Thiết lập quyền nhóm hoặc lớp

Việc thiết lập quyền trong Canva giúp quản trị viên kiểm soát những người có thể truy cập vào một số tính năng và nội dung nhất định. Đó là một cách đơn giản để đảm bảo mọi người đều có quyền truy cập phù hợp và ngăn chặn những thay đổi hoặc hành động không nên xảy ra.

Trang này giải thích cách hoạt động của các quyền, đối tượng có thể quản lý và cách phân công hiệu quả.

Quyền kiểm soát những người có thể truy cập hoặc thực hiện hành động trên một số công cụ, nội dung hoặc tính năng của Canva. Một số quyền có thể bao gồm:

• Sử dụng các tính năng tích hợp công nghệ AI như Soạn thảo Magic hoặc Thiết kế Magic
• Tùy chọn chia sẻ và đăng
• Truy cập nội dung không mang thương hiệu
• Truy cập các ứng dụng hoặc tích hợp

Chỉ chủ sở hữu đội và quản trị viên đội (hoặc quản trị viên đội nhóm trường học cho các trường học) mới có khả năng chỉ định hoặc cập nhật quyền.

Quản trị viên đội trên các gói đăng ký Canva Doanh nghiệp, Canva Học khu và Canva Đại học có thể chỉ định quyền cho các nhóm (ví dụ: “Tiếp thị”, “Hỗ trợ khách hàng”, “Ban lãnh đạo”) để quản lý quyền truy cập chi tiết hơn.

Bạn có thể chỉ định quyền cho cả vai trò và nhóm (hoặc lớp học cho trường học) thông qua các bước sau:

1. Từ trang chủ, chọn biểu tượng hồ sơ rồi chọn
   Cài đặt.
2. Truy cập
   trang Quyền. Bạn sẽ thấy các tab khác nhau cho các công cụ Canva khác nhau như Magic và AI, nội dung Canva, v.v.
3. Chọn tab bạn muốn thiết lập quyền.
4. Trong menu thả xuống, chọn nhóm bạn muốn cấp quyền. Bạn có thể chọn trong số: Mọi người, Chọn vai trò và nhóm, và Không ai. Nếu chưa có nhóm nào, bạn có thể bắt đầu bằng cách tạo nhóm tại đây.
5. Để bật một tính năng, hãy chọn Mọi người. Điều này có nghĩa là mọi người trong đội của bạn đều có thể truy cập tính năng này. Nếu bạn không muốn bất kỳ ai trong đội của mình truy cập vào tính năng này, hãy chọn Không ai.
6. Nếu bạn chỉ muốn một nhóm người cụ thể truy cập tính năng này, hãy chọn Chọn vai trò và nhóm. Xin lưu ý rằng quản trị viên của đội sẽ tự động được chọn.
7. Chọn Lưu.

Khả năng chỉ định quyền cho một số nhóm nhất định mang đến cho quản trị viên đội quyền kiểm soát chi tiết - ví dụ: chỉ cho phép nhóm "Tiếp thị" truy cập vào Mẫu thương hiệu hoặc hạn chế các công cụ AI ở phạm vi "Lãnh đạo".

Sau khi bạn đặt quyền cho một nhóm nhất định, nhóm đó sẽ trở thành một nhóm quyền. Tuy nhiên, thành viên vẫn có thể tiếp tục chia sẻ nội dung với các nhóm này.

Để đảm bảo người dùng không vô tình cấp quyền truy cập khi chưa có sự đồng ý rõ ràng của quản trị viên đội, chỉ quản trị viên của đội mới có thể sửa đổi các nhóm quyền thông qua các hành động sau:

• Mời thành viên qua email
• Thêm và xóa thành viên
• Đang cập nhật tên nhóm

Các hành động khác, chẳng hạn như mời thành viên qua liên kết chia sẻ và thay đổi vai trò của thành viên nhóm, sẽ không còn nữa. Nếu một nhóm không còn quyền được chỉ định cho nó nữa, nhóm đó sẽ quay lại trạng thái ban đầu, nơi quản trị viên nhóm (hoặc quản trị viên lớp học của trường học) có thể chỉnh sửa lại.

Bạn có thể thiết lập quyền nhóm cho các tính năng sau:

• Truy cập: Tạo nhóm, Rời khỏi thương hiệu, Xem email
• Các tính năng Magic và AI: Hỏi Canva, Soạn thảo Magic, Thiết kế Magic, Chỉnh sửa Magic, Nội dung Magic, Chuyển đổi Magic, Phân tích Magic, Dream Studio, AI cuộc trò chuyện, Code Lab, Canva AI, Dream Lab, Canva Code, Chuyển đổi thành Doc, Hỏi Canva để được tư vấn về thiết kế do AI tạo, Hoạt động Magic
• Nội dung Canva: Thư viện mẫu, Nội dung an toàn hợp pháp, Kiểm soát chi tiết Quyền truy cập vào thư viện Canva cho Ảnh, Âm thanh, Video, Đồ họa, Sticker, Biểu đồ, Bảng, Khung, Lưới, Hình dạng và các thành phần khác.
• Chia sẻ và đăng: Chia sẻ thiết kế theo liên kết, Chia sẻ thiết kế với email bên ngoài Chia sẻ thiết kế ra bên ngoài bằng liên kết, Chia sẻ thiết kế ra bên ngoài qua email, Đăng lên tên miền trang web
• Nội dung của đội: Thiết kế offline, Chấp nhận nội dung được sao chép, Sao chép nội dung không thuộc thương hiệu, Thiết kế offline

Đối với tất cả các tính năng khác, chẳng hạn như Ứng dụng và Kiểm soát thương hiệu, hãy tham khảo trang trợ giúp này tại đây.