Tạo, bố cục và cấu trúc Canva Documents
Canva Docs cung cấp cho bạn các công cụ linh hoạt để tạo cấu trúc cho nội dung. Bạn có thể thêm ngắt trang, banner, ngày tháng, dấu phân tách, cột và bảng để tạo bố cục rõ ràng. Sử dụng dàn ý để điều hướng các phần một cách dễ dàng hoặc kéo các thành phần cạnh nhau để tùy chỉnh bố cục tài liệu của bạn.
Tạo Docs
- Trên banner trang chủ, chọn Create.
- Chọn Docs.
- Chọn một trong số các mẫu doc có sẵn hoặc bắt đầu với một doc trống bằng cách chọn một trong số các kích thước doc sau:
- Kỹ thuật số
- Doc (Không phân trang)
- A4 (21 x 29,7 cm)
- Chữ cái (8,5 x 11 in)
- Hợp pháp (8,5 x 14 inch)
- A3 (29,7 x 42 cm)
Thêm ngắt trang
Cấu trúc và xuất nội dung của bạn dưới dạng trang bằng cách sử dụng ngắt trang tự động hoặc bằng cách thêm ngắt trang theo cách thủ công.
Ngắt trang tự động
Thiết lập ngắt trang tự động dựa trên các định dạng tài liệu tiêu chuẩn như A4, Letter, v.v. Tùy chọn này tự động định dạng tài liệu của bạn để phù hợp với bố cục in truyền thống.
- Từ tài liệu Canva của bạn, chọn Tệp.
- Chọn Thiết lập Trang.
- Chọn từ các kích thước trang sau:
- Kỹ thuật số
- Không phân trang
- A4 (21 x 29,7 cm)
- Chữ cái (8,5 x 11 in)
- Hợp pháp (8,5 x 14 inch)
- A3 (29,7 x 42 cm)
Ngắt trang thủ công
Thêm ngắt trang theo cách thủ công vào bất kỳ định dạng Canva Documents nào. Ở định dạng Kỹ thuật số và Không phân trang, họ tạo các trang có kích thước phù hợp với nội dung của bạn. Ở các định dạng cố định như A4, Letter, Legal hoặc A3, họ di chuyển nội dung sang một trang mới có kích thước đã đặt đó.
- Từ tài liệu Canva, chọn biểu tượng Dấu cộng bên cạnh con trỏ văn bản. Thay vào đó, bạn có thể nhập “/Ngắt trang”.
- Tìm kiếm và chọn Ngắt trang. Giấy tờ của bạn sẽ được chia thành các trang. Thêm dấu ngắt trang khác nếu cần.
Ngắt trang có thể không hoạt động chính xác khi có quá nhiều nội dung trên trang. Sau khi tải xuống, bạn có thể thấy nội dung không phù hợp trên trang.
Cải thiện Canva Doc của bạn bằng cách thêm banner để dùng làm tiêu đề trang hoặc ngắt trang phong cách. Điều này giúp cấu trúc nội dung của bạn một cách trực quan và cải thiện khả năng đọc.
- Ở đầu tài liệu hoặc sau khi ngắt trang, hãy thêm nội dung sau:
- Hình ảnh
- Video
- Banner
- Để thêm banner, chọn nút Quick Actions (Thao tác nhanh) hiện ra, rồi chọn Design (Thiết kế). Ngoài ra, bạn chỉ cần nhập/Thiết kế.
- Thiết kế banner từ đầu hoặc vào Mẫu để chọn mẫu banner hiện có.
- Sau khi hoàn tất, hãy chọn Lưu để thêm biểu ngữ vào tài liệu của bạn.
- Chọn hình ảnh, video hoặc biểu ngữ rồi chọn biểu tượng Khác.
- Chọn Đặt làm banner.
Để chỉnh sửa banner sau đó, hãy chọn banner đó và nhấp vào Chỉnh sửa từ thanh công cụ.
Thêm ngày tháng
Thêm ngày tháng nổi bật vào tài liệu để sắp xếp mọi thành viên trong đội hoặc đặt mục tiêu và thời hạn cá nhân.
- Từ tài liệu Canva, chọn biểu tượng Dấu cộng bên cạnh con trỏ văn bản. Ngoài ra, bạn có thể nhập “/date.“
- Tìm kiếm và chọn Ngày. Từ đây, bạn có thể chọn Chọn ngày để mở công cụ chọn ngày hoặc chọn từ Hôm nay, Ngày mai hoặc Ngày hôm qua. Bạn cũng có thể nhập "/hôm nay", "/ngày mai" hoặc "/ngày hôm qua" để tự động chèn những ngày đó.
- Để làm cho ngày này nổi bật, hãy thay đổi màu sắc. Chọn biểu tượng Màu văn bản.
- Chọn màu ưa thích của bạn từ bảng màu.
Thêm cột
Bạn có thể thêm cột để sắp xếp nội dung — không cần bảng.
- Từ tài liệu Canva, chọn biểu tượng Dấu cộng bên cạnh con trỏ văn bản. Ngoài ra, bạn có thể nhập “/column”
- Tìm kiếm Cột. Từ đây, bạn có thể chọn giữa Cột, 2 Cột, 3 Cột hoặc 4 Cột. Chọn Cột để chọn giữa Thanh bên phải, Thanh bên trái hoặc 3 Cột có Thanh bên.
Thêm các bố cục cạnh nhau
Sử dụng tính năng Kéo thành cột để tạo nhanh bố cục cạnh nhau bằng cách kéo một thành phần bên cạnh thành phần khác.
- Thêm hoặc chọn một thành phần (hình ảnh, video, văn bản, nhúng, v.v.).
- Nhấp và giữ thành phần, sau đó kéo thành phần bên cạnh thành phần khác.
- Nhả ra khi chỉ báo vị trí màu xanh lam xuất hiện.
- Bố cục cập nhật để hiển thị định dạng cạnh nhau.
- Để điều chỉnh độ rộng cột, kéo dải phân cách giữa các phần tử.
Trên màn hình hẹp, nội dung có thể xếp theo chiều dọc. Bạn chỉ có thể đặt tối đa 4 thành phần cạnh nhau bằng tính năng Kéo sang
Cột. Đối với các bố cục phức tạp hơn, hãy sử dụng tính năng Cột.
Thêm bảng
Bạn có thể thêm bảng vào tài liệu và định dạng đường viền, màu sắc cũng như kích thước của tài liệu. Nhấp vào một ô hoặc chọn nhiều ô bằng cách nhấn phím Shift và nhấp vào các ô.
- Trên bảng bên của trình biên tập, chọn thẻ Thành phần.
- Trong phần Bảng, chọn một bảng để thêm vào thiết kế của bạn.
- Để thêm nội dung văn bản, hãy nhấp đúp vào ô bạn muốn nhập.
Mẹo: Gõ “/table” ở vị trí bất kỳ trên thiết kế của bạn để thêm bảng, rồi định số lượng hàng và cột bạn cần.
Thêm dấu phân tách
Thêm dấu phân tách để tạo cấu trúc tốt hơn cho tài liệu.
- Từ tài liệu Canva, chọn biểu tượng dấu cộng bên cạnh con trỏ văn bản.
- Tìm kiếm và chọn Bộ chia. Như một lối tắt, bạn chỉ cần nhập ba ký hiệu gạch ngang vào tài liệu của mình và nó sẽ tự động thêm một dải phân cách.
- Để điều chỉnh dải phân cách của bạn, chỉ cần nhấp vào dải phân cách, sau đó chọn màu và kiểu ưa thích của bạn trên thanh công cụ của trình chỉnh sửa. Để tạo màu gradient cho dải phân cách, vui lòng tham khảo Tạo và sử dụng màu gradient.
Điều hướng nội dung trong Docs
Dễ dàng điều hướng và hiểu nội dung của Doc bằng Dàn ý. Thao tác này cung cấp cho bạn tham chiếu có cấu trúc và phân cấp về các phần hoặc tiêu đề mà bạn có trong tài liệu.
- Ở cuối trình biên tập, nhấp vào Outline. Đề cương của Tài liệu sẽ xuất hiện bên cạnh bảng bên.
- Để đóng đề cương, chỉ cần nhấp vào Đề cương một lần nữa.
Bạn muốn khám phá các tính năng khác trong Canva Docs?
Tìm hiểu cách thêm và định dạng nội dung, cộng tác với người khác và đăng Doc bằng cách truy cập phần tổng quan về Canva Docs và hướng dẫn bắt đầu.
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích