Tạo nhóm
Các nhóm giúp cộng tác và dễ dàng chia sẻ nội dung với những thành viên cụ thể. Quản trị viên đội cũng có thể thiết lập quyền và phê duyệt thương hiệu cho các nhóm.
Có một vài cách tạo nhóm. Hãy xem các tùy chọn bên dưới.
Trước khi bắt đầu
Bạn cần có tài khoản Canva Kinh doanh để tạo nhóm. Tìm hiểu thêm trong bài viết Nâng cấp lên Canva Kinh doanh.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các lớp học trong Canva Giáo dục, hãy xem bài viết Tạo và tùy chỉnh lớp học.
Nếu bạn muốn thiết lập quyền cho nhóm hoặc lớp học, hãy xem bài viết Thiết lập quyền cho nhóm hoặc lớp học để tìm hiểu thêm.
Quản trị viên của đội có thể chọn người có thể tạo nhóm trong tab Quyền trong Cài đặt.
Chúng tôi đang triển khai các thay đổi điều hướng dần dần, vì vậy một số bước trong bài viết Trợ giúp này có thể không phản ánh chính xác những gì bạn thấy trong ứng dụng. Nếu bạn không tìm thấy Canva AI, ảnh đại diện hoặc giỏ hàng In trên trang chủ, hãy vào phần Thêm.
Các loại nhóm trong Canva
Canva hỗ trợ hai loại nhóm:
Nhóm bạn tạo
Bạn tự tạo các nhóm này. Chọn tên, thêm thành viên và tự quản lý thành viên. Bài viết này hướng dẫn cách tạo và quản lý nhóm.
Nhóm tự động đồng bộ
Canva tự động tạo và quản lý các nhóm này dựa trên vai trò trong đội. Mỗi nhóm được liên kết với một vai trò cụ thể trong đội. Khi ai đó được giao một vai trò, họ sẽ tự động được thêm vào nhóm tương ứng và bị xóa khỏi nhóm nếu vai trò thay đổi.
Các nhóm tự động đồng bộ giúp bạn dễ dàng chia sẻ thiết kế và thư mục với tất cả mọi người có cùng vai trò, đảm bảo đúng người luôn có quyền truy cập.
Các nhóm này có nhãn Tự động đồng bộ, giúp bạn dễ phân biệt với những nhóm do bạn tự tạo.
Lưu ý:
- Không thể đổi tên, chỉnh sửa hoặc xóa các nhóm được đồng bộ tự động.
- Không có nhóm được đồng bộ tự động dành cho vai trò Thành viên . Thay vào đó, để chia sẻ nội dung với mọi người trong đội, hãy chia sẻ nội dung đó với đội.
Tạo nhóm
- Trên trang chủ, hãy chọn biểu tượng hồ sơ của bạn.
- Chọn Cài đặt.
- Chọn Nhóm.
- Chọn + Tạo nhóm. Đặt tên cho nhóm. Bạn cũng có thể thêm nội dung mô tả mục đích của nhóm hoặc đặt tên theo cơ cấu tổ chức của mình.
- Chọn Tạo nhóm.
- Bạn có thể thêm thành viên theo nhiều cách:
- Nhập tên hoặc địa chỉ email của những người bạn muốn thêm vào nhóm.
- Chọn từ danh sách thành viên đội được cung cấp.
- Bạn có thể mời thành viên sau bằng cách chọn Lấy liên kết lời mời rồi chia sẻ liên kết này với những người bạn muốn thêm.
- Chọn Xong để hoàn tất.
Lưu ý: Thành viên nhóm sẽ chỉ có thể cộng tác sau khi họ chấp nhận lời mời vào đội.
Tạo nhóm khi chia sẻ thư mục
- Từ trang chủ, vào Dự án.
- Di chuột qua thư mục bạn muốn chia sẻ.
- Chọn biểu tượng Thêm, rồi chọn Chia sẻ.
- Chọn mục + Tạo nhóm.
- Nhập tên nhóm. Bạn có thể tìm nhóm hiện có hoặc tạo nhóm mới.
- Chọn Tiếp để tạo nhóm. Bạn có thể thêm thành viên ở bước tiếp theo hoặc thực hiện việc này sau trên trang Nhóm.
Quản lý nhóm
Lưu ý: Các bước này áp dụng cho những nhóm bạn tạo. Các nhóm được tự động đồng bộ do Canva quản lý và không thể chỉnh sửa thủ công.
Thêm thành viên vào nhóm
- Ở góc trên cùng của trang nhóm, chọn Thêm người.
- Bạn có thể thêm thành viên bằng nhiều cách:
- Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn thêm vào nhóm.
- Chọn từ danh sách thành viên đội được cung cấp.
- Chọn Lấy liên kết mời rồi chia sẻ liên kết đó với những người bạn muốn thêm.
- Chọn Xong để hoàn tất.
Quản trị viên và giáo viên có thể tạo nhóm và thêm thành viên bất cứ lúc nào. Thành viên cũng có thể thực hiện những việc này, tùy thuộc vào cài đặt quyền của đội.
Nếu thêm những người không phải là thành viên của đội vào nhóm, bạn sẽ phải thanh toán thêm phí đăng ký nếu đang sử dụng gói đăng ký trả phí. Bạn có thể nhấp vào Xóa những người đó nếu không muốn thêm thành viên khác vào đội.
Xóa thành viên ra khỏi nhóm
- Trên trang Nhóm, chọn nhóm bạn muốn chỉnh sửa.
- Chọn Thêm bên cạnh thành viên bạn muốn xóa.
- Chọn Xóa khỏi nhóm.
Chỉnh sửa thông tin nhóm
Chỉ quản trị viên hoặc giáo viên mới có thể thay đổi tên hoặc nội dung mô tả của nhóm. Họ không cần phải là thành viên của nhóm để thực hiện những thay đổi này.
Thay đổi tên nhóm
- Trên trang Nhóm, tìm nhóm bạn muốn chỉnh sửa.
- Chọn nút bên cạnh tên nhóm.
- Chọn Đổi tên nhóm rồi nhập tên nhóm mới.
- Chọn Lưu để áp dụng các thay đổi.
Thay đổi mô tả nhóm
- Trên trang Nhóm, tìm nhóm bạn muốn chỉnh sửa rồi chọn nhóm đó để mở trang nhóm.
- Nhấn vào phần mô tả nhóm bên dưới tên nhóm để chuyển thành trường có thể chỉnh sửa.
- Chỉnh sửa phần mô tả nhóm.
- Nhấn Enter trên bàn phím hoặc nhấn bên ngoài trường để áp dụng các thay đổi.
Câu hỏi thường gặp
Nhóm và đội khác nhau như thế nào?
Cả đội và nhóm đều giúp bạn sắp xếp mọi người theo cách phản ánh hoạt động của tổ chức, nhưng phục vụ những mục đích khác nhau:
- Đội là không gian chung rộng hơn, nơi các thành viên tập hợp. Mọi người cần thuộc một đội trước khi có thể tham gia nhóm.
- Nhóm nằm trong một đội, phù hợp khi bạn chỉ muốn chia sẻ và cộng tác với một số người thay vì toàn bộ thành viên trong đội.
Bạn có thể dùng nhóm để làm gì?
Bạn có thể sử dụng nhóm theo nhiều cách:
- Chia sẻ thiết kế và thư mục – Chia sẻ nhanh chóng, dễ dàng với một nhóm cộng tác viên
- Thiết lập quy trình phê duyệt thiết kế – Quản trị viên đội có thể chỉ định một nhóm làm người phê duyệt
- Quản lý quyền – Quản trị viên đội có thể áp dụng và thiết lập quyền cho các nhóm
Ai có thể sử dụng nhóm?
Bất kỳ ai trong đội cũng có thể dùng nhóm để chia sẻ và cộng tác dễ dàng hơn. Nếu bật tính năng tạo nhóm cho mọi người trong mục Quyền, thành viên đội có thể tạo nhóm mới hoặc thêm người vào nhóm hiện có bất cứ lúc nào.
Lưu ý: Khi một quyền đã được chỉ định cho một nhóm, các thành viên trong nhóm sẽ không thể thêm người nữa. Quản trị viên nhóm có thể tạo, quản lý hoặc xóa bất kỳ nhóm nào trong nhóm, ngay cả khi họ không thuộc nhóm nào.
Các vai trò trong nhóm gồm những gì?
Trong nhóm có hai vai trò: quản trị viên nhóm và thành viên nhóm.
- Quản trị viên nhóm có thể quản lý nhóm — đổi tên hoặc nội dung mô tả nhóm, thêm hoặc xóa thành viên, cập nhật vai trò và thậm chí xóa nhóm. Một nhóm có thể có nhiều quản trị viên; theo mặc định, người tạo nhóm sẽ trở thành quản trị viên.
- Thành viên nhóm có thể chia sẻ với những người khác trong nhóm. Nếu được cấp quyền, họ cũng có thể tạo nhóm mới và mời thành viên.
Quản trị viên đội có thể tạo, xóa hoặc quản lý bất kỳ nhóm nào trong đội, kể cả khi họ không thuộc nhóm đó.
Lưu ý: Khi một quyền được cấp cho một nhóm, cột vai trò của nhóm sẽ bị xóa. Quản trị viên của đội vẫn có thể tiếp tục thay đổi nhóm.
Tại sao tôi không thấy vai trò trong nhóm?
Nếu quyền đã được cấp cho một nhóm và bạn là thành viên của nhóm đó, các vai trò trong nhóm sẽ không hiển thị.
Tôi đã tạo nhóm hoặc từng là quản trị viên nhóm — tại sao giờ tôi không thể thay đổi nhóm nữa?
Có một số nguyên nhân có thể xảy ra:
- Vai trò trong nhóm đã thay đổi: Quản trị viên đã đổi vai trò của bạn thành thành viên nhóm.
- Đã cấp quyền: Khi quyền được cấp cho một nhóm, quản trị viên nhóm sẽ tự động trở thành thành viên nhóm và chỉ quản trị viên đội mới có thể thay đổi nhóm.
Tại sao tôi không thể thay đổi nhóm?
Có một vài lý do khiến bạn không thể chỉnh sửa nhóm:
- Đây là nhóm tự động đồng bộ.
- Canva tự động quản lý các nhóm này dựa trên vai trò trong đội. Để thay đổi thành viên nhóm, hãy vào Cài đặt, sau đó chọn Thành viên để cập nhật vai trò của họ.
- Bạn không có vai trò phù hợp.
- Chỉ chủ sở hữu đội, quản trị viên tổ chức và quản trị viên đội mới có thể quản lý nhóm.
Cần trợ giúp? Hãy liên hệ với quản trị viên đội để kiểm tra quyền truy cập nhóm của bạn.
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích