Tạo, bố cục và cấu trúc Canva Documents

Canva Docs cung cấp cho bạn các công cụ linh hoạt để tạo cấu trúc cho nội dung. Bạn có thể thêm ngắt trang, banner, ngày tháng, dấu phân tách, cột và bảng để tạo bố cục rõ ràng. Sử dụng dàn ý để điều hướng các phần một cách dễ dàng hoặc kéo các Thành phần cạnh nhau để tùy chỉnh bố cục tài liệu của bạn.

1. Trên banner trang chủ, chọn Create.
2. Chọn
   Docs.
3. Chọn một trong số các mẫu doc có sẵn hoặc bắt đầu với một doc trống bằng cách chọn một trong số các kích thước doc sau:
   1. Kỹ thuật số
   2. Doc (Không phân trang)
   3. A4 (21 x 29,7 cm)
   4. Chữ cái (8,5 x 11 in)
   5. Hợp pháp (8,5 x 14 inch)
   6. A3 (29,7 x 42 cm)

Cấu trúc và xuất nội dung của bạn dưới dạng trang bằng cách sử dụng ngắt trang tự động hoặc bằng cách thêm ngắt trang theo cách thủ công.

Thiết lập ngắt trang tự động dựa trên các định dạng tài liệu tiêu chuẩn như A4, Letter, v.v. Tùy chọn này tự động định dạng tài liệu của bạn để phù hợp với bố cục in truyền thống.

Thêm ngắt trang theo cách thủ công vào bất kỳ định dạng Canva Documents nào. Ở định dạng Kỹ thuật số và Không phân trang, họ tạo các trang có kích thước phù hợp với nội dung của bạn. Ở các định dạng cố định như A4, Letter, Legal hoặc A3, họ di chuyển nội dung sang một trang mới có kích thước đã đặt đó.

Ngắt trang có thể không hoạt động chính xác khi có quá nhiều nội dung trên trang. Sau khi tải xuống, bạn có thể thấy nội dung không phù hợp trên trang.

Cải thiện Canva Doc của bạn bằng cách thêm banner để dùng làm tiêu đề trang hoặc ngắt trang phong cách. Bạn cũng có thể đặt hình ảnh, video hoặc thiết kế làm trang bìa toàn trang , từ đó lấp đầy toàn bộ trang đến cạnh.

Để chỉnh sửa banner sau đó, hãy chọn banner đó và nhấp vào

Đặt mục đã chọn (hình ảnh, video, thiết kế hoặc bố cục) làm thành phần duy nhất trên trang, kéo dài toàn bộ chiều rộng và chiều cao từ trên xuống.

• Bìa toàn trang hoạt động hiệu quả nhất trong Docs theo từng trang, nơi chúng được thiết kế để tiếp quản trang đầu tiên của tài liệu có cấu trúc.
• Chúng hoạt động với hình ảnh, video, thiết kế và bố cục.
• Trong Docs kỹ thuật số và Docs không trang , bìa toàn trang chỉ hiển thị khi bạn thêm dấu ngắt trang.
• Ở các định dạng trang, chẳng hạn như A4, Letter, Legal và A3, bìa có thể:
  • để lại khoảng trắng cho trang còn lại, hoặc
  • được cắt theo chiều cao của trang, tùy thuộc vào chiều cao của mục bạn đặt làm bìa toàn trang

Thêm ngày tháng nổi bật vào tài liệu để sắp xếp mọi thành viên trong đội hoặc đặt mục tiêu và thời hạn cá nhân.

Bạn có thể thêm cột để sắp xếp nội dung — không cần bảng.

Sử dụng tính năng Kéo thành cột để tạo nhanh bố cục cạnh nhau bằng cách kéo một thành phần bên cạnh thành phần khác.

Trên màn hình hẹp, nội dung có thể xếp theo chiều dọc. Bạn chỉ có thể đặt tối đa 4 thành phần cạnh nhau bằng tính năng Kéo sang

Cột. Đối với các bố cục phức tạp hơn, hãy sử dụng tính năng Cột.

Bạn có thể thêm bảng vào tài liệu và định dạng đường viền, màu sắc cũng như kích thước của tài liệu. Nhấp vào một ô hoặc chọn nhiều ô bằng cách nhấn phím Shift và nhấp vào các ô.

Thêm dấu phân tách để tạo cấu trúc tốt hơn cho tài liệu.

Dễ dàng điều hướng và hiểu nội dung của Doc bằng Dàn ý. Thao tác này cung cấp cho bạn tham chiếu có cấu trúc và phân cấp về các phần hoặc tiêu đề mà bạn có trong tài liệu.

Tìm hiểu cách thêm và định dạng nội dung, cộng tác với người khác và đăng Doc bằng cách truy cập phần tổng quan về Canva Docs và hướng dẫn bắt đầu.