Chia sẻ thư mục với thành viên trong đội
Chia sẻ các thư mục của thiết kế và tệp với cả đội hoặc với chỉ thành viên cụ thể trong đội.
Chia sẻ thư mục với thành viên trong đội
- Từ bảng bên trang chủ, chọn Dự án.
- Chuyển đến phần Thư mục .
- Di chuột qua thư mục bạn muốn chia sẻ, rồi chọn Thêm.
- Chọn Chia sẻ.
- Quyền truy cập được đặt thành riêng tư theo mặc định. Chọn Chỉ bạn mới có thể truy cập và cập nhật vào đội.
- Để chia sẻ với các thành viên trong đội hoặc nhóm cụ thể, hãy tìm kiếm tên trong trường văn bản
- Mọi người có quyền truy cập . Chọn loại quyền bạn muốn cấp:Có thể sửa hoặc Có thể xem .
- Chọn Sao chépliên kết và chia sẻ với đội.
Để biết thiết kế hoặc thư mục của bạn có được chia sẻ hay không bằng cách xem ảnh hồ sơ bên dưới. Nếu được chia sẻ, bạn sẽ thấy hai hoặc nhiều hơn.
Để hủy chia sẻ thư mục, hãy đặt lại quyền chia sẻ thành Không chia sẻ.
Để truy cập thư mục từ trình biên tập, hãy vào Dự án trên bảng bên. Truy cập tab Thư mục.
Tôi không thể chia sẻ thư mục với một số thành viên
Bạn chỉ có thể chia sẻ thư mục với các đội mà bạn tham gia hoặc với các thành viên trong đội.
Nếu bạn không thể chia sẻ thư mục với ai đó, có thể họ không thuộc đội của bạn. Cũng có thể quản trị viên của đội đã hạn chế việc chia sẻ thiết kế.
Để khắc phục sự cố này, trước tiên hãy mời họ vào đội. Nếu bạn không thể, hãy yêu cầu quản trị viên đội mời họ. Tìm hiểu thêm về Cách mời thành viên vào đội.
Tôi đã chia sẻ một thư mục với thành viên của đội nhưng họ không nhận được email
Có thể có một sự cố khác khiến họ không nhận được email liên quan đến tài khoản. Xem phần Không nhận email liên quan đến tài khoản để biết giải pháp cho sự cố này.
Để kiểm tra xem thư mục đã được chia sẻ hay chưa, hãy yêu cầu họ truy cập vào Dự án, sau đó chọn Đã chia sẻ với bạn từ menu thả xuống chủ sở hữu và xem thư mục có ở đó hay không.
Ảnh hồ sơ khi chia sẻ
Thiết kế đã được chia sẻ với người khác sẽ có các ảnh hồ sơ. Bạn có thể nhấp vào ảnh hồ sơ bất kỳ để xem người có quyền truy cập vào thiết kế hoặc thư mục của bạn.
- Nếu một thiết kế hoặc thư mục không có ảnh hồ sơ nào thì tức là thiết kế hoặc thư mục đó chỉ hiển thị với bạn.
- Nếu được chia sẻ với bạn và một người hoặc đội khác, thiết kế sẽ có hai ảnh hồ sơ.
Nếu thiết kế được chia sẻ cho nhiều hơn hai Thành viên, ảnh hồ sơ thứ hai sẽ có biểu tượng Dấu cộng, điều này có nghĩa là bạn và hai Thành viên hoặc đội trở lên đều có quyền truy cập vào ảnh đó.
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích