Chỉnh sửa ngữ nghĩa văn bản cho khả năng truy cập PDF
Sử dụng tính năng Chỉnh sửa ngữ nghĩa văn bản trong Canva để kiểm soát cách các tiêu đề, đoạn văn và trích dẫn được gắn thẻ trong tệp PDF của bạn.
Hiện tại, tính năng này chỉ có sẵn trên Web và máy tính. Để tìm hiểu thêm về cách tạo tệp PDF dễ truy cập, hãy xem Các tính năng trợ năng của PDF Canva.
Trong Canva docs, về mặt ngữ nghĩa văn bản được gắn thẻ tùy theo loại tiêu đề. Ví dụ: Tiêu đề (H1) được gắn thẻ là h1, Phụ đề là h2, Tiêu đề là h3, Tiêu đề phụ là h4, Tiêu đề mục là h5. Trong các thiết kế cũ không có thẻ ngữ nghĩa, Canva có thể suy ra các cấp độ tiêu đề từ hệ thống phân cấp trực quan, chẳng hạn như cỡ chữ và vị trí.
Bạn có thể xem lại và thay đổi các thẻ này theo cách thủ công bằng cách sử dụng Chỉnh sửa ngữ nghĩa văn bản.
Chỉnh sửa ngữ nghĩa (hoặc “thẻ”) thành phần văn bản trong thiết kế
Theo mặc định, Canva sẽ tự động gán ngữ nghĩa tiêu đề dựa trên phân cấp trực quan. Bạn có thể ghi đè chúng bằng cách chỉnh sửa ngữ nghĩa văn bản theo cách thủ công.
- Mở thiết kế ở nơi bạn muốn đặt mức tiêu đề.
- Vào Tệp > Trợ năng > Chỉnh sửa ngữ nghĩa văn bản.
- Trong bảng ngữ nghĩa Văn bản, tất cả các thành phần văn bản trong thiết kế của bạn xuất hiện trong một danh sách.
- Chọn Thêm bên cạnh bất kỳ thành phần văn bản nào để mở rộng các tùy chọn ngữ nghĩa.
- Chọn từ:
- Đoạn
- Tiêu đề 1 - Tiêu đề 6
- Trích dẫn
- Chọn tùy chọn phù hợp với phần tử văn bản của bạn nhất. Ví dụ: Tiêu đề 1 thường được sử dụng cho tiêu đề chính của thiết kế.
Khi đó, bản xuất PDF của bạn sẽ bao gồm các thẻ chính xác. Tất cả các thành phần mặc định là Đoạn trong thiết kế mới.
Thêm văn bản thay thế
Đảm bảo tất cả hình ảnh bao gồm văn bản thay thế hoặc được đánh dấu là trang trí trước khi xuất thiết kế sang PDF.
Tìm hiểu thêm về cách tạo và chỉnh sửa văn bản thay thế cho hình ảnh và thành phần của bạn.
Xuất tệp PDF có thẻ trợ năng
- Mở thiết kế bạn muốn xuất.
- Vào Chia sẻ, sau đó chọn Tải xuống.
- Từ loại tệp, chọnPDF tiêu chuẩn.
- Bỏ chọn hộp kiểm Làm phẳng PDF . Làm phẳng sẽ xóa thẻ trợ năng.
- Chọn Tải xuống. Nếu thiết kế của bạn có thành phần trả phí, hãy chọn Thanh toán và tải xuống.
Mẹo: Tính năng gắn thẻ trợ năng không được hỗ trợ cho các tệp PDF phẳng.
Khắc phục sự cố thường gặp
Thẻ văn bản của tôi không hiển thị chính xác trong tệp PDF của tôi
Nguyên nhân có thể gây ra sự cố này
Thiết kế vẫn có thể sử dụng thẻ mặc định hoặc bạn không cập nhật ngữ nghĩa theo cách thủ công trước khi xuất.
Cách xử lý
- Vào Tệp, rồi chọn Trợ năng.
- Mở Chỉnh sửa ngữ nghĩa văn bản.
- Xác nhận hoặc điều chỉnh thẻ cho từng thành phần văn bản.
- Xuất lại dưới dạng PDF Standard và bỏ chọn Flatten PDF.
Trình đọc màn hình của tôi bỏ qua văn bản trong tệp PDF đã xuất
Nguyên nhân có thể gây ra sự cố này
Một số trình xem PDF của trình duyệt tích hợp hoặc Bản xem trước macOS có thể không đọc đúng thẻ trợ năng
Cách xử lý
- Mở tệp PDF trong Adobe Acrobat để có trải nghiệm đọc màn hình đáng tin cậy nhất.
- Điều này cung cấp khả năng tương thích tốt hơn với các trình đọc màn hình như NVDA, JAWS và VoiceOver.
- Nếu sử dụng VoiceOver, tránh đọc tệp PDF trong Safari hoặc Xem trước
Trình tự đọc không chính xác trong tệp PDF đã xuất
Nguyên nhân có thể gây ra sự cố này
Bố cục phức tạp hoặc các thành phần chồng lên nhau có thể ảnh hưởng đến cách trình đọc màn hình di chuyển qua nội dung.
Cách xử lý
- Mở thiết kế.
- Vào Vị trí để xem tất cả các lớp.
- Sắp xếp các lớp theo thứ tự bạn muốn chúng đọc, với lớp dưới cùng được đọc trước.
- Vào Chia sẻ, sau đó chọn Tải xuống.
- Sau đó, chọn Khớp thứ tự đọc với các lớp trước khi tải xuống PDF.
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích