Sắp xếp các thiết kế trong Canva
Sắp xếp thiết kế gọn gàng giúp đội của bạn làm việc nhanh hơn, nhất quán hơn và dễ dàng tìm thấy nội dung cần dùng. Canva cung cấp các công cụ giúp bạn sắp xếp tệp, quản lý nội dung được chia sẻ và giữ không gian làm việc ngăn nắp khi đội của bạn phát triển.
1. Dùng thư mục để nhóm các thiết kế liên quan
Thư mục giúp bạn sắp xếp thiết kế theo phòng ban, dự án, chiến dịch hoặc loại nội dung.
Tìm hiểu cách tạo thư mục.
Phương pháp hay nhất
- Dùng cách đặt tên nhất quán trong đội của bạn.
- Tạo thư mục con cho các dự án phức tạp.
- Lưu tài nguyên dùng chung trong thư mục của đội để mọi người đều có thể truy cập.
Chuyển thiết kế vào thư mục
- Kéo-thả thiết kế vào thư mục, hoặc
- Di chuột lên thiết kế, chọn Thêm, rồi chọn Di chuyển.
2. Đặt tên thiết kế nhất quán
Đặt tên giúp đội của bạn nhanh chóng tìm thấy thiết kế, đặc biệt là trong không gian dùng chung.
Phương pháp hay nhất
- Đặt tên mô tả rõ ràng (ví dụ: “Chiến dịch Q4 - Bản nháp quảng cáo mạng xã hội”).
- Thêm tên dự án, loại tài liệu và phiên bản.
- Tránh những tên như “thiết kế chưa có tên” hoặc “Bản sao của bài thuyết trình”.
Quản lý phiên bản
- Chỉ sao chép thiết kế khi cần và đặt tên phiên bản rõ ràng (“v1”, “v2”, “Cuối cùng”).
- Dùng Lịch sử phiên bản để theo dõi thay đổi mà không cần tạo thêm bản sao.
- Lưu trữ hoặc xóa các tệp đã lỗi thời để giảm bớt sự lộn xộn.
3. Dùng thẻ để sắp xếp và tìm thiết kế
Thẻ giúp bạn lọc và tìm kiếm trong thư viện.
Tìm hiểu cách thêm thẻ vào thiết kế để tìm kiếm dễ dàng hơn.
Bạn cũng có thể gắn dấu sao hoặc ghim thiết kế hoặc thư mục của mình để truy cập nhanh. Xem Ghim thiết kế, mẫu, thư mục con và các nội dung khác vào một thư mục và gắn dấu sao cho các thiết kế, thư mục và mẫu Thương hiệu yêu thích của bạn để tìm hiểu thêm.
4. Sắp xếp thiết kế trong không gian dùng chung của đội
Thư mục dùng chung của đội giúp những người phù hợp có thể truy cập và chỉnh sửa thiết kế.
Tìm hiểu cách chia sẻ thư mục với thành viên trong đội.
Phương pháp hay nhất
- Lưu thiết kế quan trọng trong thư mục dùng chung, không phải thư mục cá nhân.
- Kiểm tra ai có thể di chuyển hoặc chỉnh sửa thiết kế trước khi chia sẻ.
- Dùng quyền truy cập thư mục nhất quán trong đội của bạn.
Theo mặc định, thư mục cá nhân là riêng tư, vì vậy việc lưu trữ các tài sản quan trọng trong thư mục dùng chung là chìa khóa để cộng tác. Hãy xem Chia sẻ thư mục với thành viên trong đội để tìm hiểu thêm.
5. Dùng ảnh bìa và hình thu nhỏ để nhận diện nhanh
Các dấu hiệu trực quan giúp đội tìm thấy thiết kế nhanh hơn trong thư mục dùng chung.
- Trang đầu tiên của thiết kế sẽ trở thành hình thu nhỏ.
- Tạo ảnh bìa nhất quán cho các mẫu hoặc bộ sưu tập thiết kế để dễ xem lướt.
6. Lưu trữ hoặc xóa các thiết kế không cần thiết
Xóa các thiết kế đã lỗi thời hoặc không còn sử dụng giúp giữ cho không gian làm việc của đội luôn ngăn nắp và giảm bớt sự lộn xộn trong thư mục dùng chung.
- Di chuột lên thiết kế hoặc thư mục, rồi chọn Thêm.
- Chọn Chuyển vào Thùng rác, rồi xác nhận. Thiết kế đã xóa sẽ nằm trong Thùng rác 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn.
- Hoặc bạn có thể chuyển bản nháp, chiến dịch cũ hoặc dự án tạm dừng vào một thư mục Lưu trữ riêng. Nhờ đó, bạn vẫn có thể truy cập các thiết kế này nếu muốn xem lại sau. Thêm thẻ cũng có thể giúp bạn dễ tìm thiết kế đã lưu trữ hơn khi tìm kiếm.
Xem Xóa thiết kế, Khôi phục hoặc xóa thiết kế và tệp khỏi Thùng rác hoặc Khôi phục thiết kế từ các đội đã xóa để tìm hiểu thêm.
Khắc phục sự cố
Tôi không thể di chuyển thiết kế
- Bạn có thể không có quyền chỉnh sửa ở cấp thư mục.
Tôi không tìm thấy thư mục.
- Kiểm tra xem bạn có đang ở đúng đội hoặc không gian làm việc không.
Tôi không thể chia sẻ thư mục
- Chỉ chủ sở hữu hoặc người chỉnh sửa mới có thể thay đổi cài đặt chia sẻ.
Tôi không tìm thấy thiết kế
- Kiểm tra Thùng rác, Lưu trữ hoặc các không gian khác của đội.
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích