Quản lý nhóm và cơ cấu tổ chức trong Canva Doanh nghiệp
Canva Enterprise bao gồm các công cụ quản trị để tổ chức các nhóm, kiểm soát quyền truy cập nội dung và quản lý việc sử dụng thương hiệu giữa các tổ chức.
Hướng dẫn này dành cho bạn nếu bạn quản lý quản trị, công nghệ thông tin (CNTT), thiết lập người dùng hoặc quản lý thương hiệu.
Thiết lập tổ chức của bạn: Một nhóm so với Nhiều nhóm
Thiết lập Canva Enterprise để phù hợp với mô hình kinh doanh hoặc cấu trúc tổ chức của bạn, cho dù bạn đang điều hành một nhóm hợp tác duy nhất hay nhiều nhóm trong một tổ chức lớn.
Tổ chức một đội | Tổ chức nhiều đội |
|---|---|
- Tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc các thiết lập đơn giản hơn: - Một đội với toàn bộ người dùng cộng tác cùng nhau - Được quản lý bởi một quản trị viên duy nhất - Thích hợp cho các nhu cầu ít phức tạp hơn, nhưng hạn chế đối với các tổ chức lớn hơn hoặc đang phát triển | - Lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn với nhiều phòng ban hoặc đơn vị kinh doanh: - Tạo nhiều nhóm trong một tổ chức - Quản trị viên tổ chức quản lý cấu trúc, quyền và cài đặt trên tất cả các nhóm - Quản trị viên nhóm xử lý nội dung hàng ngày và các thành viên trong các nhóm cụ thể của họ |
Cách quản lý nhiều nhóm hoạt động trong Canva dành cho Doanh nghiệp
Tổ chức là lớp quản trị chi phối tất cả các đội trong đó.
- Quản trị viên tổ chức có thẩm quyền trên toàn nền tảng, quản lý người dùng, nhóm, cài đặt bảo mật và tài sản thương hiệu trong toàn bộ tổ chức.
- Quản trị viên nhóm quản lý các hoạt động của từng nhóm, bao gồm cài đặt nội dung, thành viên và thương hiệu, đồng thời tuân thủ các chính sách của toàn tổ chức.
Cấu trúc phân lớp này hợp lý hóa việc cộng tác, quản trị và khả năng mở rộng giữa các doanh nghiệp phức tạp.
Dưới đây là sơ đồ để cho thấy cấu trúc nhiều nhóm Canva Enterprise trông như thế nào:
Các vai trò và trách nhiệm của quản trị viên
Vai trò | Trách nhiệm |
Quản trị viên tổ chức | Kiểm soát toàn bộ nền tảng, chỉ định quản trị viên, định cấu hình Hệ thống quản lý nhận dạng tên miền chéo (SCIM), đăng nhập một lần (SSO) và nhật ký kiểm toán |
Quản trị viên nhóm | Quản lý thành viên nhóm, Bộ thương hiệu, xuất bản mẫu, kiểm soát thương hiệu và quy trình phê duyệt |
Để có danh sách đầy đủ, hãy xem vai trò và quyền truy cập Canva Teams và Canva Enterprise.
Cách chuyển từ tổ chức một đội sang tổ chức nhiều đội
Nếu tổ chức của bạn đang mở rộng sang các thương hiệu, phòng ban hoặc khu vực mới, cấu trúc nhiều đội có thể giúp bạn mở rộng quy mô một cách hiệu quả trong khi vẫn duy trì quyền kiểm soát trung tâm.
Để chuyển gói:
- Quản trị viên tổ chức đơn đội có thể trực tiếp thêm nhóm mới thông qua phần Chi tiết nhóm trong Cài đặt.
- Sau khi bạn tạo một đội mới, Canva sẽ tự động chuyển đổi thiết lập của bạn thành một tổ chức nhiều đội.
Bạn có thể cần:
- Di chuyển nội dung hiện có sang các nhóm thích hợp.
- Chỉ định lại vai trò quản trị viên giữa quản trị viên Tổ chức và quản trị viên Nhóm.
- Thiết lập Bộ thương hiệu và cấu trúc quyền mới.
Tạo một đội trong tổ chức của bạn
- Chỉ quản trị viên tổ chức trên Canva Enterprise mới có thể tạo nhiều đội. Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng Canva Enterprise và có quyền quản trị viên tổ chức.
- Nếu bạn không phải là quản trị viên Tổ chức, hãy liên hệ với quản trị viên Tổ chức để tạo đội cho bạn.
Mẹo: Đối với công việc hợp tác trong một nhóm duy nhất, hãy cân nhắc việc tạo nhóm thay vì nhiều nhóm. Các nhóm trong Canva là các thực thể riêng biệt và sự hợp tác giữa các nhóm khác nhau bị hạn chế.
- Trong bảng bên của trang chủ, chọn Hồ sơ của bạn.
- Chọn Cài đặt.
- Trong Cài đặt tổ chức, chọn tab Đội.
- Trong tiêu đề trang, chọn Tạo đội.
- Chọn Thêm nhóm để xác nhận rằng bạn muốn tạo nhóm mới.
- Đặt tên cho nhóm của bạn. Nếu tổ chức của bạn sử dụng đăng nhập một lần bằng Ngôn ngữ đánh dấu xác nhận bảo mật (SAML), bạn có thể thêm ID nhóm SAML từ nhóm CNTT của mình.
- Chọn Tạo đội.
- Làm mới trang Đội.
Đội mới của bạn xuất hiện bên dưới Đội của bạn. Canva tự động liên kết nó với tổ chức của bạn. Tìm hiểu thêm về cách quản lý thành viên nhóm.
Tôi không tìm thấy tùy chọn thêm hoặc tạo đội mới trong Canva
Nguyên nhân có thể gây ra sự cố này
Trường hợp này thường xảy ra khi:
- Bạn không phải là quản trị viên của Tổ chức.
- Tổ chức của bạn chưa được thiết lập dưới dạng tổ chức nhiều nhóm (ví dụ: tổ chức hiện là tổ chức một nhóm).
- Gói/thiết lập của bạn không cho phép tự tạo nhóm (trong một số trường hợp, bạn có thể cần liên hệ với Bộ phận hỗ trợ để thêm nhóm).
Cách xử lý
Làm thế nào để quản lý một tổ chức nhiều nhóm
Canva Enterprise cung cấp cho Quản trị viên tổ chức một cách dễ dàng để quản lý nhiều đội ở cùng một nơi.
Với việc bổ sung các bộ lọc tổ chức, quản trị viên có thể:
- Chuyển đổi giữa các nhóm một cách nhanh chóng để quản lý cài đặt trong toàn tổ chức của bạn.
- Duy trì sự liên kết của tất cả các nhóm bằng cách áp dụng các quyền hạn và biện pháp kiểm soát phù hợp.
- Tiết kiệm thời gian bằng cách quản lý mọi thứ ở một địa điểm tập trung.
Bạn cần trợ giúp lập kế hoạch chuyển đổi?
Liên hệ với Người quản lý thành công khách hàng của bạn, nếu bạn có, hoặc liên hệ với nhóm Bán hàng của chúng tôi để được hướng dẫn về các phương pháp hay nhất về cấu trúc và quản trị.
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích