Bắt đầu với Không gian đội

Không gian đội là không gian chung, nơi đội của bạn có thể lưu trữ, tìm và cộng tác trên nội dung cùng nhau. Thay vì lưu giữ các thiết kế của đội trong từng thư mục Dự án của bạn , bạn có thể tạo một không gian riêng mà mọi người trong đội của bạn đều có thể truy cập.

Sử dụng Không gian đội để:

• Lưu giữ nội dung của đội ở một nơi để dễ dàng tìm thấy và không bị thất lạc khi các thành viên trong đội rời đi
• Kiểm soát việc mỗi người có thể làm với bốn vai trò quyền
• Tách riêng bài làm của đội được chia sẻ với nội dung cá nhân trong Dự án của bạn

Khi thêm thành viên vào Không gian đội, bạn sẽ chọn vai trò của họ. Mỗi vai trò kiểm soát những gì họ có thể làm.

Bạn có thể thay đổi vai trò của ai đó bất kỳ lúc nào. Chỉ Người quản lý mới có thể thay đổi vai trò.

Khi tạo Không gian đội, bạn sẽ chọn Mở hoặc Đóng.

• Mở: bất kỳ ai trong đội của bạn cũng có thể tìm và truy cập vào Không gian đội. Các thành viên vẫn có thể được cấp các vai trò quyền khác nhau.
• Đã đóng: chỉ những người bạn mời mới có thể xem hoặc truy cập vào Không gian đội. Biểu đồ này không xuất hiện trong kết quả tìm kiếm hoặc khám phá.

Theo mặc định, bạn phải sở hữu nội dung bạn di chuyển hoặc là Quản trị viên của đội. Bạn cũng cần có vai trò phù hợp trong Không gian đội đích: Trình biên tập trở lên để di chuyển mục vào và Trình sắp xếp trở lên để di chuyển thư mục vào.

Quản trị viên của đội có thể thay đổi chế độ mặc định này để những người có quyền chỉnh sửa có thể di chuyển nội dung chứ không chỉ chủ sở hữu. Việc di chuyển một thiết kế cũng yêu cầu quyền truy cập vào thư mục hiện tại của thiết kế đó. Nếu thiết kế nằm trong thư mục riêng tư mà bạn không thể truy cập, bạn sẽ không thể di chuyển thiết kế, ngay cả khi có quyền chỉnh sửa thiết kế. Xem Quản lý không gian đội với tư cách quản trị viên đội.

Di chuyển nội dung ra ngoài:

• Chỉ Người quản lý và Người tổ chức mới có thể di chuyển nội dung ra khỏi Không gian đội.
• Nếu bạn di chuyển nội dung sang Không gian đội khác, nội dung đó vẫn thuộc sở hữu của đội và có quyền của không gian mới.
• Nếu bạn di chuyển nội dung vào Dự án của mình, bạn sẽ trở thành chủ sở hữu cá nhân mới.

Khi đã có nội dung trong Không gian đội, nội dung đó sẽ thuộc về đội, không phải của bất kỳ cá nhân nào. Điều này có nghĩa là:

• Nếu một thành viên trong đội rời đi, nội dung sẽ vẫn ở trong Không gian đội và không bị mất đi.
• Mọi Người quản lý hoặc Ban tổ chức đều có thể xóa nội dung thuộc sở hữu của đội, ngay cả khi đã có người khác tạo ra.
• Là một Trình chỉnh sửa, bạn không thể chuyển vào thùng rác hoặc xóa nội dung, kể cả nội dung bạn đã tạo. Hãy nhờ Người quản lý hoặc Ban tổ chức thực hiện việc này giúp bạn.
• Lưu giữ nội dung cá nhân hoặc nhạy cảm, như ghi chú 1: 1 hoặc tài liệu phát triển cá nhân, trong Dự án của bạn, chứ không phải trong Không gian đội.

Không gian đội đang ở giai đoạn truy cập sớm. Một số tính năng chưa có sẵn:

• Không thể lưu trữtệp âm thanh trong Không gian đội. Tạm thời lưu các tệp âm thanh trong Dự án của bạn .
• Tìm kiếm trong Không gian đội chưa khả dụng. Sử dụng thanh tìm kiếm trên trang chủ để tìm kiếm trên tất cả nội dung của bạn.
• Chưa có tính năngsắp xếp nội dung theo ngày gần đây hoặc ngày chia sẻ.
• Chưa thể tải lêncác biểu tượng tùy chỉnh ngoài tùy chọn đặt sẵn.
• Bạn có thể chia sẻ các mục riêng lẻ ra bên ngoài nhưng không thể chia sẻ toàn bộ Không gian đội với người dùng bên ngoài không thuộc đội của bạn.

Sự khác biệt giữa Không gian đội và Dự án của bạn là gì?Không gian đội nhóm là không gian làm việc chung cho cả đội. Nội dung được lưu trữ trong Không gian đội thuộc sở hữu của đội chứ không phải một người. Dự án là không gian cá nhân của bạn, nơi bạn có thể quản lý những người có quyền truy cập vào nội dung của bạn.

Điều gì sẽ xảy ra với nội dung của tôi khi tôi di chuyển nội dung đó vào Không gian đội? Khi nội dung được di chuyển vào Không gian đội, quyền sở hữu sẽ chuyển từ chủ sở hữu ban đầu sang đội. Chủ sở hữu ban đầu được thông báo và giữ quyền truy cập theo mặc định, nhưng Người quản lý hoặc Ban tổ chức có thể xóa quyền truy cập của họ sau đó. Đây là hành vi được mong đợi, không phải là lỗi.

Tôi là trình biên tập và tôi không thể xóa thiết kế mà tôi đã tạo. Vì sao vậy? Trong Không gian đội, tất cả nội dung đều thuộc sở hữu của đội. Trình biên tập không thể xóa nội dung, ngay cả nội dung họ đã tạo. Đây là do thiết kế. Hãy yêu cầu Người quản lý hoặc Ban tổ chức xóa thông tin giúp bạn.

Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi có nội dung cá nhân mà tôi không muốn người khác xem?Giữ nội dung cá nhân hoặc nhạy cảm trong Dự án của bạn, nơi bạn kiểm soát mức độ hiển thị. Nội dung trong Không gian đội sẽ hiển thị với tất cả mọi người được thêm vào không gian đó.

Tôi có thể tìm kiếm nội dung trong một Không gian đội cụ thể không? Tính năng tìm kiếm trong Không gian đội cụ thể chưa khả dụng. Sử dụng thanh tìm kiếm trên trang chủ để tìm kiếm trên tất cả nội dung của bạn.

Sự khác biệt giữa Không gian đội mở và kín là gì? Bất kỳ ai trong đội của bạn cũng có thể khám phá và truy cập Không gian đội mở. Không gian đội kín chỉ dành cho người được mời và sẽ không xuất hiện trong kết quả tìm kiếm hoặc khám phá đối với thành viên chưa được mời.

Không gian đội có thể có bao nhiêu Người quản lý? Không có giới hạn. Bạn có thể có một hoặc nhiều Người quản lý, nhưng hãy nhớ rằng bất kỳ ai có vai trò Người quản lý đều có thể xóa toàn bộ Không gian đội.

• Quản lý Không gian đội với tư cách quản trị viên đội
• Chia sẻ thiết kế với đội của bạn
• Cài đặt quyền cho đội của bạn