Chạy Kiểm tra tài khoản trong Canva

Với vai trò Quản trị viên tổ chức hoặc Quản trị viên đội, bạn có thể sắp xếp tài khoản Canva để đội của mình tập trung và tìm thấy những gì cần nhanh hơn.

Dưới đây là các bước giúp bạn kiểm tra và sắp xếp không gian làm việc trên Canva.

Giải phóng chỗ bằng cách xóa những người không còn cần quyền truy cập:

1. Đi tới
   Cài đặt.
2. Chọn
   Báo cáo lượt sử dụng.
3. Chọn đội bạn muốn kiểm tra.
4. Chọn tab Thành viên.
5. Sắp xếp cột Hoạt động gần nhất theo thứ tự từ cũ nhất đến mới nhất.
6. (Không bắt buộc) Chọn biểu tượng [token: DownloadIcon | size: M] (Tải xuống báo cáo) để lưu bản sao của báo cáo.

Khi tìm thấy người dùng không hoạt động, hãy xóa họ để giải phóng giấy phép và cập nhật danh sách thành viên trong đội.

Cần xóa nhiều người cùng lúc? Đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi sẵn sàng giúp bạn!

Trước tiên, hãy xác định những mẫu không được sử dụng:

1. Đi tới
   Cài đặt.
2. Chọn
   Báo cáo lượt sử dụng.
3. Chọn đội bạn muốn kiểm tra.
4. Chọn tab Mẫu.
5. Xem dữ liệu lượt sử dụng để tìm các mẫu có ít hoặc không có tương tác.
6. Xóa hoặc lưu trữ các mẫu có ít tương tác để giữ mọi thứ ngăn nắp.

Chỉ giữ lại các mẫu đang hoạt động sẽ giúp đội của bạn làm việc nhanh hơn và duy trì sự nhất quán với thương hiệu.

Dọn dẹp các thư mục mà đội của bạn không còn sử dụng:

1. Đi tới
   Dự án.
2. Xem lại các thư mục.
3. Chọn một thư mục, rồi chọn Xóa thư mục.

Xóa các nhóm mà đội của bạn không còn sử dụng:

1. Đi tới
   Cài đặt.
2. Chọn
   Nhóm.
3. Chọn đội bạn muốn kiểm tra.
4. Chọn
   (biểu tượng Thêm), rồi chọn
   Xóa nhóm.

Nếu tên miền của bạn đã được xác minh, bạn có thể xem cách Canva được sử dụng bên ngoài đội ngũ do bạn quản lý:

1. Đi tới
   Cài đặt.
2. Mở Báo cáo lượt sử dụng tên miền.
3. Chọn Xem tài khoản không được quản lý.

Mẹo: Tìm hiểu cách hoạt động của báo cáo lượt sử dụng tên miền trong hướng dẫn này.

Nếu gặp sự cố hoặc có câu hỏi, hãy liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi rất sẵn lòng giúp bạn thiết lập mọi thứ thật suôn sẻ.