Chia sẻ thiết kế một cách an toàn bên ngoài tổ chức của bạn

Người dùng doanh nghiệp có thể cộng tác an toàn với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác bên ngoài tổ chức của họ, trong khi vẫn giữ toàn quyền kiểm soát quyền truy cập và quyền hạn. Hướng dẫn này bao gồm các tùy chọn chia sẻ an toàn, quy trình làm việc được đề xuất và kiểm soát cấp quản trị viên.

Lựa chọn 1: Chia sẻ qua liên kết

1. Mở thiết kế.
2. Chọn
   Chia sẻ.
3. Trong liên kết Cộng tác, chọn Bất cứ ai có liên kết này.
4. Đặt quyền thành Có thể xem hoặc Có thể bình luận.
5. Chọn Sao chép liên kết, sau đó gửi cho đối tác bên ngoài.

Lựa chọn 2: Mời bằng email

Mời cộng tác viên trực tiếp qua email để kiểm soát nhiều hơn. Đặt các cấp độ truy cập như Chỉ có thể chỉnh sửa cho những người cần.

Giới hạn quyền truy cập vào các tên miền email cụ thể để chỉ các đối tác đáng tin cậy mới có thể mở liên kết — ngay cả khi liên kết đã được chuyển tiếp.

1. Chọn
   Chia sẻ.
2. Chọn
   Tải xuống.
3. Chọn PDF tiêu chuẩn hoặc PDF bản in.
4. Kiểm tra Bảo vệ PDF bằng mật khẩu.
5. Đặt mật khẩu — chỉ những người dùng có mật khẩu mới có thể mở tệp.

• Người dùng bên ngoài không thể truy cập không gian làm việc, nhóm hoặc
  Bộ thương hiệu của bạn.
• Quản trị viên có thể hạn chế hoặc tắt chia sẻ bên ngoài.
• Thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào: Vào
  phần Cài đặt trong menu Chia sẻ, sau đó chọn Thu hồi toàn bộ quyền truy cập.

• Liên kết công khai có thể được chuyển tiếp trừ khi áp dụng hạn chế tên miền.
• Sử dụng tính năng xuất tĩnh (PNG, JPG, PDF) để chia sẻ một chiều.
• Có thể xem các liên kết hiển thị cập nhật thiết kế theo thời gian thực.

Tôi không thấy ai có liên kết này

• Quản trị viên của bạn có thể đã tắt tính năng này. Hãy liên hệ để yêu cầu quyền truy cập hoặc kiểm tra Kiểm soát thương hiệu.

Tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ không mở

• Thử một trình đọc PDF khác. Nếu cần, hãy xuất lại bằng mật khẩu mới.

Tôi chỉ cần xóa quyền truy cập của một người

• Nếu bạn đã chia sẻ qua liên kết công khai, hãy sử dụng Thu hồi tất cả quyền truy cập. Sau đó, chỉ mời lại những người bạn muốn tham gia.

• Vai trò và quyền của người dùng
• Sử dụng quyền thiết kế một cách an toàn
• Quản lý Kiểm soát thương hiệu trên toàn tổ chức
• Tải xuống và xuất thiết kế