Chia sẻ thiết kế một cách an toàn bên ngoài tổ chức của bạn

Người dùng Canva Doanh nghiệp lớn có thể cộng tác an toàn với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác bên ngoài tổ chức, đồng thời vẫn toàn quyền kiểm soát quyền truy cập và quyền hạn. Hướng dẫn này trình bày các tùy chọn chia sẻ an toàn, quy trình làm việc được đề xuất và các biện pháp kiểm soát dành cho quản trị viên.

Giới hạn quyền truy cập vào các tên miền email cụ thể để chỉ những đối tác đáng tin cậy mới có thể mở liên kết, ngay cả khi liên kết được chuyển tiếp.

• Người dùng bên ngoài không thể truy cập vào không gian làm việc, nhóm hoặc
  Bộ thương hiệu của bạn.
• Quản trị viên có thể hạn chế hoặc tắt tính năng chia sẻ với bên ngoài.
• Bạn có thể thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào: Vào mục
  Cài đặt trong menu Chia sẻ , sau đó chọn Thu hồi toàn bộ quyền truy cập.

• Các liên kết công khai có thể được chuyển tiếp nếu chưa áp dụng giới hạn tên miền.
• Dùng các tệp xuất tĩnh (PNG, JPG, PDF) để chia sẻ một chiều.
• Các liên kết Có thể xem hiển thị nội dung thiết kế được cập nhật theo thời gian thực.

Tôi không thấy tùy chọn Bất kỳ ai có liên kết

• Quản trị viên của bạn có thể đã tắt tùy chọn này. Hãy liên hệ để yêu cầu quyền truy cập hoặc kiểm tra mục Quyền kiểm soát thương hiệu.

Tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu không mở được

• Thử dùng trình đọc PDF khác. Nếu cần, hãy xuất lại tệp với mật khẩu mới.

Tôi chỉ cần xóa quyền truy cập của một người

• Nếu bạn đã chia sẻ bằng liên kết công khai, hãy chọn Thu hồi toàn bộ quyền truy cập. Sau đó, chỉ mời lại những người bạn muốn chia sẻ cùng.

• Vai trò và quyền hạn của người dùng
• Cách sử dụng quyền thiết kế an toàn
• Quản lý Quyền kiểm soát thương hiệu trên toàn tổ chức
• Tải xuống và xuất thiết kế