Tạo sơ đồ tổ chức trên Canva

Ti ̀ m hiê ̉ u ca ́ ch ta ̣ o sơ đô ̀ tô ̉ chư ́ c trong Bảng trắng Canva và vạch ra vai trò, mục hàng báo cáo và cấu trúc đội nhóm ở định dạng trực quan rõ ràng.

Các nhóm thường sử dụng sơ đồ tổ chức để:

• Hiển thị các dòng báo cáo
• Trình bày trực quan cấu trúc nhóm
• Lập bản đồ mối quan hệ giữa các bộ phận
• Hỗ trợ đào tạo nhập môn cho nhân viên mới
• Lập kế hoạch thay đổi hoặc tái cấu trúc nhóm

Mẹo: Nếu bạn đã có biểu đồ tổ chức trong một công cụ khác, bạn có thể tạo lại biểu đồ đó trong Canva.

Xuất tệp dưới dạng PDF hoặc SVG, sau đó nhập tệp đó vào Canva để giữ cho hình dạng và văn bản có thể chỉnh sửa được.

1. Trên trang chủ, chọn Bảng trắng.

1. Mở bảng Thiết kế .
2. Tìm kiếm sơ đồ tổ chức hoặc sơ đồ tổ chức.
3. Chọn bố cục phù hợp với cấu trúc nhóm của bạn.
4. Thêm thành phần thiết bị vào bảng trắng của bạn.

1. Thay thế tên và vai trò giữ chỗ bằng thông tin của đội.
2. Kéo ra các hình dạng để thêm thành viên hoặc bộ phận mới.
3. Thêm đầu nối (dòng hoặc mũi tên) để hiển thị các dòng báo cáo.
4. Nhấp đúp vào nhãn để sửa văn bản.
5. Nhấp và kéo các thành phần để cấu trúc lại biểu đồ của bạn.

1. Kéo ảnh vào khung để thêm ảnh của thành viên nhóm.
2. Sử dụng bảng Thành phần để thêm biểu tượng hoặc chú thích.
3. Sử dụng màu sắc để đại diện cho các đội, cấp độ hoặc chức năng

• Chọn Chia sẻ để mời cộng tác viên.
• Đặt quyền xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa.
• Sử dụng nhận xét để nhận xét hoặc theo dõi cập nhật trong chu kỳ lập kế hoạch.
• Xuất dưới dạng PNG, PDF hoặc chuyển đổi thành Bài thuyết trình để chia sẻ với lãnh đạo.

Đảm bảo chỉ chọn hình dạng trước khi di chuyển.

Nó có khả năng được tải lên dưới dạng PNG hoặc JPG. Xuất lại từ công cụ ban đầu của bạn dưới dạng PDF hoặc SVG để giữ cho hình dạng và văn bản có thể chỉnh sửa được.

Sử dụng Căn chỉnh và Dọn dẹp để đặt lại khoảng cách giữa các phần tử.

Kết nối lại bằng cách sử dụng các đường thẳng với các điểm cuối để các đầu nối luôn được gắn vào khi bạn di chuyển hình dạng.

Tải lên dưới dạng tệp PDF. Các tệp PNG hoặc JPG được nhập dưới dạng một hình ảnh và không thể chỉnh sửa.