Thiết lập quyền nhóm hoặc lớp

Thiết lập quyền trong Canva giúp quản trị viên kiểm soát ai có thể truy cập một số tính năng và nội dung nhất định. Đây là cách đơn giản để đảm bảo mọi người có đúng mức quyền truy cập và ngăn những thay đổi hoặc hành động không nên xảy ra.

Trang này giải thích cách hoạt động của quyền, ai có thể quản lý quyền và cách giao quyền hiệu quả.

Quyền kiểm soát ai có thể truy cập hoặc thực hiện hành động trên một số công cụ, nội dung hoặc tính năng nhất định của Canva. Một số quyền có thể bao gồm:

• Sử dụng các tính năng tích hợp công nghệ AI như Soạn thảo Magic hoặc Thiết kế Magic
• Tùy chọn chia sẻ và xuất bản
• Truy cập nội dung không mang thương hiệu
• Truy cập ứng dụng hoặc nội dung tích hợp

Chỉ chủ sở hữu đội và quản trị viên đội (hoặc quản trị viên đội nhóm trường học đối với các trường học) mới có thể giao hoặc cập nhật quyền.

Quản trị viên đội sử dụng các gói Canva Doanh nghiệp lớn, Canva Trường học và Canva cho Đại học có thể giao quyền cho nhóm (ví dụ: “Tiếp thị”, “Hỗ trợ khách hàng”, “Ban lãnh đạo”) để quản lý quyền truy cập chi tiết hơn.

Bạn có thể giao quyền cho cả vai trò và nhóm (hoặc lớp học đối với các trường học) theo các bước sau:

1. Từ trang chủ, chọn biểu tượng hồ sơ rồi chọn
   Cài đặt.
2. Truy cập trang
   Quyền. Bạn sẽ thấy các tab khác nhau dành cho nhiều công cụ Canva, chẳng hạn như Magic và AI, Nội dung Canva, v.v.
3. Chọn tab bạn muốn thiết lập quyền.
4. Trong các menu thả xuống, hãy chọn nhóm mà bạn muốn cấp quyền. Bạn có thể chọn: Mọi người, Chọn vai trò và nhóm hoặc Không ai. Nếu chưa có nhóm nào, bạn có thể bắt đầu bằng cách tạo nhóm tại đây.
5. Để bật một tính năng, hãy chọn Mọi người. Như vậy, mọi người trong đội của bạn đều có thể truy cập tính năng đó. Nếu không muốn bất kỳ ai trong đội truy cập tính năng này, hãy chọn Không ai.
6. Nếu chỉ muốn một nhóm người cụ thể truy cập tính năng, hãy chọn Chọn vai trò và nhóm. Lưu ý rằng quản trị viên đội sẽ tự động được chọn.
7. Chọn Lưu.

Khả năng giao quyền cho các nhóm được chọn giúp quản trị viên đội kiểm soát chi tiết hơn — ví dụ: chỉ cho phép nhóm “Tiếp thị” truy cập Mẫu thương hiệu hoặc giới hạn quyền sử dụng công cụ AI cho nhóm “Ban lãnh đạo”.

Sau khi bạn thiết lập quyền cho một nhóm, nhóm đó sẽ trở thành nhóm quyền. Tuy nhiên, các thành viên vẫn có thể tiếp tục chia sẻ nội dung với những nhóm này.

Để đảm bảo người dùng không vô tình được cấp quyền khi chưa có sự đồng ý rõ ràng của quản trị viên đội, chỉ quản trị viên đội mới có thể chỉnh sửa nhóm quyền bằng các thao tác sau:

• Mời thành viên qua email
• Thêm và xóa thành viên
• Cập nhật tên nhóm

Các thao tác khác, chẳng hạn như mời thành viên qua liên kết chia sẻ và thay đổi vai trò của thành viên trong nhóm, sẽ không còn khả dụng. Nếu một nhóm không còn quyền nào được giao, nhóm sẽ trở về trạng thái ban đầu, khi đó quản trị viên nhóm (hoặc quản trị viên lớp học đối với các trường học) có thể chỉnh sửa nhóm trở lại.

Bạn có thể thiết lập quyền cho nhóm đối với các tính năng sau:

• Quyền truy cập: Tạo nhóm, Rời khỏi thương hiệu, Xem email
• Tính năng Magic và AI: Hỏi Canva, Soạn thảo Magic, Thiết kế Magic, Chỉnh sửa Magic, Nội dung Magic, Chuyển đổi Magic, Phân tích Magic, Dream Studio, AI đàm thoại, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva Code, Chuyển thành Doc, Hỏi Canva để nhận lời khuyên về thiết kế do AI tạo, Tạo hoạt động Magic
• Nội dung Canva: Thư viện mẫu, Nội dung an toàn về mặt pháp lý, Quyền truy cập có kiểm soát chi tiết vào thư viện Canva dành cho Ảnh, Âm thanh, Video, Đồ họa, Sticker, Biểu đồ, Bảng, Khung, Lưới, Hình dạng và các Thành phần khác.
• Chia sẻ và xuất bản: Chia sẻ thiết kế bằng liên kết, Chia sẻ thiết kế qua email bên ngoài, Chia sẻ thiết kế ra bên ngoài bằng liên kết, Chia sẻ thiết kế ra bên ngoài qua email, Xuất bản lên tên miền trang web, Trình ghi màn hình (được bật theo mặc định; không khả dụng tại Ấn Độ).
• Nội dung của đội: Thiết kế ngoại tuyến, Chấp nhận nội dung đã sao chép, Sao chép nội dung ra khỏi thương hiệu, Thiết kế ngoại tuyến

Đối với tất cả các tính năng khác, chẳng hạn như Ứng dụng và Quyền kiểm soát thương hiệu, hãy tham khảo trang trợ giúp này.