỉnh.

Chuẩn bị mẫu: Do đó, bạn cần chuẩn bị mẫu thiết kế với các yếu tố giữ chỗ trước khi kết nối dữ liệu.

  • Đối với văn bản: Đảm bảo bạn có một hộp văn bản riêng cho từng trường dữ liệu mà bạn muốn kết nối.
  • Đối với hình ảnh: Thêm các thành phần giữ chỗ như khung hoặc lưới từ thẻ Thành phần.
  • Đối với thiết kế nhiều trang: Bạn sẽ cần thiết lập kết nối dữ liệu trên mỗi trang trong mẫu của mình.

Xin lưu ý, bạn có thể kết nối tối đa 150 trường dữ liệu.

Người dùng Canva Pro, Canva Đội nhóm, Canva Doanh nghiệp, Canva cho Doanh nghiệp, Canva Giáo dụcCanva cho Tổ chức phi lợi nhuận chỉ có thể sử dụng tính năng này trên máy tính.

Bước 1: Truy cập tính năng Tạo hàng loạt

Bạn có thể bắt đầu Tạo hàng loạt theo ba cách chính:

Truy cập từ thanh công cụ Trình chỉnh sửa

  1. Nhấp vào nền trang của bạn.
  2. Chọn Chỉnh sửa trên thanh công cụ.
  3. Khi bảng bên mở ra, chọn Tạo hàng loạt.

Truy cập từ thẻ Ứng dụng

  1. Từ bảng bên của trình biên tập, chọn
    Ứng dụng.
  2. Trong Khám phá thêm từ Canva, chọn Tạo hàng loạt.

Truy cập từ Trang tính Canva

Nếu đang làm việc bên trong Trang tính Canva, bạn có thể bắt đầu Tạo hàng loạt ngay từ phạm vi dữ liệu bạn chọn. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng Canva Sheets để tạo thiết kế hàng loạt.

Bước 2: Thêm dữ liệu của bạn

Bạn có thể thêm dữ liệu vào tính năng Tạo hàng loạt bằng bất kỳ phương thức nào sau đây:

Tải lên từ Canva Sheets

Bạn có thể bắt đầu quá trình Tạo hàng loạt trực tiếp từ Canva Sheet.

  1. Trong Trang tính Canva, hãy chọn dải ô chứa dữ liệu bạn muốn sử dụng.
  2. Từ thanh công cụ xuất hiện phía trên lựa chọn của bạn, hãy chọn
    Hành động.
  3. Chọn Tạo hàng loạt.
  4. Chọn Tiếp tục.
  5. Từ bảng bên, chọn mẫu thiết kế bạn muốn sử dụng.
  6. Bây giờ, bạn sẽ ở trên màn hình Kết nối dữ liệu với thiết kế. Tại đây, bạn có hai lựa chọn:
    • Để kết nối tự động với AI: Nhấp vào nút Tự động khớp các trường trong bảng bên. Canva sẽ phân tích thiết kế và kết nối dữ liệu cho bạn.
    • Để kết nối theo cách thủ công: Nhấp và giữ một trường dữ liệu từ bảng bên, sau đó kéothả trường đó vào thành phần thiết kế bạn muốn kết nối. Lặp lại cho tất cả các trường.
  7. Sau khi dữ liệu được kết nối, hãy nhấp vào Tiếp tục để chuyển sang bước cuối cùng.

Bạn chỉ có thể chọn tối đa 300 hàng150 cột . Các lựa chọn ngoài phạm vi này sẽ không được chấp nhận.

Tải lên dữ liệu bằng tệp Excel hoặc CSV

Trước khi tải tệp lên, hãy đảm bảo rằng tệp của bạn ở định dạng Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) và Bảng tính Microsoft Excel (XLSX). Cách lưu hoặc chuyển đổi bảng tính thành tệp CSV hoặc XLSX:

  1. Mở bảng tính có dữ liệu bạn muốn sử dụng để Tạo hàng loạt. Nếu không có bảng tính, bạn có thể tạo bằng các chương trình bảng tính được đề cập ở trên.
  2. Kiểm tra xem dữ liệu có theo đúng thứ tự và nằm trong các cột được gắn nhãn rõ ràng không.
  3. Nếu bạn sử dụng Google Trang tính, nhấp vào Tệp, rồi nhấp vào Tải xuống. Nếu bạn sử dụng Microsoft Excel, nhấp vào Tệp, rồi nhấp vào Lưu thành. Nếu bạn sử dụng Numbers, nhấp vào Tệp, rồi nhấp vào Xuất sang....
  4. Chọn loại tệp .csv hoặc .xlsx làm loại tài liệu.

Sau khi hoàn thành, bạn có thể tải tệp lên Canva.

  1. Từ thẻ Tạo hàng loạt ở bảng bên của trình biên tập, hãy chọn Tải dữ liệu lên.
  2. Chọn tệp có dữ liệu dùng để Tạo hàng loạt.
  3. Sau khi tải lên, nếu tệp của bạn có nhiều trang tính, hãy chọn trang tính cụ thể trên tệp của bạn.
  4. Thêm phạm vi nơi tìm nạp dữ liệu nếu có.
  5. Nhấp vào Tiếp tục.

Nhập từ ứng dụng Dữ liệu

Bạn cũng có thể truy cập dữ liệu từ các nền tảng được kết nối như Google Analytics, HubSpot, Statista hoặc Ngân hàng Thế giới.

  1. Từ bảng Tạo Hàng loạt, tìm và chọn ứng dụng dữ liệu mà bạn muốn sử dụng.
  2. Nếu được nhắc, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn và cấp quyền truy cập cho Canva.
  3. Thực hiện theo các bước trên màn hình để tìm và chọn bộ dữ liệu cụ thể bạn muốn nhập.
  4. Sau khi chọn, dữ liệu sẽ được nhập vào bảng Tạo hàng loạt, sẵn sàng để kết nối với thiết kế của bạn.

Nhập trực tiếp dữ liệu

Tùy chọn này cho phép bạn xây dựng bảng dữ liệu theo cách thủ công, thêm các cột cho văn bản và hình ảnh ngay trong Canva.

  1. Từ bảng Bulk Create (Tạo hàng loạt), chọn Enter data manually (Nhập dữ liệu theo cách thủ công).
  2. Thiết lập cấu trúc bảng của bạn:
    • Chúng tôi khuyên bạn nên nhấp vào Xóa bảng để xóa dữ liệu mẫu trước.
    • Nhấp vào Thêm văn bản để tạo cột cho thông tin dựa trên văn bản (như tên, địa điểm hoặc mã khuyến mãi).
    • Nhấp vào Thêm hình ảnh để tạo cột nơi bạn có thể đặt hình ảnh.
    • Lặp lại điều này cho đến khi em có tất cả các cột em cần.
  3. Thêm dữ liệu của bạn vào bảng:
    • Đối với cột văn bản: Nhập hoặc dán thông tin của bạn trực tiếp vào các ô.
    • Đối với cột hình ảnh:
      • Di chuột qua một ô.
      • Chọn biểu tượng + Plus và tìm và chọn một hình ảnh từ thư viện phương tiện của bạn,
      • Chọn Xong.
  4. Để thêm các mục nhập khác, nhấp vào nút + Thêm hàng ở dưới cùng của bảng.
  5. Khi dữ liệu của bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Hoàn tất để chuyển sang bước tiếp theo.

Bạn có thể sử dụng hình ảnh trong Tạo hàng loạt với cả tệp Canva Sheets và XLSX. Xin lưu ý rằng URL hình ảnh từ bộ nhớ ảnh đám mây không được hỗ trợ và sẽ được coi là văn bản thuần túy.

Để sử dụng hình ảnh chính xác, bạn phải nhúng chúng trực tiếp vào trang tính của mình. Khi nhúng, hãy đảm bảo mỗi hình ảnh được thêm trực tiếp vào trong một ô duy nhất, thay vì trôi nổi trên nhiều ô.

Bước 3: Kết nối dữ liệu với các thành phần của bạn

Kết nối dữ liệu của bạn ngay lập tức với AI

Tiết kiệm thời gian bằng cách cho phép các trường đối sánh tự động của Canva tự động kết nối dữ liệu với thiết kế của bạn.

  1. Sau khi bạn đã nhập hoặc tải lên dữ liệu của mình, hãy chọn Xong.
  2. Trong bảng bên, nhấp vào nút Trường đối sánh tự động để bắt đầu phân tích.
  3. Canva sẽ tự động phân tích thiết kế của bạn. Bạn sẽ thấy thông báo “Phân tích thiết kế…” trong khi thông báo này sẽ tìm thấy kết quả phù hợp nhất với dữ liệu của bạn.
  4. Sau khi hoàn tất, các trường dữ liệu của bạn sẽ được kết nối. Bạn có thể xem lại các kết nối trong bảng bên.

Kết nối dữ liệu của bạn với tính năng kéo và thả

Nếu chọn kết nối dữ liệu theo cách thủ công, bạn có thể dễ dàng kéo và thả các trường dữ liệu của mình.

  1. Cung cấp dữ liệu của bạn, sau đó chọn Kết nối theo cách thủ công.
  2. Chọn Tiếp tục.
  3. Chọn một mẫu hoặc Sử dụng thiết kế hiện tại.
  4. Kéo trường dữ liệu từ bảng bên vào thành phần thiết kế bạn muốn kết nối.
  5. Thả trường để kết nối.
  6. Bảng bên sẽ cập nhật để hiển thị trường đã kết nối.

Mẹo chuyên nghiệp: Bảng bên hiển thị số trường bạn đã kết nối (ví dụ: “1 trên 1 được kết nối”). Chọn Gỡ tất cả để đặt lại.

Tôi nên làm gì nếu AI kết nối dữ liệu của tôi với các yếu tố thiết kế sai?

Nguyên nhân có thể gây ra sự cố này

AI đưa ra dự đoán tốt nhất để kết nối các trường dữ liệu với thiết kế của bạn, nhưng đôi khi nó có thể hiểu sai tên trường hoặc loại thành phần. Đôi khi cần phải chỉnh sửa thủ công để có được bản đồ hoàn hảo.

Cách xử lý

Bạn có hai tùy chọn, tùy theo số lượng kết nối không chính xác:

  • Nếu hầu hết các kết nối sai, hãy chọn Kết nối theo cách thủ công trong khi phân tích đang chạy. Thao tác này sẽ hủy hoàn toàn quy trình AI, cho phép bạn kết nối thủ công tất cả dữ liệu của mình.
  • Nếu chỉ có một vài kết nối sai, hãy để quá trình phân tích AI hoàn tất. Bạn có thể bỏ ánh xạ các phần tử không chính xác riêng lẻ và ánh xạ lại chúng bằng một trong các phương pháp thủ công (kéo và thả hoặc chọn một phần tử).

Kết nối dữ liệu theo cách thủ công bằng cách chọn một thành phần

Bạn cũng có thể kết nối các trường bằng cách chọn từng thành phần riêng lẻ.

  1. Trên trang thiết kế, chọn thành phần bạn muốn kết nối.
  2. Chọn Kết nối dữ liệu.
  3. Chọn trường dữ liệu để gắn vào thành phần đó.
  4. Lặp lại cho đến khi tất cả các thành phần được kết nối.
  5. Nhấp vào Tiếp tục

Bước 4: Xem trước thiết kế

Trước khi tạo loạt đầy đủ, bạn có thể xem trước từng thiết kế để kiểm tra xem dữ liệu của bạn có được kết nối chính xác hay không. Điều này giúp bạn sớm phát hiện được sự cố và tránh phải làm lại.

  1. Sau khi bạn chọn ‘kết nối dữ liệu’, hãy chọn Xem trước để xem từng hàng xuất hiện trong thiết kế của bạn như thế nào.
  2. Kiểm tra xem văn bản, hình ảnh và các Thành phần khác có hiển thị đúng cách cho mỗi hàng dữ liệu hay không.
  3. Nếu bạn phát hiện ra sự cố, hãy chọn Đóng để Điều chỉnh kết nối dữ liệu của bạn.
  4. Khi đã hài lòng, hãy chọn Tiếp tục để chuyển sang bước tạo.

Mẹo: Sử dụng Xem trước để xác minh rằng các Thành phần phần giữ chỗ được thay thế bằng dữ liệu chính xác trước khi cam kết thực hiện loạt đầy đủ.

Giới hạn bản xem trước

Hãy ghi nhớ những giới hạn sau khi sử dụng bản xem trước:

  • Video hiển thị dưới dạng khung hình đầu tiên bị cố định và không phát được trong bản xem trước.
  • Thành phần 3D có thể không hiển thị chính xác trong bản xem trước.
  • Tính năng thay thế nội dung đa phương tiện trong bản xem trước chỉ hoạt động khi sử dụng Trang tính Canva được liên kết trực tiếp.

Bước 5: Tạo thiết kế và sử dụng Tùy chọn nâng cao

Sau khi bạn đã kết nối dữ liệu, bước cuối cùng là tạo thiết kế. Bạn cũng có thể tùy chỉnh cách tạo và lưu tệp của bạn.

  1. Xem lại các trường dữ liệu đã kết nối để đảm bảo các trường đó chính xác.
  2. Sau khi kết nối dữ liệu, bạn có thể chọn Tùy chọn nâng cao (nằm bên dưới nút Tiếp tục ) để kiểm soát kết quả đầu ra.

Sử dụng Tùy chọn nâng cao

Bạn có thể điều chỉnh ba chế độ cài đặt:

  • Dữ liệu đầu ra: Tùy chọn này kiểm soát việc bạn tải một tệp thiết kế hay nhiều tệp.
    • 1 thiết kế có nhiều trang: Chọn tùy chọn này để tạo một tệp thiết kế Canva duy nhất. Mỗi hàng dữ liệu của bạn sẽ trở thành một trang mới trong một thiết kế đó.
    • Thiết kế riêng lẻ: Chọn tùy chọn này để tạo tệp thiết kế Canva riêng cho từng hàng dữ liệu. Các thiết kế riêng lẻ này sẽ tự động được nhóm vào một thư mục mới trong Dự án của bạn.
  • Đặt tên cho từng trang bằng cách sử dụng: Tính năng này cho phép bạn đặt tên tự động cho các trang hoặc tệp dựa trên dữ liệu của bạn.
    • Chọn menu thả xuống.
    • Chọn một cột từ nguồn dữ liệu (ví dụ: "Tên sản phẩm").
    • Sau đó, mỗi trang hoặc tệp thiết kế riêng lẻ sẽ được đặt tên theo dữ liệu trong cột đó.
  • Lưu trong: Chức năng này cho phép bạn chọn nơi lưu thiết kế mới.
    • Chọn menu thả xuống để chọn thư mục cụ thể trong Dự án nơi bạn muốn lưu các thiết kế đã tạo.

Sau khi bạn điều chỉnh cài đặt, hãy nhấp vào Tạo [số] thiết kế (ví dụ: "Tạo 1 thiết kế") để kết thúc quá trình.

Tôi có thể chỉnh sửa thiết kế trực tiếp trong bản xem trước không?

Không, bản xem trước chỉ dành cho mục đích đánh giá. Để thay đổi, hãy quay lại bước kết nối dữ liệu và điều chỉnh các trường dữ liệu hoặc thành phần mẫu. Sau đó, hãy xem trước lần nữa để xác nhận các thay đổi.

Vì sao video bị đóng băng trong bản xem trước?

Video hiển thị dưới dạng khung đầu tiên tĩnh trong bản xem trước để duy trì tốc độ tải. Thiết kế được tạo cuối cùng của bạn sẽ bao gồm các video hoàn toàn có thể phát.

Tại sao hình ảnh của tôi không được cập nhật trong bản xem trước?

Nếu bạn đang thay thế nội dung đa phương tiện trong bản xem trước, tính năng này chỉ hoạt động khi nguồn dữ liệu của bạn là Trang tính Canva được liên kết trực tiếp. Đối với các nguồn dữ liệu khác, hãy tạo thiết kế để xem kết quả cuối cùng với tất cả hình ảnh.

Bài viết này có hữu ích không?

Hữu ích

Không hữu ích

Mọi người cũng xem