Tạo sơ đồ tổ chức trên Canva

Tìm hiểu cách tạo sơ đồ tổ chức trong Canva Whiteboards và thể hiện vai trò, tuyến báo cáo cũng như cơ cấu đội ngũ một cách trực quan, rõ ràng.

Các đội thường dùng sơ đồ tổ chức để:

• Thể hiện tuyến báo cáo
• Trực quan hóa cơ cấu đội ngũ
• Thể hiện mối quan hệ giữa các phòng ban
• Hỗ trợ nhân viên mới làm quen với công việc
• Lên kế hoạch thay đổi hoặc tái cơ cấu đội ngũ

Mẹo: Nếu đã có sơ đồ tổ chức trong một công cụ khác, bạn có thể tạo lại sơ đồ đó trong Canva.

Xuất sơ đồ dưới dạng PDF hoặc SVG, sau đó nhập vào Canva để vẫn có thể chỉnh sửa hình dạng và văn bản.

1. Trong trình biên tập, mở bảng
   Mẫu .
2. Tìm kiếm Sơ đồ tổ chức hoặc Sơ đồ tổ chức.
3. Chọn bố cục phù hợp với cơ cấu đội của bạn.
4. Thêm vào whiteboard.

1. Kéo hình ảnh vào khung để thêm ảnh của thành viên trong đội.
2. Dùng bảng Thành phần để thêm biểu tượng hoặc chú thích.
3. Dùng màu sắc để thể hiện các đội, cấp bậc hoặc chức năng

1. Chọn Chia sẻ để mời cộng tác viên.
2. Đặt quyền xem, bình luận hoặc chỉnh sửa.
3. Sử dụng bình luận để nhận phản hồi hoặc theo dõi các cập nhật trong quá trình lập kế hoạch.
4. Xuất dưới dạng PNG, PDF hoặc chuyển thành bài thuyết trình để chia sẻ với ban lãnh đạo.

Đảm bảo chỉ chọn hình dạng trước khi di chuyển.

Có thể bạn đã tải sơ đồ lên dưới dạng PNG hoặc JPG. Hãy xuất lại từ công cụ ban đầu dưới dạng PDF hoặc SVG để vẫn có thể chỉnh sửa hình dạng và văn bản.

Dùng Căn chỉnh và Dọn dẹp để đặt lại khoảng cách giữa các thành phần.

Kết nối lại bằng các đường có điểm đầu và điểm cuối để đường nối vẫn gắn với hình dạng khi bạn di chuyển chúng.

Tải sơ đồ lên dưới dạng PDF. Tệp PNG hoặc JPG được nhập thành một hình ảnh duy nhất và không thể chỉnh sửa.