Chạy Kiểm tra tài khoản trong Canva

Là Quản trị viên tổ chức hoặc Quản trị viên đội, bạn có thể sắp xếp tài khoản Canva của mình để giúp đội của bạn tập trung và tìm thấy những gì họ cần nhanh hơn.

Sau đây là các bước giúp bạn kiểm tra và sắp xếp không gian làm việc trên Canva.

Giải phóng chỗ ngồi bằng cách loại bỏ những người không còn cần quyền truy cập:

1. Hãy vào
   phần Cài đặt.
2. Chọn
   Báo cáo sử dụng.
3. Chọn đội mà bạn muốn kiểm toán.
4. Chọn tab Thành viên.
5. Sắp xếp cột hoạt động cuối cùng từ cũ nhất đến mới nhất.
6. (Không bắt buộc) Chọn biểu tượng [token: DownloadIcon | size: M] (Tải xuống báo cáo) để lưu bản sao của báo cáo.

Khi bạn tìm thấy người dùng không hoạt động, hãy xóa họ để giải phóng giấy phép và cập nhật danh sách nhóm của bạn.

Bạn cần xóa một bó cùng một lúc? Nhóm hỗ trợ của chúng tôi luôn sẵn sàng trợ giúp!

Bắt đầu bằng cách xác định các mẫu không được sử dụng:

1. Hãy vào
   phần Cài đặt.
2. Chọn
   Báo cáo sử dụng.
3. Chọn đội mà bạn muốn kiểm toán.
4. Chọn thẻ Mẫu.
5. Xem lại dữ liệu sử dụng để tìm mẫu có ít hoặc không có tương tác.
6. Xóa hoặc lưu trữ các mẫu có mức độ tương tác thấp để đảm bảo tính ngăn nắp.

Chỉ giữ các mẫu đang hoạt động giúp nhóm của bạn làm việc nhanh hơn và luôn giữ thương hiệu.

Xóa các thư mục mà nhóm của bạn không còn sử dụng:

1. Vào
   Dự án.
2. Xem lại thư mục của bạn.
3. Chọn thư mục, sau đó chọn Xóa thư mục.

Xóa các nhóm mà nhóm của bạn không còn sử dụng:

1. Hãy vào
   phần Cài đặt.
2. Chọn
   Nhóm.
3. Chọn đội mà bạn muốn kiểm toán.
4. Chọn
   (Biểu tượng khác), rồi chọn
   Xóa nhóm.

Nếu miền của bạn được xác minh, bạn có thể xem cách Canva đang được sử dụng bên ngoài nhóm được quản lý của mình:

1. Hãy vào
   phần Cài đặt.
2. Mở báo cáo sử dụng miền.
3. Chọn Xem các tài khoản không được quản lý.

Mẹo: Tìm hiểu cách thức hoạt động của báo cáo sử dụng Tên miền trong hướng dẫn này.

Nếu bạn gặp vấn đề hoặc có câu hỏi, hãy liên hệ với . Chúng tôi rất sẵn lòng giúp bạn thiết lập mọi thứ suôn sẻ.