Quản lý Không gian đội với tư cách quản trị viên đội
Lưu ý: Không gian đội hiện chỉ dành cho một nhóm nhỏ người dùng. Chúng tôi sẽ triển khai dần tính năng này và sẽ có nhiều người truy cập hơn theo thời gian.
Với tư cách là quản trị viên đội, bạn có thể kiểm soát người tạo Không gian đội và người có thể di chuyển nội dung vào Không gian đội. Nếu đang sử dụng gói đăng ký Canva Doanh nghiệp lớn, bạn cũng có thể duyệt và quản lý tất cả các Không gian đội trong tổ chức của mình từ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Kiểm soát những người có thể tạo Không gian đội
Theo mặc định, mọi thành viên trong đội của bạn đều có thể tạo Không gian đội. Trên các gói đăng ký Giáo dục, cài đặt mặc định là Quản trị viên và Giáo viên. Bạn có thể thay đổi cài đặt này cho đội của mình.
- Đi tới Cài đặt và chọn Quyền.
- Chọn Không gian đội trong menu thả xuống.
- Chọn những ai có thể tạo Không gian đội:
- Mọi người
- Chỉ quản trị viên đội
- Chỉ một số nhóm hoặc nhà thiết kế thương hiệu nhất định
Kiểm soát những người có thể di chuyển nội dung vào Không gian đội
Theo mặc định, chỉ chủ sở hữu thiết kế mới có thể di chuyển thiết kế đó vào Không gian đội. Bạn có thể thay đổi cài đặt này để bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa đều có thể di chuyển nội dung vào
- Đi tới Cài đặt.
- Chọn Điều khiển ở thanh điều hướng bên.
- Tìm phần Không gian đội: Ai có thể chuyển thiết kế vào Không gian đội.
- Thay đổi tùy chọn thành Chủ sở hữu và trình biên tập.
Lưu ý: Nếu bạn bật tùy chọn này, bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa đều có thể di chuyển thiết kế vào Không gian đội. Chủ sở hữu ban đầu sẽ nhận được thông báo và sẽ mất quyền sở hữu thiết kế nhưng vẫn giữ quyền chỉnh sửa theo mặc định.
Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Không gian đội (chỉ dành cho Canva Doanh nghiệp lớn)
Nếu bạn đang sử dụng gói đăng ký Canva Doanh nghiệp lớn, Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Không gian đội sẽ cung cấp cho bạn một vị trí trung tâm để quản lý tất cả Không gian đội trong tổ chức của bạn.
Từ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, bạn có thể:
- Duyệt tất cả Không gian đội trong tổ chức của bạn
- Quản lý thành viên và nội dung
- Thêm chính bạn vào Không gian đội bất kỳ
- Sáng tạo Không gian đội mới
Lưu ý: Theo mặc định, quản trị viên đội không tự động là thành viên của mọi Không gian đội. Bạn có thể thêm mình vào bất kỳ không gian nào từ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Cách tìm Bảng điều khiển dành cho quản trị viên
- Đi tới Cài đặt.
- Chọn Không gian đội ở thanh điều hướng bên.
- Duyệt qua danh sách đầy đủ các Không gian đội từ đây.
Cách nhanh chóng tạo Không gian đội từ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên
- Đi tới Cài đặt và tìm Không gian đội ở thanh điều hướng bên cạnh.
- Chọn Sáng tạo.
- Làm theo các câu lệnh để tạo một Không gian đội.
Hạn chế
Không gian đội đang ở giai đoạn truy cập sớm. Quản trị viên chưa hỗ trợ một số tính năng sau:
- Bảng điều khiển dành cho quản trị viên chỉ dành cho Canva Doanh nghiệp lớn.
- Quản trị viên của đội không mặc nhiên là thành viên của mọi Không gian đội. Trên Canva Doanh nghiệp lớn, bạn có thể thêm mình vào bất kỳ Không gian đội nào từ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể ngăn thành viên đội tạo Không gian đội không? Có. Truy cập Cài đặt, chọn Quyền, sau đó chọn Không gian đội trong menu thả xuống. Thay đổi đối tượng có thể tạo Không gian đội thành Chỉ quản trị viên đội hoặc Chỉ một số nhóm hoặc nhà thiết kế thương hiệu nhất định.
Tôi có thể Xem tất cả Không gian đội trong tổ chức của mình không? Đối với các gói đăng ký Canva Doanh nghiệp lớn, có. Sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Không gian đội trong cài đặt.
Tôi có thể xóa Không gian đội với tư cách quản trị viên không? Chỉ Người quản lý không gian đội mới có thể xóa Không gian đội và không gian đội phải để trống để xóa. Quản trị viên của đội không tự động là thành viên của mọi Không gian đội. Trên Canva Doanh nghiệp lớn, bạn có thể thêm chính mình vào Không gian đội từ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Thành viên đội không thể truy cập Không gian đội. Tôi nên làm gì? Trên Canva Doanh nghiệp lớn, hãy sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để quản lý các thành viên trong Không gian đội. Quản trị viên của đội không tự động là thành viên của mọi Không gian đội, nhưng họ có thể tự thêm mình vào bất kỳ không gian nào từ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Ai có thể di chuyển nội dung vào Không gian đội? Theo mặc định, chỉ chủ sở hữu thiết kế mới có thể di chuyển thiết kế đó vào. Bạn có thể thay đổi tùy chọn này trong phần Cài đặt, rồi đến phần Kiểm soát, rồi đến Không gian đội để cho phép bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa di chuyển nội dung vào đó.
Bài viết liên quan
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích