Quản lý nội dung thư mục
Giữ mọi thứ ngăn nắp bằng cách di chuyển, lọc và xem trước các mục trong thư mục. Các mục trong thư mục Dự án của bạn bao gồm thư mục con, thiết kế, mẫu thương hiệu, hình ảnh và video.
Bạn chỉ có thể di chuyển mục vào hoặc ra khỏi những thư mục do bạn tạo, sở hữu hoặc có quyền chỉnh sửa. Tìm hiểu thêm về quyền chia sẻ thư mục.
Quản trị viên và chủ sở hữu đội có quyền xem trở lên đối với thư mục hoặc mục có thể di chuyển và xóa thư mục hoặc mục đó.
Xem trước các mục trong thư mục
Khi chọn hình ảnh, video hoặc tệp Affinity, bạn sẽ mở bản xem trước toàn màn hình, nơi bạn có thể:
- Xem thông tin chi tiết về tệp (tên, kích thước, ngày tải lên)
- Thực hiện nhanh các thao tác như Đổi tên, Di chuyển, Tải xuống hoặc Mở trong trình biên tập
Duyệt và xem trước nhanh các loại tệp được hỗ trợ ngay trong thư mục. Kiểm tra thông tin chi tiết về tệp và thực hiện nhanh các thao tác mà không cần mở trình biên tập.
- Từ trang chủ.
- Chọn một hình ảnh, video hoặc tệp Affinity để mở bản xem trước toàn màn hình.
- Dùng các phím mũi tên trên bàn phím hoặc các mũi tên trên màn hình để cuộn.
- Đối với hình ảnh và video:
- Chọn Thêm để xem các tùy chọn như Chỉnh sửa, Di chuyển hoặc Tải xuống.
- Chọn Mở trong trình biên tập để thực hiện thay đổi.
- Đối với tệp Affinity:
- Chọn Mở trong trình biên tập để chuyển đổi thành thiết kế Canva hoặc dùng làm nội dung đa phương tiện trong một thiết kế mới.
- Để đóng bản xem trước, chọn nút X ở góc trên bên phải hoặc nhấn Esc.
Tìm kiếm, lọc và sắp xếp trong thư mục
Dễ dàng tìm các mục trong những thư mục lớn bằng các tùy chọn điều khiển trên đầu thư mục:
- Tìm kiếm: Dùng trường Tìm kiếm trong thư mục ở đầu trang thư mục để tìm các mục cụ thể theo tiêu đề.
- Lọc theo loại: Chọn nút bộ lọc Loại hình viên thuốc để lọc mục theo Mọi loại, Thư mục, Thiết kế, Mẫu thương hiệu, Hình ảnh, Video hoặc Tệp.
- Sắp xếp: Chọn biểu tượng Sắp xếp để sắp xếp mục theo Chỉnh sửa gần đây nhất, Tạo lâu nhất hoặc Tên (A đến Z).
- Tùy chọn chế độ xem: Chuyển đổi giữa Chế độ xem lưới và Chế độ xem danh sách bằng biểu tượng nút gạt chế độ xem.
Xem trước tệp hiện được hỗ trợ cho hình ảnh, video, tệp Affinity (.af) và định dạng tệp Legacy Affinity (.afdesign, .afphoto và .afpub).
Các loại tệp khác (ví dụ: ZIP, INDD, HTML) chỉ hiển thị biểu tượng hình thu nhỏ.
Chuyển mục vào thư mục
Bạn có thể chuyển các mục (thiết kế, mẫu thương hiệu, hình ảnh, video) sang thư mục khác từ Trang chủ, Dự án, trình biên tập và bên trong các thư mục.
Lưu ý: Bạn không thể chuyển các mục vào thư mục nếu thiết kế được chia sẻ từ một đội khác hoặc nếu bạn không thuộc đội đó.
- Từ Dự án, hãy chuyển đến trang chủ.
- Chọn ô bên cạnh các mục bạn muốn di chuyển.
- Lưu ý rằng bạn không thể sao chép Mẫu thương hiệu theo cách này.
- Chọn Di chuyển.
- Chọn nơi bạn muốn chuyển các mục đến:
- Đến thư mục hiện có:
- Chọn tab Gần đây để chọn trong số các thư mục bạn đã dùng gần đây.
- Chọn tab Tất cả để xem tất cả thư mục bạn sở hữu hoặc có quyền truy cập.
- Đến thư mục mới:
- Chuyển đến tab Tất cả.
- Chọn Dự án của bạn.
- Chọn + Tạo mới, rồi đặt tên cho thư mục.
- Chọn Di chuyển vào thư mục mới để xác nhận.
- Đến thư mục hiện có:
Sao chép thư mục vào đội đích.
- Chọn Thêm.
- Chọn Sao chép sang đội khác.
- Chọn đội mà bạn muốn gửi bản sao đến.
- Chọn Sao chép để xác nhận.
Di chuyển nhiều mục vào một thư mục
- Chọn(biểu tượng ô) trên một mục.
- Chọn ô của bất kỳ mục nào khác mà bạn muốn di chuyển hàng loạt.
- Chọn (Di chuyển).
- Chọn thư mục bạn muốn chuyển các mục đến:
- Gần đây hiển thị các thư mục bạn đã dùng gần đây.
- Tất cả hiển thị mọi thư mục bạn sở hữu hoặc có quyền truy cập.
- Chọn Di chuyển để hoàn tất.
Chọn nhiều mục bằng cách kéo để chọn
Bạn có thể kéo để chọn (khung chọn) nhiều mục trong Dự án hoặc Tải lên từ trang chủ hoặc trình biên tập.
Từ trang chủ (Dự án)
- Từ trang chủ, chọn Dự án trên bảng bên.
- Chọn nơi bạn muốn chọn mục: Gần đây, Dự án của bạn, Đã chia sẻ với bạn hoặc Có thể dùng ngoại tuyến.
- Nhấn và giữ ở một vùng trống, rồi kéo để vẽ khung chọn quanh các mục bạn muốn chọn.
- Thả chuột. Các mục nằm trong khung chọn sẽ được chọn.
Từ trình biên tập (Tải lên)
- Trong trình biên tập, chọn Tải lên.
- Chọn nơi bạn muốn chọn mục: Hình ảnh, Video, Thiết kế, Thư mục, hoặc Tệp
- Nhấn và giữ ở một vùng trống, rồi kéo để vẽ khung chọn quanh các mục bạn muốn chọn.
- Thả chuột. Các mục nằm trong khung chọn sẽ được chọn.
Chọn nhiều mục bằng phím tắt
Các phím tắt này chỉ dùng được trên ứng dụng cho máy tính và trình duyệt web.
Để chọn tất cả mục đang hiển thị:
- Chọn (biểu tượng ô) trên mục đầu tiên.
- Nhấn Cmd + A (Mac) hoặc Ctrl + A (Windows).
Để chọn một dải mục:
- Chọn (biểu tượng ô) trên mục đầu tiên.
- Giữ Shift, rồi chọn mục cuối cùng.
Để mở rộng vùng chọn:
- Giữ Shift + phím mũi tên (Trái, Phải, Lên, Xuống).
Thêm thành phần vào thư mục
Thư mục Canva Miễn phí có thể chứa tối đa 200 mục. Thư mục Canva Pro, Canva Đội nhóm, Canva Giáo dục và Canva cho Tổ chức phi lợi nhuận có thể chứa tối đa 5000 mục.
- Đi đến Thành phần.
- Di chuột qua thành phần bạn muốn thêm.
- Chọn(biểu tượng Thêm).
- Chọn Thêm vào thư mục.
- Chọn một thư mục:
- Gần đây hiển thị các thư mục bạn đã dùng gần đây.
- Tất cả hiển thị tất cả thư mục bạn sở hữu hoặc có quyền truy cập.
- Chọn Thêm vào thư mục.
Bạn có thể xem các thư mục của mình từ trang chủ trong Dự án hoặc từ tab Thư mục trong bảng bên của trình biên tập.
Xóa các mục khỏi thư mục
- Mở thư mục đã lưu mục đó.
- Chọn mục bạn muốn xóa khỏi thư mục.
- Thực hiện một trong các thao tác sau:
- Chọn(biểu tượng Thêm), hoặc
- Nhấp chuột phải vào mục đó.
- Chọn Xóa khỏi thư mục. Thao tác này sẽ xóa mục khỏi thư mục nhưng không xóa mục đó.
- Nếu muốn xóa mục đó, hãy chọn Chuyển vào Thùng rác.
Các thiết kế đã xóa sẽ được lưu trong thư mục Thùng rác trong 30 ngày, nơi bạn vẫn có thể khôi phục chúng.
Bài viết liên quan:
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích