Tạo, bố cục và cấu trúc Canva Documents
Canva Documents cung cấp cho bạn các công cụ linh hoạt để cấu trúc nội dung. Bạn có thể thêm ngắt trang, banner, ngày, dải phân cách, cột và bảng để tạo bố cục rõ ràng. Sử dụng các phác thảo để điều hướng các phần một cách dễ dàng hoặc kéo các thành phần cạnh nhau để tùy chỉnh bố cục tài liệu của bạn.
Tạo Docs
Tạo Docs
- Trên banner trang chủ, chọn Create.
- Chọn Docs.
- Chọn một trong số các mẫu doc có sẵn hoặc bắt đầu với một doc trống bằng cách chọn một trong số các kích thước doc sau:
- Kỹ thuật số
- Doc (Không phân trang)
- A4 (21 x 29,7 cm)
- Chữ cái (8,5 x 11 in)
- Hợp pháp (8,5 x 14 inch)
- A3 (29,7 x 42 cm)
Thêm ngắt trang
Cấu trúc và xuất nội dung của bạn dưới dạng các trang bằng cách sử dụng ngắt trang tự động hoặc bằng cách thêm ngắt trang theo cách thủ công.
Ngắt trang tự động
Thiết lập ngắt trang tự động dựa trên các định dạng tài liệu tiêu chuẩn như A4, Letter, v.v. Tùy chọn này tự động định dạng tài liệu của bạn để phù hợp với bố cục in truyền thống.
- Từ tài liệu Canva của bạn, chọn Tệp.
- Chọn Thiết lập Trang.
- Chọn từ các kích thước trang sau:
- Kỹ thuật số
- Không phân trang
- A4 (21 x 29,7 cm)
- Chữ cái (8,5 x 11 in)
- Hợp pháp (8,5 x 14 inch)
- A3 (29,7 x 42 cm)
Ngắt trang thủ công
Thêm ngắt trang theo cách thủ công vào bất kỳ định dạng Canva Documents nào. Ở định dạng Kỹ thuật số và Không phân trang, họ tạo các trang có kích thước phù hợp với nội dung của bạn. Ở các định dạng cố định như A4, Letter, Legal hoặc A3, họ di chuyển nội dung sang một trang mới có kích thước đã đặt đó.
- Từ tài liệu Canva, chọn biểu tượng Dấu cộng bên cạnh con trỏ văn bản. Thay vào đó, bạn có thể nhập “/Ngắt trang”.
- Tìm kiếm và chọn Ngắt trang. Giấy tờ của bạn sẽ được chia thành các trang. Thêm dấu ngắt trang khác nếu cần.
Ngắt trang có thể không hoạt động chính xác khi có quá nhiều nội dung trên trang. Sau khi tải xuống, bạn có thể thấy rằng nội dung của bạn không phù hợp trên trang.
Thêm banner
Tăng cường Canva Doc của bạn bằng cách thêm biểu ngữ để đóng vai trò là tiêu đề trang hoặc ngắt trang phong cách. Điều này giúp cấu trúc nội dung của bạn một cách trực quan và cải thiện khả năng đọc.
- Ở đầu tài liệu hoặc sau khi ngắt trang, hãy thêm nội dung sau:
- Hình ảnh
- Video
- Banner
- Để thêm banner, chọn nút Quick Actions (Thao tác nhanh) hiện ra, rồi chọn Design (Thiết kế). Ngoài ra, bạn chỉ cần nhập/Thiết kế.
- Thiết kế banner từ đầu hoặc vào Mẫu để chọn mẫu banner hiện có.
- Sau khi hoàn tất, hãy chọn Lưu để thêm biểu ngữ vào tài liệu của bạn.
- Chọn hình ảnh, video hoặc biểu ngữ rồi chọn biểu tượng Khác.
- Chọn Đặt làm banner.
Để chỉnh sửa biểu ngữ sau, chọn biểu ngữ đó và nhấp vào Sửa từ thanh công cụ.
Thêm ngày
Thêm ngày nổi bật trong tài liệu của bạn để sắp xếp mọi người trong đội hoặc đặt mục tiêu và thời hạn cá nhân của bạn.
- Từ tài liệu Canva, chọn biểu tượng Dấu cộng bên cạnh con trỏ văn bản. Ngoài ra, bạn có thể nhập “/date.“
- Tìm kiếm và chọn Ngày. Từ đây, bạn có thể chọn Chọn ngày để mở công cụ chọn ngày hoặc chọn từ Hôm nay, Ngày mai hoặc Ngày hôm qua. Bạn cũng có thể nhập "/hôm nay", "/ngày mai" hoặc "/ngày hôm qua" để tự động chèn những ngày đó.
- Để làm cho ngày này nổi bật, hãy thay đổi màu sắc. Chọn biểu tượng Màu văn bản.
- Chọn màu ưa thích của bạn từ bảng màu.
Thêm cột
Bạn có thể thêm các cột để sắp xếp nội dung của mình - không cần bảng.
- Từ tài liệu Canva, chọn biểu tượng Dấu cộng bên cạnh con trỏ văn bản. Ngoài ra, bạn có thể nhập “/column”
- Tìm kiếm Cột. Từ đây, bạn có thể chọn giữa Cột, 2 Cột, 3 Cột hoặc 4 Cột. Chọn Cột để chọn giữa Thanh bên phải, Thanh bên trái hoặc 3 Cột có Thanh bên.
Thêm bố cục cạnh nhau
Sử dụng tính năng Kéo vào cột để tạo bố cục cạnh nhau nhanh chóng bằng cách kéo một phần tử bên cạnh phần tử khác.
- Thêm hoặc chọn một thành phần (hình ảnh, video, văn bản, nhúng, v.v.).
- Nhấp và giữ thành phần, sau đó kéo thành phần bên cạnh thành phần khác.
- Nhả ra khi chỉ báo vị trí màu xanh lam xuất hiện.
- Bố cục cập nhật để hiển thị định dạng cạnh nhau.
- Để điều chỉnh độ rộng cột, kéo dải phân cách giữa các phần tử.
Trên màn hình hẹp, nội dung có thể xếp chồng theo chiều dọc. Bạn chỉ có thể đặt tối đa 4 thành phần cạnh nhau bằng cách sử dụng Kéo đến cột. Để có bố cục phức tạp hơn, hãy sử dụng tính năng Cột.
Thêm bảng
Bạn có thể thêm bảng vào tài liệu của mình và định dạng đường viền, màu và kích thước của bảng. Nhấp vào một ô hoặc chọn nhiều ô bằng cách nhấn Shift và nhấp vào các ô.
- Trên bảng bên của trình biên tập, chọn thẻ Thành phần.
- Trong phần Bảng, chọn một bảng để thêm vào thiết kế của bạn.
- Để thêm nội dung văn bản, hãy nhấp đúp vào ô bạn muốn nhập.
Mẹo: Gõ “/table” ở vị trí bất kỳ trên thiết kế của bạn để thêm bảng, rồi định số lượng hàng và cột bạn cần.
Thêm dải phân cách
Thêm dải phân cách để cấu trúc tài liệu của bạn tốt hơn.
- Từ tài liệu Canva, chọn biểu tượng dấu cộng bên cạnh con trỏ văn bản.
- Tìm kiếm và chọn Bộ chia. Như một lối tắt, bạn chỉ cần nhập ba ký hiệu gạch ngang vào tài liệu của mình và nó sẽ tự động thêm một dải phân cách.
- Để điều chỉnh dải phân cách của bạn, chỉ cần nhấp vào dải phân cách, sau đó chọn màu và kiểu ưa thích của bạn trên thanh công cụ của trình chỉnh sửa. Để tạo màu gradient cho dải phân cách, vui lòng tham khảo Tạo và sử dụng màu gradient.
Điều hướng nội dung trong tài liệu của bạn
Dễ dàng điều hướng và hiểu nội dung trong Tài liệu của bạn bằng cách sử dụng Đề cương. Tài liệu này cung cấp cho bạn tài liệu tham khảo có cấu trúc và phân cấp về các mục hoặc tiêu đề mà bạn có trong tài liệu của mình.
- Ở cuối trình biên tập, nhấp vào Outline. Đề cương của Tài liệu sẽ xuất hiện bên cạnh bảng bên.
- Để đóng đề cương, chỉ cần nhấp vào Đề cương một lần nữa.
Bạn muốn khám phá các tính năng khác trong Canva Docs?
Tìm hiểu cách thêm và định dạng nội dung, cộng tác với người khác và đăng tài liệu của bạn bằng cách vào phần tổng quan về Canva Documents và bắt đầu hướng dẫn.
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích