Quản lý quyền truy cập và kiểm soát tính năng cho tổ chức của bạn

Với tư cách là quản trị viên tổ chức, bạn có thể đặt các quyền mặc định áp dụng cho tất cả các đội trong tổ chức của bạn. Bạn cũng có thể kiểm soát việc quản trị viên đội có thể tùy chỉnh các cài đặt này cho đội của họ hay không. Quản trị viên của đội có thể quản lý quyền truy cập và bật hoặc tắt các tính năng dựa trên chính sách của tổ chức bạn.

Bạn có thể thiết lập các quyền mặc định áp dụng cho tất cả các đội trong tổ chức của mình. Điều này mang lại cho bạn quyền kiểm soát tập trung về những gì thành viên đội có thể làm.

1. Từ trang chủ, truy cập hồ sơ tài khoản của bạn, sau đó chọn
   Cài đặt.
2. Đi tới phần Kiểm soát và quyền.
3. Chọn
   Quyền.
4. Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm các cài đặt cụ thể bạn muốn chỉnh sửa.
5. Chọn các menu thả xuống bên dưới Mặc định của tổ chức để cấu hình từng quyền. Chọn từ:
   • Mọi người
   • Quản trị viên đội và nhà thiết kế thương hiệu
   • Chỉ quản trị viên đội
   • Không ai

Các **quyền** bạn thiết lập ở đây sẽ **lượt áp dụng** cho tất cả các **đội**, trừ khi một **đội** có quyền ghi đè được bật.

Bạn có thể chọn xem quản trị viên đội có thể tùy chỉnh quyền cho các đội riêng lẻ của họ hay không.

1. Từ trang chủ, hãy truy cập vào hồ sơ tài khoản của bạn, sau đó chọn
   Cài đặt.
2. Chuyển đến mục Điều khiển và quyền.
3. Chọn
   Quyền.
4. Chọn thẻ Quản lý đội.
5. Bật hoặc tắt các nút chuyển đổi trong phần Ghi đè đội cho từng cài đặt quyền.

Khi bạn bật tính năng ghi đè đội, quản trị viên đội có thể thay đổi quyền cho đội của họ. Khi bạn tắt tính năng ghi đè đội, cài đặt mặc định của tổ chức bạn sẽ tự động áp dụng cho tất cả các đội.

Bạn có thể xem đội nào có quyền khác với quyền mặc định của tổ chức của bạn.

1. Từ trang chủ, chuyển đến hồ sơ tài khoản của bạn, sau đó chọn
   Cài đặt.
2. Chuyển đến mục Kiểm soát và quyền.
3. Chọn
   Quyền. Các bản Đội nhóm có quyền khác nhau xuất hiện bên cạnh Tổ chức.
4. Chọn một đội để xem cài đặt quyền cụ thể của họ.
5. Bạn cũng có thể thay đổi cài đặt quyền cho các đội riêng lẻ từ chế độ xem này.

Cấp tài nguyên quyền truy cập vào đội và vai trò cho các thành viên trong tổ chức, đồng thời đặt ra quy tắc về:

• Ai có thể tham gia, rời khỏi và mời thành viên mới vào đội
• Quản lý quyền truy cập dựa trên vai trò và khả năng hiển thị email

Đây là cách thiết lập:

1. Từ trang chủ, truy cập
   hồ sơ tài khoảncủa bạn, sau đó chọn Cài đặt.
2. Chọn
   Kiểm soát.
3. Để thiết lập chính sách tham gia, hãy đi tới tab Quyền truy cập đội, nhấn vào
   menu thả xuống bên cạnh ‘Ai có thể tham gia đội này?’ Nếu bạn cần giới hạn thành viên đội hoặc đảm bảo bảo mật, hãy chọn trong số các tùy chọn sau:
   • Chỉ những thành viên được mời mới có thể tham gia
   • Bất kỳ ai có email [emaildomain] đều có thể tham gia
   • Bất kỳ ai có email [emaildomain] đều có thể yêu cầu tham gia
4. Để duy trì quyền truy cập vào nội dung và bảo mật nội dung khỏi các thành viên đội rời đi, hãy nhấn vào
   menu thả xuống bên cạnh Ai có thể rời đội này? và đặt thành Chỉ quản trị viên.
   • Ghi chú: Nếu bạn đặt quyền thành Mọi người, bạn sẽ không thể kiểm soát việc chuyển giao nội dung. Tìm hiểu thêm về việc chuyển giao quyền sở hữu nội dung và thiết kế.
5. Để đặt giới hạn cho việc mời thành viên đội mới, hãy nhấn vào
   menu thả xuống bên cạnh Ai có thể mời thành viên mới? và chọn đặt thành:
   • Mọi người
   • Thành viên có sự phê duyệt của quản trị viên
   • Quản trị viên và nhà thiết kế thương hiệu
   • Chỉ quản trị viên

Ghi chú: Nếu bạn đặt quyền là Mọi người, các thành viên đội mới sẽ bị tính phí đăng ký.

1. Để đặt quy tắc tạo nhóm, hãy chọn mục Ai có thể tạo nhóm?
   menu thả xuống, nếu Quyền nhóm được bật, hãy chọn Mọi người, Không aihoặc Chọn Nhóm và vai trò. Nếu Quyền nhóm không được bật, hãy chọn Mọi người, Quản trị viên và Nhà thiết kế thương hiệuhoặc Không ai.
2. Để hạn chế khả năng xem email của thành viên, hãy chọn Ai có thể xem email của thành viên?
   menu thả xuống, nếu Quyền nhóm được bật, hãy chọn Mọi người, Không aihoặc Chọn Nhóm và vai trò. Nếu Quyền nhóm không được bật, hãy chọn Mọi người, Quản trị viên và Nhà thiết kế thương hiệuhoặc Không ai. Tìm hiểu thêm về quyền nhóm.

Là quản trị viên của đội, bạn có thể bật hoặc tắt các tính năng và chức năng dựa trên chính sách và nhu cầu của tổ chức.

Để giám sát cấu hình các kiểm soát tính năng của Canva Doanh nghiệp lớn:

1. Từ trang chủ, truy cập hồ sơ tài khoản của bạn, rồi chọn
   Cài đặt.
2. Chọn
   Quyền.
3. Từ đây, bạn có thể bắt đầu cài đặt, áp dụng các quy tắc và hạn chế những ai có thể truy cập các tính năng trong các danh mục sau:
   • Magic và AI
     • Bật hoặc tắt Trợ thủ Canva
     • Đặt quyền cho thành viên đội truy cập Dream Lab
     • Kiểm soát những ai có thể sử dụng các tính năng Magic
   • Nội dung Canva
     • Kiểm soát cách đội của bạn sử dụng mẫu và Thành phần trong các thiết kế của họ
   • Nội dung đội
     • Kiểm soát cách đội của bạn chuyển hoặc nhập nội dung vào Canva
   • Chia sẻ và Xuất bản
     • Kiểm soát cách đội Chia sẻ và xuất bản nội dung trong Canva
   • Tích hợp
     • Quản lý quy trình làm việc giữa Canva và các ứng dụng của bên thứ ba

Quản trị viên tổ chức có thể xem lại lịch sử thay đổi quyền trong tổ chức của bạn để duy trì khả năng tuân thủ.

1. Từ trang chủ, chọn ảnh hồ sơ của bạn.
2. Chọn
   Cài đặt, sau đó chọn Bảo mật.
3. Chọn Nhật ký kiểm tra.

Với tư cách là Quản trị viên của tổ chức, bạn có thể chọn có cho phép thành viên trong đội đồng ý chia sẻ tạm thời các thiết kế bị ảnh hưởng với Bộ phận hỗ trợ của Canva hay không khi yêu cầu trợ giúp. Cài đặt này sẽ được áp dụng cho tất cả các đội trong Tổ chức.

Để quản lý chia sẻ thiết kế với Hỗ trợ Canva:

1. Từ trang chủ, hãy đi đến hồ sơ tài khoảncủa bạn.
2. Chọn
   Cài đặt.
3. Chọn Dữ liệu và quyền riêng tư.
4. Chuyển nút gạt sang Bật hoặc Tắt cho tùy chọn Cho phép thành viên đội tạm thời chia sẻ các thiết kế bị ảnh hưởng với Hỗ trợ Canva.