Đặt tùy chọn cư trú dữ liệu của tổ chức bạn

Quản trị viên doanh nghiệp giờ đây có thể chọn nơi lưu trữ dữ liệu của tổ chức họ để giúp đáp ứng các yêu cầu nội bộ. Đặt vị trí dữ liệu ưa thích của bạn trong cài đặt quyền riêng tư của tổ chức để đảm bảo dữ liệu luôn ở trong khu vực bạn đã chọn.

• Chỉ dành cho Quản trị viên Tổ chức.
• Tổ chức của bạn phải nằm trong kế hoạch Doanh nghiệp, Cơ sở hoặc Học khu.
• Sau khi thay đổi, bạn không thể cập nhật lại cài đặt cho đến khi dữ liệu được di chuyển thành công.

Sau khi bạn áp dụng cài đặt, dữ liệu mới sẽ được lưu trữ ở khu vực bạn đã chọn. Dữ liệu hiện có được hỗ trợ sẽ tự động di chuyển và có thể mất từ 30 ngày trở lên.

Sau khi bạn xác nhận tùy chọn cư trú dữ liệu của mình:

• Dữ liệu mới được lưu trữ tại khu vực bạn chọn ngay sau khi xác nhận.
• Dữ liệu hiện có bắt đầu tự động di chuyển; quá trình này có thể mất từ 30 ngày trở lên, tùy thuộc vào dung lượng dữ liệu của bạn.
• Cài đặt cư trú dữ liệu bị vô hiệu hóa trong quá trình di chuyển.
• Bạn không thể cập nhật lại tùy chọn của mình cho đến khi quá trình di chuyển kết thúc.
• Nếu quá trình di chuyển vẫn đang diễn ra sau thời gian khóa 30 ngày, cài đặt sẽ vẫn bị vô hiệu hóa cho đến khi tất cả quá trình di chuyển hoàn tất.

Việc thêm một thương hiệu, dù mới hay hiện có, có thể kích hoạt quá trình di chuyển dữ liệu của nhóm đó.

Các loại dữ liệu khác nhau di chuyển vào các thời điểm khác nhau.

Hỗ trợ hiện tại:

• Thiết kế và nhận xét
• Tập tin đa phương tiện
• Thư mục
• Nhật ký kiểm tra
• Tìm kiếm chỉ mục

Chúng tôi liên tục mở rộng phạm vi loại dữ liệu. Kiểm tra lại thường xuyên để biết thông tin cập nhật.

Nếu kiểm soát cư trú dữ liệu của bạn bị vô hiệu hóa, điều này có thể xảy ra vì một số lý do:

• Bạn đã thay đổi cài đặt trong vòng 30 ngày qua (áp dụng thời gian khóa 30 ngày)
• Tổ chức của bạn đang trong quá trình di chuyển
• Gần đây, bạn đã thêm một thương hiệu mới vào tổ chức của mình, điều này kích hoạt quá trình di chuyển tự động

Tính năng kiểm soát vẫn bị vô hiệu hóa cho đến khi cả thời gian khóa 30 ngày hết hạn và tất cả quá trình di chuyển hoàn tất.

Nếu quá trình di chuyển diễn ra lâu hơn dự kiến, điều này là bình thường đối với các tổ chức có lượng dữ liệu lớn. Hầu hết quy trình di chuyển hoàn tất trong vòng 30 ngày trở lên. Lỗi di chuyển không được hiển thị cho quản trị viên. Liên hệ với đại diện Canva của bạn nếu bạn lo ngại về thời gian di chuyển.

Nếu các kiểu dữ liệu mới được hỗ trợ sau khi bạn đã đặt tùy chọn, dữ liệu hiện có cho các loại đó sẽ bắt đầu di chuyển tự động. Trong thời gian này, cài đặt có thể bị vô hiệu hóa tạm thời trở lại.

Cài đặt bị tắt trong 30 ngày sau khi có bất kỳ thay đổi nào. Việc kiểm soát có thể vẫn bị vô hiệu hóa lâu hơn nếu quá trình di chuyển vẫn đang được tiến hành. Việc thêm thương hiệu mới vào tổ chức của bạn cũng có thể kích hoạt quy trình di chuyển tạm thời vô hiệu hóa quyền kiểm soát.

Có, các thương hiệu mới tự động áp dụng tùy chọn cư trú dữ liệu đã chọn của tổ chức bạn. Thêm một thương hiệu mới sẽ kích hoạt di chuyển cho dữ liệu của thương hiệu đó, điều này có thể tạm thời vô hiệu hóa kiểm soát cư trú dữ liệu.

Chưa. Cài đặt này hiện chỉ áp dụng cho Hoa Kỳ và EU. Canva Trung Quốc không hỗ trợ tính năng này.

Lưu trú dữ liệu không phải là một giải pháp tuân thủ. Nó có thể giúp hỗ trợ các yêu cầu lưu trữ dữ liệu nội bộ của bạn, nhưng bạn sẽ cần tham khảo ý kiến của nhóm pháp lý hoặc tuân thủ để được hướng dẫn.

• Quản lý quyền truy cập và kiểm soát tính năng cho tổ chức của bạn
• Trung tâm tin cậy Canva