Trang chủ Canva
Trợ giúp

tạo hàng loạt thiết kế


Bài viết này được dịch bằng máy. Nếu bạn tìm thấy sai sót, vui lòng cho chúng tôi biết.

Tạo nhiều phiên bản thiết kế bằng dữ liệu từ trang tính Canva, tệp bảng tính, ứng dụng đã kết nối hoặc bảng bạn nhập thủ công.

Cách Tạo hàng loạt hoạt động

Tạo hàng loạt hoạt động bằng cách liên kết dữ liệu (được sắp xếp theo hàng và cột) với các phần tử giữ chỗ trên trang thiết kế của bạn.

  • Mỗi cột là một trường dữ liệu, chẳng hạn như tên hoặc ảnh đại diện.
  • Mỗi hàng tạo ra một phiên bản thiết kế.

Trước khi kết nối dữ liệu, hãy thêm các thành phần bạn muốn Canva điền vào thiết kế.

  • Với văn bản, hãy thêm một hộp văn bản riêng cho mỗi trường.
  • Với hình ảnh, hãy thêm khung hoặc lưới.
  • Với thiết kế nhiều trang, hãy kết nối các trường dữ liệu trên từng trang.

Bạn có thể kết nối tối đa 150 trường dữ liệu.

Tạo hàng loạt hiện có trên web máy tính và ứng dụng Canva cho máy tính với các gói Canva Pro, Canva Đội nhóm, Canva Kinh doanh, Canva Doanh nghiệp lớn, Canva Giáo dục và Canva cho tổ chức phi lợi nhuận.

Bước 1: Truy cập Tạo hàng loạt

Bạn có thể bắt đầu sử dụng Tạo hàng loạt theo ba cách chính:

Truy cập từ thanh công cụ Trình chỉnh sửa

  1. Nhấn vào nền trang của bạn.
  2. Chọn Chỉnh sửa trên thanh công cụ.
  3. Trong bảng bên mở ra, chọn Tạo hàng loạt.
  4. Trong mục Chọn điểm bắt đầu, hãy chọn một trong các tùy chọn sau:
    • Tạo hàng loạt để tạo nhiều thiết kế từ dữ liệu.
    • Nhãn để thiết lập các trường cho ứng dụng được kết nối điền vào.

Truy cập từ thẻ Ứng dụng

  1. Trong bảng bên của trình biên tập, chọn
    Ứng dụng.
  2. Trong mục Khám phá thêm từ Canva, chọn Tạo hàng loạt.
  3. Trong mục Chọn điểm bắt đầu, chọn một trong các tùy chọn sau:
    • Tạo hàng loạt để tạo nhiều thiết kế từ dữ liệu.
    • Nhãn để thiết lập các trường mà ứng dụng được kết nối sẽ điền.

Truy cập từ trang tính Canva

Nếu đang làm việc trong trang tính Canva, bạn có thể bắt đầu sử dụng Tạo hàng loạt ngay từ phạm vi dữ liệu đã chọn. Tìm hiểu thêm về cách dùng trang tính Canva để tạo hàng loạt thiết kế.

Bước 2: Thêm dữ liệu

Bạn có thể thêm dữ liệu từ trang tính Canva, tệp bảng tính, ứng dụng đã kết nối hoặc bảng do bạn tạo thủ công.

Tải lên từ Canva Sheets

Bạn có thể bắt đầu quá trình Tạo hàng loạt trực tiếp từ Canva Sheet.

  1. Trong Trang tính Canva, hãy chọn dải ô chứa dữ liệu bạn muốn sử dụng.
  2. Từ thanh công cụ xuất hiện phía trên lựa chọn của bạn, hãy chọn
    Hành động.
  3. Chọn Tạo hàng loạt.
  4. Chọn Tiếp tục.
  5. Từ bảng bên, chọn mẫu thiết kế bạn muốn sử dụng.
  6. Bây giờ, bạn sẽ ở trên màn hình Kết nối dữ liệu với thiết kế. Tại đây, bạn có hai lựa chọn:
    • Để kết nối tự động với AI: Nhấp vào nút Tự động khớp các trường trong bảng bên. Canva sẽ phân tích thiết kế và kết nối dữ liệu cho bạn.
    • Để kết nối theo cách thủ công: Nhấp và giữ một trường dữ liệu từ bảng bên, sau đó kéo và thả trường đó vào thành phần thiết kế bạn muốn kết nối. Lặp lại cho tất cả các trường.
  7. Sau khi dữ liệu được kết nối, hãy nhấp vào Tiếp tục để chuyển sang bước cuối cùng.

Bạn chỉ có thể chọn tối đa 300 hàng và 150 cột . Các lựa chọn ngoài phạm vi này sẽ không được chấp nhận.

Tải lên dữ liệu bằng tệp Excel hoặc CSV

Trước khi tải tệp lên, hãy đảm bảo rằng tệp của bạn ở định dạng Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) và Bảng tính Microsoft Excel (XLSX). Cách lưu hoặc chuyển đổi bảng tính thành tệp CSV hoặc XLSX:

  1. Mở bảng tính có dữ liệu bạn muốn sử dụng để Tạo hàng loạt. Nếu không có bảng tính, bạn có thể tạo bằng các chương trình bảng tính được đề cập ở trên.
  2. Kiểm tra xem dữ liệu có theo đúng thứ tự và nằm trong các cột được gắn nhãn rõ ràng không.
  3. Nếu bạn sử dụng Google Trang tính, nhấp vào Tệp, rồi nhấp vào Tải xuống. Nếu bạn sử dụng Microsoft Excel, nhấp vào Tệp, rồi nhấp vào Lưu thành. Nếu bạn sử dụng Numbers, nhấp vào Tệp, rồi nhấp vào Xuất sang....
  4. Chọn loại tệp .csv hoặc .xlsx làm loại tài liệu.

Sau khi hoàn thành, bạn có thể tải tệp lên Canva.

  1. Từ thẻ Tạo hàng loạt ở bảng bên của trình biên tập, hãy chọn Tải dữ liệu lên.
  2. Chọn tệp có dữ liệu dùng để Tạo hàng loạt.
  3. Sau khi tải lên, nếu tệp của bạn có nhiều trang tính, hãy chọn trang tính cụ thể trên tệp của bạn.
  4. Thêm phạm vi nơi tìm nạp dữ liệu nếu có.
  5. Nhấp vào Tiếp tục.

Nhập dữ liệu từ các ứng dụng dữ liệu

Bạn cũng có thể lấy dữ liệu từ các nền tảng đã kết nối như Google Analytics, HubSpot, Statista hoặc Ngân hàng Thế giới.

  1. Từ bảng Tạo Hàng loạt, tìm và chọn ứng dụng dữ liệu mà bạn muốn sử dụng.
  2. Nếu được nhắc, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn và cấp quyền truy cập cho Canva.
  3. Thực hiện theo các bước trên màn hình để tìm và chọn bộ dữ liệu cụ thể bạn muốn nhập.
  4. Sau khi chọn, dữ liệu sẽ được nhập vào bảng Tạo hàng loạt, sẵn sàng để kết nối với thiết kế của bạn.

Nhập dữ liệu thủ công

Tùy chọn này cho phép bạn tự tạo bảng dữ liệu theo cách thủ công, thêm các cột văn bản và hình ảnh ngay trong Canva.

  1. Trong mục Kết nối dữ liệu, chọn Nhập dữ liệu thủ công.
  2. Thiết lập cấu trúc bảng:
    • Bạn nên nhấn Xóa bảng để xóa dữ liệu mẫu trước.
    • Chọn Thêm văn bản để tạo cột chứa thông tin dạng văn bản (như tên, địa điểm hoặc mã khuyến mãi).
    • Nhấn Thêm hình ảnh để tạo cột chứa hình ảnh.
    • Lặp lại thao tác này cho đến khi có đủ các cột cần dùng.
  3. Thêm dữ liệu vào bảng:
    • Đối với cột văn bản: Nhập hoặc dán thông tin trực tiếp vào các ô.
    • Đối với cột hình ảnh:
      • Di chuột qua một ô.
      • Chọn biểu tượng dấu cộng + , rồi tìm và chọn hình ảnh trong thư viện nội dung của bạn,
      • Chọn Xong.
  4. Để thêm mục mới, nhấn nút + Thêm hàng ở cuối bảng.
  5. Sau khi chuẩn bị xong dữ liệu, chọn Xong để chuyển sang bước tiếp theo.
  6. Chọn
    Xóa bảng để xóa toàn bộ dữ liệu và bắt đầu lại.

Bạn có thể sử dụng hình ảnh trong Tạo hàng loạt với cả tệp Canva Sheets và XLSX. Xin lưu ý rằng URL hình ảnh từ bộ nhớ ảnh đám mây không được hỗ trợ và sẽ được coi là văn bản thuần túy.

Để sử dụng hình ảnh chính xác, bạn phải nhúng chúng trực tiếp vào trang tính của mình. Khi nhúng, hãy đảm bảo mỗi hình ảnh được thêm trực tiếp vào trong một ô duy nhất, thay vì trôi nổi trên nhiều ô.

Bước 3: Kết nối dữ liệu với các thành phần

Kết nối dữ liệu với các thành phần của bạn

Sau khi thêm dữ liệu, hãy chọn một thành phần trên trang, rồi kết nối thành phần đó với một trường dữ liệu.

  1. Sau khi thêm dữ liệu, hãy chọn Khớp và điền trường. Canva sẽ mở và tự động khớp các trường dữ liệu mà Canva nhận diện được với các thành phần trong thiết kế của bạn.
  2. Sau khi hoàn tất, các trường dữ liệu sẽ được kết nối.
  3. Xem lại các trường đã khớp trong bảng bên.
  4. Để thay đổi nội dung đã khớp, hãy chọn thành phần trong thiết kế.
  5. Trên thanh công cụ, chọn Khớp dữ liệu.
  6. Trong mục Kết nối dữ liệu, chọn trường bạn muốn sử dụng.
  7. Lặp lại các bước này với những trường khác mà bạn muốn thay đổi.

Bước 4: Xem trước thiết kế

Trước khi tạo toàn bộ loạt thiết kế, bạn có thể xem trước từng thiết kế để kiểm tra dữ liệu đã được kết nối chính xác chưa. Việc này giúp bạn sớm phát hiện vấn đề và tránh phải làm lại.

Xem trước các thiết kế của bạn

  1. Chọn Xem trước để kiểm tra dữ liệu của bạn hiển thị như thế nào trong từng thiết kế.
  2. Kiểm tra để đảm bảo văn bản, hình ảnh và các thành phần khác hiển thị chính xác.
  3. Đóng bản xem trước nếu bạn cần cập nhật trường được ghép hoặc thiết kế của mình.

Mẹo: Dùng bản xem trước để xác nhận các phần tử giữ chỗ đã được thay bằng dữ liệu chính xác trước khi tạo toàn bộ loạt thiết kế.

Giới hạn của bản xem trước

Hãy lưu ý những giới hạn sau khi sử dụng bản xem trước:

  • Video hiển thị dưới dạng khung hình đầu tiên tĩnh và không phát được trong bản xem trước.
  • Các thành phần 3D có thể không hiển thị chính xác trong bản xem trước.
  • Việc thay thế nội dung đa phương tiện trong bản xem trước chỉ hoạt động khi dùng trang tính Canva được liên kết trực tiếp.

Bước 5: Tạo thiết kế

  1. Kiểm tra các trường đã khớp.
  2. Chọn Tạo [number] thiết kế. Thông báo xác nhận sẽ xuất hiện khi thiết kế được tạo và lưu vào Dự án.
  3. Chọn Xem thiết kế để mở thiết kế bạn vừa tạo.

Khắc phục lỗi khớp dữ liệu trong Tạo hàng loạt

Tôi nên làm gì nếu AI kết nối dữ liệu của tôi với các yếu tố thiết kế sai?

Nguyên nhân có thể gây ra sự cố này

AI đưa ra dự đoán tốt nhất để kết nối các trường dữ liệu với thiết kế của bạn, nhưng đôi khi nó có thể hiểu sai tên trường hoặc loại thành phần. Đôi khi cần phải chỉnh sửa thủ công để có được bản đồ hoàn hảo.

Cách xử lý

Bạn có hai tùy chọn, tùy theo số lượng kết nối không chính xác:

  • Nếu hầu hết các kết nối sai, hãy chọn Kết nối theo cách thủ công trong khi phân tích đang chạy. Thao tác này sẽ hủy hoàn toàn quy trình AI, cho phép bạn kết nối thủ công tất cả dữ liệu của mình.
  • Nếu chỉ có một vài kết nối sai, hãy để quá trình phân tích AI hoàn tất. Bạn có thể bỏ ánh xạ các phần tử không chính xác riêng lẻ và ánh xạ lại chúng bằng một trong các phương pháp thủ công (kéo và thả hoặc chọn một phần tử).

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể chỉnh sửa thiết kế trực tiếp trong bản xem trước không?

Không, bản xem trước chỉ dùng để kiểm tra. Để thay đổi, hãy quay lại bước kết nối dữ liệu và điều chỉnh các trường dữ liệu hoặc thành phần mẫu. Sau đó, xem trước lại để xác nhận các thay đổi.

Tại sao video hiển thị tĩnh trong bản xem trước?

Video hiển thị dưới dạng khung hình đầu tiên tĩnh trong bản xem trước để rút ngắn thời gian tải. Các thiết kế được tạo cuối cùng sẽ có video phát đầy đủ.

Tại sao hình ảnh không cập nhật trong bản xem trước?

Nếu bạn đang thay thế nội dung đa phương tiện trong bản xem trước, tính năng này chỉ hoạt động khi nguồn dữ liệu là trang tính Canva được liên kết trực tiếp. Với các nguồn dữ liệu khác, hãy tạo thiết kế để xem kết quả cuối cùng có đầy đủ hình ảnh.

Bài viết này có hữu ích không?

Hữu ích

Không hữu ích

Mọi người cũng xem