Cách thức tổ chức Canva: Con người và dự án
Canva Enterprise giúp các tổ chức lớn quản lý người dùng và nội dung trên quy mô lớn. Hãy nghĩ về không gian làm việc của bạn theo hai phần: Mọi người (những người có thể truy cập nội dung) và Dự án (cách lưu trữ công việc).
Thành viên: Hiểu hệ thống phân cấp
Canva sử dụng cấu trúc nhiều lớp để quản lý bảo mật và cộng tác.
- Tổ chức: Cấp cao nhất. Nó chứa tất cả các nhóm, cài đặt bảo mật toàn cầu (như SSO) và thanh toán tập trung.
- Nhóm: Không gian làm việc cho các bộ phận hoặc khu vực cụ thể. Quản trị viên đội quản lý các thành viên và nội dung trong đội của họ.
- Nhóm: Tập hợp những người trong một nhóm được tổ chức theo chức năng (ví dụ: "Người đánh giá tiếp thị"). Sử dụng nhóm để chia sẻ thư mục với nhiều người cùng một lúc.
Vai trò và quyền
Vai trò của bạn xác định những gì bạn có thể nhìn thấy và làm trong không gian làm việc. Hãy xem bài viết Vai trò và quyền hạn để tìm hiểu thêm.
Vai trò | Trách nhiệm |
Quản trị viên tổ chức | Quản lý cài đặt toàn cầu, bảo mật và tất cả các nhóm. |
Quản trị viên nhóm | Quản lý thành viên nhóm và nội dung nội bộ. |
Nhà thiết kế thương hiệu | Quản lý Bộ thương hiệu và mẫu trong toàn tổ chức. |
Thành viên | Tạo và cộng tác trên các thiết kế nhóm được chia sẻ. |
Dự án: Cách lưu trữ công việc
Lưu giữ cấu trúc công việc để các nhóm có thể nhanh chóng tìm thấy nội dung.
- Thư mục: Công cụ chính để nhóm các tệp theo chiến dịch hoặc loại nội dung.
- Bộ thương hiệu: Trung tâm cho các logo, phông chữ và màu sắc đã được phê duyệt.
- Trung tâm nội dung: Thư viện các Mẫu thương hiệu có thể tái sử dụng giúp các nhóm luôn giữ vững thương hiệu.
- Công cụ cộng tác: Các tính năng như Lịch sử phiên bản và Phê duyệt giúp hợp lý hóa phản hồi và tiếp tục công việc.
Tìm hiểu thêm về...
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích