Tạo nhóm
Nhóm có thể được sử dụng để cộng tác và dễ dàng chia sẻ nội dung với các thành viên cụ thể. Quản trị viên của đội cũng có thể thiết lập quyền và phê duyệt thương hiệu cho các nhóm.
Có một số cách để tạo nhóm, hãy xem các tùy chọn bên dưới.
Trước khi bạn bắt đầu
Để tạo nhóm, bạn cần có tài khoản Canva Kinh doanh. Vui lòng xem Nâng cấp lên Canva Kinh doanh để tìm hiểu thêm.
Nếu bạn đang tìm kiếm thêm thông tin về các lớp học trong Canva Giáo dục - vui lòng xem Tạo và tùy chỉnh lớp học để tìm hiểu thêm.
Nếu bạn đang tìm cách thiết lập quyền nhóm hoặc lớp học - vui lòng xem Thiết lập quyền nhóm hoặc lớp học để tìm hiểu thêm.
Quản trị viên của đội có thể chọn người có thể tạo nhóm trong tab Quyền trong Cài đặt.
Chúng tôi đang triển khai các thay đổi điều hướng dần dần, vì vậy một số bước trong bài viết Trợ giúp này có thể không phản ánh chính xác những gì bạn thấy trong ứng dụng. Nếu bạn không tìm thấy Canva AI, ảnh đại diện hoặc giỏ hàng In trên trang chủ, hãy vào phần Thêm.
Các loại nhóm trong Canva
Canva hỗ trợ hai loại nhóm:
Các nhóm bạn tạo
Bạn tự tạo các nhóm này. Chọn tên, thêm thành viên và quản lý tư cách thành viên theo cách thủ công. Bài viết này giải thích cách tạo và quản lý các tệp.
Các nhóm được tự động đồng bộ hóa
Canva tự động tạo và quản lý các nhóm này dựa trên vai trò trong đội. Mỗi nhóm được liên kết với một vai trò cụ thể trong đội. Khi ai đó được chỉ định vai trò, họ sẽ tự động được thêm vào nhóm phù hợp và bị xóa nếu vai trò của họ thay đổi.
Các nhóm được đồng bộ hóa tự động giúp bạn dễ dàng chia sẻ thiết kế và thư mục với Thành viên ở một vai trò cụ thể, giúp đảm bảo rằng những người phù hợp luôn có quyền truy cập.
Các nhóm này được hiển thị với nhãn Tự động đồng bộ hóa , giúp bạn dễ dàng phân biệt với các nhóm mà bạn tự tạo.
Ghi chú:
- Không thể đổi tên, sửa hoặc xóa các nhóm được tự động đồng bộ hóa.
- Không có nhóm được tự động đồng bộ hóa cho vai trò Thành viên . Để chia sẻ nội dung với mọi người trong đội, hãy chia sẻ nội dung đó với đội .
Tạo nhóm
- Trên trang chủ, chọn biểu tượng hồ sơ của bạn.
- Chọn Cài đặt.
- Chọn Nhóm.
- Chọn + Tạo nhóm. Đặt tên cho nhóm của bạn. Bạn cũng có thể thêm mô tả để giải thích mục đích của nhóm đó hoặc đặt tên theo cấu trúc tổ chức của bạn.
- Chọn Tạo nhóm
- Bạn có thể thêm thành viên theo nhiều cách:
- Nhập tên hoặc địa chỉ email của những thành viên bạn muốn thêm vào nhóm.
- Chọn từ danh sách thành viên nhóm được cung cấp.
- Chọn mời thành viên sau bằng cách chọn liên kết Mời và chia sẻ liên kết này với những thành viên bạn muốn thêm.
- Chọn Hoàn tất để kết thúc.
Lưu ý: Thành viên nhóm sẽ chỉ có thể cộng tác sau khi họ chấp nhận lời mời vào đội.
Tạo nhóm khi chia sẻ thư mục
- Từ trang chủ, đi đến Dự án.
- Di chuột qua thư mục bạn muốn chia sẻ.
- Chọn biểu tượng Thêm, sau đó chọn Chia sẻ.
- Chọn mục menu + Tạo một nhóm.
- Nhập tên nhóm của bạn. Bạn có thể tìm kiếm một nhóm hiện có hoặc tạo một nhóm mới.
- Chọn Tiếp để tạo nhóm. Bạn có thể thêm thành viên ở bước tiếp theo hoặc thực hiện việc này sau từ trang Nhóm.
Quản lý các nhóm
Lưu ý: Các bước này áp dụng cho các nhóm bạn tạo. Các nhóm được tự động đồng bộ hóa do Canva quản lý và không thể chỉnh sửa theo cách thủ công.
Thêm thành viên vào nhóm
- Trong góc trên cùng của trang nhóm, chọn Thêm Thành viên.
- Bạn có thể thêm thành viên theo nhiều cách khác nhau:
- Nhập địa chỉ email của Thành viên bạn muốn thêm vào nhóm.
- Chọn từ danh sách thành viên đội được cung cấp.
- Chọn Lấy liên kết mời và chia sẻ với Thành viên bạn muốn thêm.
- Chọn Hoàn tất để kết thúc.
Quản trị viên và giáo viên có thể tạo nhóm và thêm thành viên bất kỳ lúc nào. Trong khi đó, thành viên cũng có thể làm những việc này tùy thuộc vào cài đặt quyền của đội.
Nếu thêm những người không phải là thành viên của đội vào nhóm, bạn sẽ phải thanh toán thêm phí đăng ký nếu đang sử dụng gói đăng ký trả phí. Bạn có thể nhấp vào Xóa những người đó nếu không muốn thêm thành viên khác vào đội.
Xóa thành viên ra khỏi nhóm
- Trên trang Nhóm, chọn nhóm bạn muốn chỉnh sửa.
- Chọn nút bên cạnh thành viên bạn muốn xóa.
- Chọn Xóa khỏi nhóm.
Chỉnh sửa chi tiết nhóm
Chỉ quản trị viên hoặc giáo viên mới có thể thay đổi tên hoặc nội dung mô tả của nhóm. Họ không cần phải thuộc một nhóm để thực hiện những thay đổi này.
Thay đổi tên nhóm
- Trên trang Nhóm, tìm nhóm bạn muốn chỉnh sửa.
- Chọn nút bên cạnh tên nhóm.
- Chọn Đổi tên nhóm và nhập tên nhóm mới.
- Chọn Lưu để áp dụng thay đổi.
Thay đổi mô tả nhóm
- Trên trang Nhóm, tìm nhóm bạn muốn chỉnh sửa và chọn nhóm đó để mở trang nhóm.
- Nhấp vào mô tả nhóm bên dưới tên nhóm và trường này sẽ trở thành trường có thể chỉnh sửa.
- Chỉnh sửa mô tả nhóm.
- Nhấn Enter trên bàn phím hoặc nhấp vào bên ngoài trường để áp dụng thay đổi.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa nhóm và đội là gì?
Cả đội và nhóm đều giúp bạn sắp xếp Thành viên theo cách phản ánh cách tổ chức của bạn hoạt động, nhưng chúng phục vụ các mục đích khác nhau:
- Đội là một không gian rộng lớn hơn, nơi các thành viên của bạn xích lại gần nhau. Mọi người đều cần là thành viên của đội thì mới có thể tham gia nhóm.
- Nhóm nằm trong một đội và là lựa chọn tuyệt vời khi bạn muốn chia sẻ và cộng tác chỉ với một vài người thay vì tất cả mọi người trong đội.
Bạn có thể sử dụng nhóm để làm gì?
Bạn có thể sử dụng nhóm theo nhiều cách:
- Chia sẻ thiết kế và thư mục - Chia sẻ nhanh chóng và dễ dàng với một nhóm cộng tác
- Thiết lập phê duyệt thiết kế - Quản trị viên của đội có thể thiết lập một nhóm làm người phê duyệt
- Quản lý quyền - Quản trị viên của đội có thể áp dụng và thiết lập quyền cho các nhóm
Ai có thể sử dụng nhóm?
Bất kỳ ai trong đội cũng có thể sử dụng nhóm để chia sẻ và cộng tác dễ dàng hơn. Nếu tính năng tạo nhóm được bật cho mọi người trong phần Quyền, thành viên đội có thể tạo nhóm mới hoặc thêm những người khác vào nhóm hiện có bất kỳ lúc nào.
Lưu ý: Khi một quyền đã được chỉ định cho một nhóm, các thành viên trong nhóm sẽ không thể thêm người nữa. Quản trị viên nhóm có thể tạo, quản lý hoặc xóa bất kỳ nhóm nào trong nhóm, ngay cả khi họ không thuộc nhóm nào.
Các vai trò trong nhóm là gì?
Có hai vai trò trong nhóm: Quản trị viên nhóm và thành viên nhóm.
- Quản trị viên nhóm có thể quản lý nhóm - họ có thể thay đổi tên hoặc mô tả nhóm, thêm hoặc xóa thành viên, cập nhật vai trò và thậm chí xóa nhóm. Một nhóm có thể có nhiều quản trị viên và theo mặc định, người tạo nhóm sẽ trở thành quản trị viên.
- Thành viên nhóm có thể chia sẻ với những người khác trong nhóm. Nếu quyền cho phép, họ cũng có thể tạo nhóm mới và mời thành viên.
Quản trị viên của đội có thể tạo, xóa hoặc quản lý bất kỳ nhóm nào trong đội, ngay cả khi họ không thuộc nhóm.
Lưu ý: Khi một quyền đã Được giao cho một nhóm, cột vai trò của nhóm sẽ bị xóa. Quản trị viên của đội có thể tiếp tục thực hiện thay đổi đối với nhóm.
Tại sao tôi không thể xem các vai trò trong nhóm?
Nếu các quyền đã được chỉ định cho một nhóm và bạn là thành viên nhóm, các vai trò trong nhóm sẽ không được hiển thị.
Tôi đã tạo nhóm hoặc là quản trị viên nhóm - tại sao tôi không thể thay đổi nhóm đó nữa?
Có một số lý do có thể xảy ra:
- Vai trò trong nhóm đã thay đổi: Quản trị viên đã thay đổi vai trò của bạn thành thành viên nhóm.
- Quyền được chỉ định: Khi quyền đã được chỉ định cho một nhóm, quản trị viên nhóm sẽ tự động trở thành thành viên nhóm và chỉ quản trị viên của đội mới có thể thực hiện thay đổi đối với nhóm.
Tại sao tôi không thể thực hiện thay đổi cho một nhóm?
Có một vài lý do khiến bạn không thể chỉnh sửa nhóm:
- Đây là nhóm được tự động đồng bộ hóa.
- Canva tự động quản lý các vai trò này dựa trên vai trò của đội. Để thay đổi thành viên trong nhóm, hãy vào phần Cài đặt, rồi chọn Mọi người để cập nhật vai trò.
- Bạn không có vai trò phù hợp.
- Chỉ chủ sở hữu đội, quản trị viên tổ chức và quản trị viên đội mới có thể quản lý nhóm.
Bạn cần giúp một tay? Hãy liên hệ với quản trị viên đội để kiểm tra quyền truy cập vào nhóm của bạn.
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích