Cộng tác, Chia sẻ và đăng Canva Docs
Bạn có thể cộng tác trên Canva Docs bằng cách gắn thẻ thành viên đội, sử dụng chế độ đề xuất và quản lý quyền chia sẻ. Khi Doc của bạn đã sẵn sàng, hãy tải xuống bản sao hoặc đăng Doc dưới dạng trang web để tiếp cận nhiều đối tượng hơn.
Cộng tác hiệu quả bằng cách đề cập đến những người làm việc trên tài liệu của bạn.
- Nhập “@” sau đó nhập tên bạn muốn gắn thẻ. Bạn cũng có thể nhấn / để mở các thao tác nhanh và tìm mục Đề cập.
- Để cho phép thông báo, chọn Gửi thông báo.
Chúng tôi sẽ thông báo cho người được đề cập thông qua email và thông báo trên trang chủ. Nếu nút Gửi thông báo không khả dụng, trước tiên hãy cấp quyền truy cập thiết kế cho họ.
Theo dõi một cộng tác viên trong Canva Doc
Theo dõi một cộng tác viên để duy trì chế độ xem được đồng bộ hóa trong khi các bạn làm việc cùng nhau trong Canva Doc.
- Từ thanh công cụ, chọn ảnh đại diện của cộng tác viên mà bạn muốn theo dõi. Nếu bạn không thấy họ, hãy mở rộng danh sách tất cả cộng tác viên đang hoạt động.
- Bạn sẽ thấy một thông báo cho biết bạn đang theo dõi họ. Bạn cũng sẽ thấy một đường viền quanh thiết kế trùng với màu ảnh đại diện của họ.
- Để dừng theo dõi một người dùng, chọn Dừng, hoặc chọn người dùng đó từ thanh công cụ.
- Trình biên tập và người xem đều có thể theo dõi cộng tác viên.
- Việc theo dõi hoạt động trên các trang. Nếu cộng tác viên bạn đang theo dõi chuyển sang trang khác, chế độ xem của bạn sẽ tự động theo dõi.
- Nếu cộng tác viên bạn đang theo dõi bị hủy kết nối, bạn sẽ thấy lại tính năng Theo dõi và Bỏ qua. Nếu họ không kết nối lại trong vòng hai phút, phiên theo dõi của bạn sẽ tự động kết thúc.
Sử dụng chế độ đề xuất
Theo dõi các thay đổi và phản hồi theo thời gian thực cho tài liệu bằng chế độ Đề xuất.
Chế độ đề xuất khác với bình luận. Tìm hiểu thêm về Thêm, xóa và giải quyết bình luận.
- Từ thanh menu phía trên trình chỉnh sửa, nhấp vào menu thả xuống Chỉnh sửa .
- Chọn Đề xuất.
- Thêm các thay đổi được đề xuất của bạn bằng cách thêm, xóa hoặc thay thế nội dung.
Những thay đổi bạn có thể đề xuất trực tiếp
- Thêm, xóa hoặc di chuyển các thành phần
- Thêm, xóa hoặc thay thế văn bản
- Cập nhật định dạng văn bản (cỡ chữ, In đậm, v.v.)
- Thêm hoặc xóa dấu cách
Những thay đổi bạn đề xuất sẽ được đánh dấu bằng màu xanh lam. Các đề xuất do cộng tác viên thêm vào tài liệu của bạn sẽ được đánh dấu tùy thuộc vào màu con trỏ.
Giải quyết các đề xuất
Để xử lý đề xuất, hãy chọn đề xuất được đánh dấu, sau đó nhấp vào biểu tượng dấu kiểm để chấp nhận đề xuất hoặc biểu tượng dấu thập để từ chối đề xuất đó.
Xem các đề xuất đã giải quyết
Để xem các đề xuất đã giải quyết, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng bình luận từ góc trên cùng của trình chỉnh sửa. Nhấp vào menu thả xuống của bộ lọc, sau đó chọn Đã giải quyết.
Chia sẻ Docs
Cộng tác với người khác bằng cách cài đặt quyền và chia sẻ quyền truy cập vào Doc.
- Trên thanh menu của trình chỉnh sửa, nhấp vào Chia sẻ.
- Dùng danh sách thả xuống để chọn quyền chia sẻ cho doc của bạn.
- Nhấp vào Sao chép liên kết.
Nếu bạn có hoặc ở trong một đội, bạn cũng có thể chia sẻ thiết kế với đội của mình.
Đề cập trực tiếp đến những người dùng khác trong Canva Documents để cộng tác tốt hơn và hiệu quả hơn. Để thực hiện việc này:
- Nhập "@" hoặc "/ prompt" và nhập tên hoặc địa chỉ email của người dùng.
- Chọn người dùng bạn muốn đề cập từ menu thả xuống.
- Đảm bảo rằng người dùng bạn gắn thẻ có quyền truy cập vào Doc của bạn. Nhấp vào người dùng bạn đề cập rồi chọn Chia sẻ thiết kế này.
- Từ menu thả xuống, hãy chọn quyền truy cập ưu tiên cho người dùng. Chọn giữa Có thể sửa, Có thể bình luận hoặc Có thể xem.
- Chọn Chia sẻ.
- Sau đó, nhấp vào Gửi thông báo.
Tải xuống Docs
Tải xuống và lưu bản sao Canva Docs của bạn dưới dạng tệp PDF hoặc docx.
- Trên thanh menu của trình chỉnh sửa, nhấp vào Chia sẻ.
- Nhấp vào Tải xuống.
- Chọn loại tệp PDF Standard hoặc docx.
- Chọn kích thước tài liệu bạn muốn tải xuống.
- Nhấp vào Tải xuống.
Bạn chỉ có thể tải xuống Canva Docs dưới dạng tệp PDF hoặc docx . Chúng tôi đang nỗ lực bổ sung nhiều tùy chọn tải xuống khác trong tương lai.
Xuất Docs dưới dạng bài thuyết trình
Tính năng xuất ở định dạng PPTX chưa khả dụng trong Canva Docs. Thay vào đó, bạn có thể biến tài liệu thành bài thuyết trình và tải xuống thiết kế trong PPTX. Chọn Chuyển đổi Canva Docs thành Bài thuyết trình để tìm hiểu cách thức.
Đăng Docs lên một tên miền
Đăng Tài liệu dưới dạng trang web để chia sẻ thông tin với nhiều đối tượng hơn.
- Từ tài liệu Canva của bạn, hãy thêm bản nháp hoặc chọn Thao tác nhanh bên cạnh con trỏ văn bản hoặc nhập/để biết thêm tùy chọn tài liệu. Để giúp tạo nội dung, bạn có thể sử dụng Magic Write.
- Nếu tất cả đều ổn, hãy chọn Chia sẻ.
- Chọn Trang web.
- Chọn cách thức đăng tài liệu tùy thuộc vào tùy chọn tên miền của bạn.
Sau khi đăng Canva Doc lên một tên miền, bạn có thể sử dụng tài liệu đó làm trang chủ hoặc liên kết tài liệu đó với trang chủ trang web nếu bạn đã tạo.
Khi bạn đăng tài liệu của mình lên liên kết Chỉ xem hoặc miền web, phiên bản đã đăng sẽ giữ nguyên định dạng trang mà bạn thấy trong trình biên tập.
Bạn muốn khám phá các tính năng khác trong Canva Docs?
Tìm hiểu cách tạo bố cục Doc, thêm nội dung có cấu trúc cũng như định dạng văn bản và thành phần bằng cách truy cập phần tổng quan về Canva Docs và hướng dẫn bắt đầu.
Bài viết này có hữu ích không?
Hữu ích
Không hữu ích