Chia sẻ thư mục với thành viên trong đội
Chia sẻ thư mục chứa thiết kế và tệp với cả đội hoặc chỉ với một số người cụ thể trong đội.
Chia sẻ thư mục với thành viên trong đội
- Từ trang chủ, chọn Dự án.
- Chọn Tất cả dự án (hoặc không gian đội nơi lưu thư mục).
- Tìm thư mục bạn muốn chia sẻ, rồi thực hiện một trong các cách sau
- Mở thư mục, rồi chọn Chia sẻ.
- Di chuột qua thư mục, chọn (biểu tượng Thêm), rồi chọn Chia sẻ.
- Chọn menu thả xuống Chỉ bạn mới có quyền truy cập , rồi chọn tùy chọn quyền truy cập.
- Trong mục Người có quyền truy cập, tìm kiếm người hoặc nhóm bạn muốn chia sẻ.
- Chọn quyền: Có thể chỉnh sửa hoặc Có thể xem.
- Chọn Sao chép liên kết, rồi chia sẻ liên kết đó.
Lưu ý: Mọi người chỉ có thể mở liên kết đến thư mục nếu thư mục (hoặc đội của họ) đã được cấp quyền truy cập.
Xem ảnh đại diện bên dưới thiết kế hoặc thư mục để biết nội dung đó đã được chia sẻ hay chưa. Nếu đã chia sẻ, bạn sẽ thấy từ hai ảnh trở lên.
Để ngừng chia sẻ thư mục, hãy đặt quyền chia sẻ về Chưa chia sẻ.
Để truy cập thư mục từ trình biên tập, hãy chọn Dự án trong bảng bên, rồi chọn tab Thư mục.
Tôi không thể chia sẻ thư mục với một số người
Bạn chỉ có thể chia sẻ thư mục với các đội mà bạn tham gia hoặc với những người trong đội của mình.
Nếu không thể chia sẻ thư mục với ai đó, có thể là vì họ không thuộc đội của bạn. Cũng có thể quản trị viên của đội đã hạn chế việc chia sẻ thiết kế.
Để khắc phục, trước tiên hãy mời họ vào đội. Nếu không thể, hãy nhờ quản trị viên của đội mời họ. Tìm hiểu thêm về Cách mời mọi người vào đội.
Tôi đã chia sẻ thư mục với một người trong đội, nhưng họ không nhận được email
Có thể có vấn đề khác khiến họ không nhận được email liên quan đến tài khoản. Xem Không nhận được email liên quan đến tài khoản để biết cách khắc phục.
Để kiểm tra xem thư mục đã được chia sẻ chưa, hãy nhờ họ chọn Dự án, rồi chọn Đã chia sẻ với bạn trong bảng bên.
Ảnh đại diện khi chia sẻ
Thiết kế được chia sẻ với người khác sẽ hiển thị ảnh đại diện. Bạn có thể nhấn vào bất kỳ ảnh đại diện nào để xem ai có quyền truy cập vào thiết kế hoặc thư mục của mình.
- Nếu thiết kế hoặc thư mục không có ảnh đại diện, nghĩa là nội dung đó chỉ mình bạn xem được.
- Nếu thiết kế được chia sẻ với bạn và một người hoặc một đội khác, thiết kế đó sẽ hiển thị hai ảnh đại diện.
Nếu thiết kế được chia sẻ với hơn hai người, ảnh đại diện thứ hai sẽ có biểu tượng Plus, nghĩa là bạn và từ hai người hoặc đội khác trở lên có quyền truy cập vào thiết kế đó.
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích