Hợp nhất nhiều đội thành một tổ chức
Để hợp nhất tổ chức của bạn, hãy làm theo các bước sau để đảm bảo mọi người đều có quyền truy cập vào Canva và thiết kế của họ.
1. Thiết lập tính năng đăng nhập một lần (SSO) và quyền truy cập Canva
Nếu SSO và ID nhóm được bật, hãy đảm bảo các nhóm thành viên Nhà cung cấp dịch vụ danh tính (IdP) của người dùng được cập nhật để họ tiếp tục truy cập vào nhóm hợp nhất của bạn.
2. Xem lại cài đặt quyền
Kiểm tra quyền hạn của nhóm trong nhóm mới của bạn để đảm bảo áp dụng đúng quy định hạn chế.
Cách kiểm tra quyền hạn:
- Hãy vào phần Cài đặt.
- Trong phần Kiểm soát và quyền, chọn Quyền.
- Chọn đội của bạn và xem lại hoặc cập nhật bất kỳ quy định hạn chế nào
Lưu ý: Thông báo sẽ không được gửi khi quyền được cập nhật, vì vậy hãy nhớ thông báo cho nhóm của bạn về bất kỳ thông tin cập nhật nào.
3. Xem xét và thêm thành viên vào nhóm mới
Xem lại các thành viên trong các nhóm khác của bạn, sau đó mời những người phù hợp bắt đầu làm việc trong không gian nhóm mới.
4. Chuyển giao thiết kế và nội dung
Nếu người dùng có thiết kế trong nhóm cũ, họ sẽ cần sao chép thiết kế đó vào nhóm mới và chia sẻ lại nếu cần.
Mẹo: Nếu người dùng có nhiều thiết kế, trước tiên hãy thêm chúng vào một thư mục, sau đó sao chép thư mục đó vào đội mới.
5. Xóa thành viên ra khỏi nhóm cũ
Khi người dùng xác nhận họ có quyền truy cập vào đội mới và nội dung của họ, bạn có thể xóa họ khỏi đội cũ.
Điều này giúp đảm bảo mọi người đang làm việc ở đúng nơi trong tương lai.
6. Xóa nhóm cũ
Khi mọi thứ đã được di chuyển và xác nhận, bạn có thể yêu cầu xóa các nhóm cũ.
Để xóa đội, hãy liên hệ với chúng tôi hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Canva.
Thao tác xóa nhóm là thao tác cuối cùng và không thể hoàn tác.
Bạn cần trợ giúp?
Nếu bạn không chắc chắn về cách quản lý việc xóa hoặc chuyển người dùng, hãy liên hệ với chúng tôi.
Chúng tôi sẽ giúp đảm bảo tổ chức của bạn duy trì quyền truy cập vào mọi thứ cần thiết.
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích