Cho phép xóa khỏi các đội bên ngoài trong Canva

Sử dụng các công cụ hợp nhất của Canva để xóa thành viên khỏi các đội bên ngoài đã tham gia bên ngoài tổ chức của bạn.

Việc loại bỏ các đội bên ngoài là một phần trong các công cụ hợp nhất nâng cao của Canva dành cho khách hàng Doanh nghiệp.

Khi ai đó đăng ký Canva một cách độc lập bằng email công việc, họ có thể tham gia các đội do những người không liên kết với tổ chức của bạn làm chủ. Các đội này có thể không liên quan đến công việc và nằm ngoài tầm kiểm soát của tổ chức.

Sau khi thành viên được liên kết với tài khoản Canva Doanh nghiệp lớn của bạn và được thêm vào đội do tổ chức quản lý, họ có thể tự động bị xóa khỏi các đội bên ngoài mà họ đã tham gia bên ngoài tên miền của tổ chức.

Các thành viên sẽ có thông báo trước 30 ngày trước khi họ bị xóa. Trong thời gian đó, họ có thể sao chép nội dung vào đội do tổ chức quản lý (nếu quyền cho phép).

Tính năng này đảm bảo rằng:

• Khi xóa thành viên, họ sẽ chuyển từ việc tạo nội dung trong các đội bên ngoài sang làm việc trong các đội chính thức do tổ chức quản lý. Điều này giúp quản trị viên giám sát và kiểm soát tốt hơn.
• Các thành viên có thể nhanh chóng tiếp tục công việc mà không bị gián đoạn ở mức tối thiểu, bằng cách sử dụng nội dung được sao chép từ đội trước đó (nếu quyền cho phép).
• Công việc trong tương lai diễn ra trong một môi trường cộng tác, an toàn với các công cụ và sự giám sát phù hợp.

1. Khi quản trị viên tổ chức cho phép xóa đội, các thành viên được quản lý hiện tại sẽ nhận được thông báo trước 30 ngày trước khi họ bị xóa khỏi các đội bên ngoài.
2. Sau 30 ngày hoặc nếu quản trị viên của đội bên ngoài xóa thành viên trước đó, thành viên được quản lý sẽ không thể truy cập hoặc sao chép nội dung từ đội đó nữa.
3. Nếu quyền của đội cho phép nội dung được sao chép đến, các thành viên có thể sao chép hàng loạt nội dung của họ vào đội do tổ chức quản lý.

Một đội đủ điều kiện bị xóa nếu là đội bên ngoài được tạo ra bên ngoài các tên miền của tổ chức bạn.

Nếu một thành viên tham gia đội do tổ chức quản lý và sau đó bị xóa khỏi đội bên ngoài, chủ sở hữu có thể thêm thành viên thế chỗ bất kỳ lúc nào trong khoảng thời gian thanh toán đó, vì họ đã bị tính phí.

Nếu chủ sở hữu chọn không thay thế các thành viên này, họ sẽ không bị tính phí trong kỳ thanh toán tiếp theo đối với các thành viên đã bị xóa.

Có, miễn là bạn là quản trị viên tổ chức, bạn có thể tắt tính năng xóa đội. Tuy nhiên, thao tác này không đảo ngược bất kỳ hành động xóa thành viên nào có thể đã xảy ra. Thao tác này chỉ ngăn việc xóa các thành viên được quản lý trong tương lai.

Được hỗ trợ

• Thiết kế
• Folders
• Mẫu thương hiệu (như thiết kế)
• Trang web (như thiết kế)
• Đa phương tiện
• Video

Không được hỗ trợ

• Ứng dụng
• Trang web đã đăng
• Phông chữ
• Âm thanh
• Đơn hàng và hóa đơn
• Bình luận
• Nội dung được chia sẻ với ai (Bạn sẽ cần chia sẻ lại tệp theo cách thủ công)
• Bộ thương hiệu
• Mẫu thương hiệu