Sắp xếp các thiết kế trong Canva

Sắp xếp hợp lý các thiết kế giúp nhóm của bạn làm việc nhanh hơn, nhất quán và dễ dàng tìm thấy nội dung họ cần. Canva cung cấp các công cụ giúp bạn sắp xếp các tệp, quản lý nội dung được chia sẻ và giữ cho không gian làm việc của bạn gọn gàng khi nhóm của bạn phát triển.

Thư mục giúp bạn cấu trúc thiết kế theo bộ phận, dự án, chiến dịch hoặc loại nội dung.

Tìm hiểu cách tạo thư mục.

• Sử dụng cách đặt tên nhất quán trong cả đội.
• Tạo thư mục con cho các dự án phức tạp.
• Lưu trữ tài sản dùng chung trong thư mục nhóm để mọi người có thể truy cập.

• Kéo và thả thiết kế vào thư mục hoặc
• Di chuột qua thiết kế, chọn
  Thêm rồi chọn
  Di chuyển.

Đặt tên giúp nhóm của bạn nhanh chóng tìm thấy công việc, đặc biệt là trong không gian chung.

• Sử dụng tên mô tả (ví dụ: “Bản nháp quảng cáo xã hội chiến dịch Q4”).
• Bao gồm tên dự án, loại thiết kế và phiên bản.
• Tránh những cái tên như “Thiết kế không có tiêu đề” hoặc “Bản sao bài thuyết trình”.

• Chỉ sao chép thiết kế khi cần thiết và nêu rõ tên các phiên bản (“v1”, “v2”, “Cuối cùng”).
• Sử dụng
  Lịch sử phiên bản để theo dõi các thay đổi mà không cần tạo thêm bản sao.
• Lưu trữ hoặc xóa các tệp đã lỗi thời để giảm sự lộn xộn.

Thẻ giúp bạn lọc và tìm kiếm thư viện của mình.

Tìm hiểu cách thêm thẻ vào thiết kế để tìm kiếm dễ dàng hơn.

Thư mục nhóm được chia sẻ giúp các thiết kế có thể truy cập và chỉnh sửa bởi đúng người.

Tìm hiểu cách chia sẻ thư mục với mọi người trong đội.

• Lưu trữ các thiết kế quan trọng trong các thư mục được chia sẻ, không phải thư mục cá nhân.
• Kiểm tra xem ai có thể di chuyển hoặc chỉnh sửa thiết kế trước khi bạn chia sẻ.
• Sử dụng quyền truy cập thư mục nhất quán trong nhóm của bạn.

Các gợi ý trực quan giúp các nhóm tìm thấy thiết kế nhanh hơn trong các thư mục được chia sẻ.

• Trang đầu tiên của thiết kế trở thành hình thu nhỏ.
• Tạo bìa nhất quán trên các mẫu hoặc bộ sưu tập thiết kế để dễ dàng quét.

Xóa các thiết kế lỗi thời hoặc không sử dụng sẽ giúp sắp xếp không gian làm việc của đội và giảm sự lộn xộn trong các thư mục được chia sẻ.

1. Di chuột qua thiết kế hoặc thư mục, rồi chọn
   Thêm.
2. Chọn
   Cho vào thùng rác, sau đó xác nhận. Thiết kế đã xóa sẽ nằm trong Thùng rác trong 30 ngày trước khi chúng bị xóa vĩnh viễn.
3. Ngoài ra, bạn có thể di chuyển bản nháp, chiến dịch trước đây hoặc dự án đã tạm dừng vào thư mục Lưu trữ dành riêng. Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập nếu cần truy cập lại sau. Việc thêm thẻ cũng có thể giúp bạn tìm các thiết kế đã lưu trữ dễ dàng hơn khi tìm kiếm.

Xem Xóa thiết kế, Khôi phục hoặc xóa thiết kế và tệp khỏi Thùng rác hoặc Khôi phục thiết kế từ các nhóm đã xóa để tìm hiểu thêm.

• Bạn có thể không có quyền chỉnh sửa cấp thư mục.

• Kiểm tra xem bạn có ở đúng đội hoặc không gian làm việc không.

• Chỉ chủ sở hữu hoặc người chỉnh sửa mới có thể thay đổi cài đặt chia sẻ.

• Kiểm tra Thùng rác, Lưu trữ hoặc không gian nhóm khác.