opret flere design på én gang
Skaler din designproces, og spar tid med Opret samlet. Generer øjeblikkeligt hundredvis af designvariationer til store projekter, fra lokalisering af marketingkampagner og personlig tilpasning af salgsmaterialer til oprettelse af tilpassede visitkort og invitationer til begivenheder.
Sådan fungerer Opret samlet
Før du starter, hjælper det med at forstå kernen i masseoprettelsesfunktioner. Det fungerer ved at knytte dine data (organiseret i rækker og kolonner) til pladsholderelementer på din designside.
- Hver kolonne i dine data fungerer som et enkelt, særskilt datafelt (f.eks. "Fornavn" eller "Profilbillede").
- Hver række i dine data indeholder de oplysninger, der skal til for at generere en komplet side eller design.
Forberedelse af din skabelon: Derfor er det vigtigt at forberede din designskabelon med pladsholderelementer, før du forbinder dine data.
- Til tekst: Sørg for, at du har et separat tekstfelt for hvert datafelt, du vil tilknytte.
- For billeder: Tilføj pladsholderelementer som rammer eller gitre fra fanen Elementer.
- For designs med flere sider: Du skal konfigurere dataforbindelserne på hver side i din skabelon.
Husk, at du kan forbinde op til 150 datafelter.
Denne funktion er kun tilgængelig for brugere af Canva Pro, Canva Teams, Canva Business, Canva for Enterprise, Canva Education og Canva til nonprofit på computeren.
Trin 1: Få adgang til Opret samlet
Du kan starte Opret samlet på tre måder:
Adgang fra værktøjslinjen i redigeringsværktøjet
- Klik på din sidebaggrund.
- Vælg Rediger i værktøjslinjen.
- Vælg Opret samlet, når sidepanelet åbnes.
Adgang fra fanen Apps
- Fra sidepanelet i redigeringsværktøjet skal du vælge Apps.
- Vælg Opret samlet under Mere fra Canva.
Adgang fra et Canva-ark
Hvis du arbejder i et Canva-ark, kan du starte Opret samlet direkte fra det datainterval, du vælger. Få mere at vide om brug af Canva Ark til masseoprettelse af design.
Trin 2: Tilføj dine data
Du kan føje data til Masseoprettelse ved hjælp af en af følgende metoder:
Upload fra Canva Ark
Du kan starte masseoprettelsesprocessen direkte fra dit Canva-ark.
- På dit Canva-ark skal du vælge det celleinterval, der indeholder de data, du vil bruge.
- Vælg Handlinger på værktøjslinjen, der vises over dit valg.
- Vælg Opret samlet.
- Vælg Fortsæt.
- Vælg den designskabelon, du vil bruge, på sidepanelet.
- Du vil nu være på skærmen Tilknyt data til dit design. Her har du to muligheder:
- Sådan opretter du automatisk forbindelse til AI: Klik på knappen Automatisk matchning af felter på sidepanelet. Canva analyserer dit design og tilknytter dine data for dig.
- Sådan tilknytter du manuelt: Klik og hold nede på et datafelt på sidepanelet, trække og slippe det derefter over på det designelement, du vil tilknytte. Gentag for alle felter.
- Når dine data er blevet tilknyttet, skal du klikke på Fortsæt for at gå videre til det sidste trin.
Du kan kun vælge op til 300 rækker og 150 kolonner . Valg ud over dette accepteres ikke.
Upload data ved hjælp af Excel- eller CSV-fil
Før du uploader en fil, skal du sørge for, at din fil er i formaterne Kommasepareret værdi (CSV) og Microsoft Excel-regneark (XLSX). Sådan gemmer eller konverterer du et regneark til en CSV- eller XLSX-fil:
- Åbn regnearket med de data, du vil bruge til funktionen Opret samlet. Hvis du ikke har et regneark endnu, kan du oprette et ved hjælp af ovenstående regnearksprogrammer.
- Kontrollér, at dataene står i den rigtige rækkefølge og i tydeligt mærkede kolonner.
- Hvis du bruger Google Sheets, skal du klikke på Filer og derefter på Download. Hvis du bruger Microsoft Excel, skal du klikke på Filer og derefter på Gem som. Hvis du bruger Numbers, skal du klikke på Arkiv og derefter på Eksportér til….
- Vælg enten .csv eller .xlsx som dokumenttype.
Når du er færdig, kan du uploade din fil til Canva.
- Vælg Upload data i fanen Opret samlet i sidepanelet i redigeringsværktøjet.
- Vælg filen med dataene til Opret samlet.
- Når den er uploadet, skal du vælge det specifikke ark på din fil, hvis din fil indeholder flere ark.
- Tilføj intervallet, hvor dataene skal hentes, hvis det er relevant.
- Klik på Fortsæt.
Importér fra Data-apps
Du kan også hente data fra forbundne platforme, som f.eks. Google Analytics, HubSpot, Statista eller World Bank.
- I panelet Masseopret skal du finde og vælge den dataapp, du vil bruge.
- Hvis du bliver bedt om det, skal du logge på din konto og give Canva adgang.
- Følg trinene på skærmen for at finde og vælge det specifikke datasæt, du vil importere.
- Når de er valgt, importeres dine data til tabellen Masseopret, så de er klar til at blive forbundet til dit design.
Angiv data direkte
Denne indstilling giver dig mulighed for at opbygge din datatabel manuelt og tilføje kolonner til tekst og billeder direkte i Canva.
- Gå til panelet Masseopret, og vælg Angiv data manuelt.
- Konfigurer din bordstruktur:
- Vi anbefaler, at du klikker på Ryd tabel for at fjerne dataeksemplerne først.
- Klik på Tilføj tekst for at oprette en kolonne med tekstbaserede oplysninger (f.eks. navne, steder eller kampagnekoder).
- Klik på Tilføj billede for at oprette en kolonne, hvor du kan placere billeder.
- Gentag dette, indtil du har alle de kolonner, du har brug for.
- Tilføj dine data til tabellen:
- For tekstkolonner: Skriv eller indsæt dine oplysninger direkte i cellerne.
- For billedkolonner:
- Hold markøren over en celle.
- Vælg + Plus-ikonet, og find og vælg et billede fra dit mediebibliotek,
- Vælg Udført.
- Klik på knappen +Tilføj række i bunden af tabellen for at tilføje flere poster.
- Når dine data er klar, skal du vælge Udført for at gå videre til næste trin.
Du kan bruge billeder i Masseopret med både Canva-ark og XLSX-filer. Bemærk, at billedwebadresser fra fotolagring i skyen ikke understøttes og vil blive behandlet som almindelig tekst.
Hvis du vil bruge billeder korrekt, skal du integrere dem direkte i dit ark. Når du integrerer, skal du sørge for, at hvert billede tilføjes direkte i en enkelt celle i stedet for at flyde over flere celler.
Trin 3: Knyt data til dine elementer
Forbind dine data øjeblikkeligt med AI
Spar tid ved at lade Canvas automatisk matche felter, der forbinder dine data med dit design automatisk.
- Når du har indtastet eller uploadet dine data, skal du vælge Udført.
- I sidepanelet skal du klikke på knappen Auto-match felter for at starte analysen.
- Canva vil automatisk analysere dit design. Du vil se en meddelelse, der siger "Analyserer designet...", mens den finder de bedste match til dine data.
- Når du er færdig, vil dine datafelter blive forbundet. Du kan gennemgå tilslutningerne på sidepanelet.
Forbind dine data med træk og slip
Hvis du vælger at forbinde data manuelt, kan du nemt trække og slippe dine datafelter.
- Angiv dine data, og vælg derefter Opret forbindelse manuelt.
- Vælg Fortsæt.
- Vælg en skabelon, eller brug det aktuelle design.
- Træk et datafelt fra sidepanelet til det designelement, du vil tilknytte.
- Slip feltet for at forbinde det.
- Sidepanelet opdateres for at vise feltet som tilsluttet.
Professionelt tip: Sidepanelet viser, hvor mange felter du har tilsluttet (f.eks. "1 af 1 tilsluttet"). Vælg Fjern alle for at nulstille.
Hvad skal jeg gøre, hvis AI'en har forbundet mine data til de forkerte designelementer?
Hvad årsagen kan være
AI gør sit bedste for at forbinde dine datafelter til dit design, men det kan nogle gange fejlfortolke feltnavnene eller elementtyperne. Der er lejlighedsvis behov for manuel korrektion for at få den perfekte kortlægning.
Hvad du skal gøre
Du har to muligheder, afhængigt af hvor mange forbindelser der er forkerte:
- Hvis de fleste forbindelser er forkerte, skal du vælge Tilknyt manuelt i stedet, mens analysen kører. Dette annullerer AI-processen helt og giver dig mulighed for at forbinde alle dine data manuelt.
- Hvis kun nogle få forbindelser er forkerte, skal du lade AI-analysen afslutte. Du kan fjerne tildelingen af de forkerte elementer individuelt og tildele dem igen ved hjælp af en af de manuelle metoder (træk og slip eller vælg et element).
Tilknyt data manuelt ved at vælge et element
Du kan også forbinde felter ved at vælge hvert element individuelt.
- Vælg det element, du vil tilknytte, på din designside.
- Vælg Tilknyt data.
- Vælg det datafelt, der skal knyttes til det pågældende element.
- Gentag, indtil alle elementer er tilsluttet.
- Klik på Fortsæt for at fortsætte
Trin 4: Forhåndsvisning af dine design
Inden du genererer hele batchet, kan du se en forhåndsvisning af hvert design for at kontrollere, at dine data er forbundet korrekt. Dette hjælper dig med at fange problemer tidligt og undgå omarbejdelse.
- Når du har valgt ‘tilknyt data’, skal du vælge Forhåndsvisning for at se, hvordan hver række vises i dit design.
- Kontrollér, at tekst, billeder og andre elementer vises korrekt for hver datarække.
- Hvis du finder et problem, skal du vælge Luk for at justere dine dataforbindelser.
- Når du er tilfreds, skal du vælge Fortsæt for at fortsætte til generering.
Tip: Brug Forhåndsvisning til at kontrollere, at pladsholder-elementer erstattes med de korrekte data, inden du anvender det fulde batch.
Begrænsninger for forhåndsvisning
Husk på disse begrænsninger, når du bruger forhåndsvisningen:
- Videoer vises som et låst første ramme og kan ikke afspilles i forhåndsvisningen.
- 3D-elementer gengives muligvis ikke korrekt i forhåndsvisningen.
- Medieerstatning i eksempler fungerer kun, når du bruger et Canva-ark, der er tilknyttet direkte.
Trin 5: Generér dine design, og brug Avancerede indstillinger
Når du har forbundet dine data, er det sidste trin at generere dine design. Du kan også tilpasse, hvordan dine filer oprettes og gemmes.
- Gennemgå dine tilknyttede datafelter for at sikre, at de er korrekte.
- Når du har tilknyttet dine data, kan du vælge Avancerede indstillinger (under knappen Fortsæt ) for at styre dit output.
Brug avancerede indstillinger
Du har tre indstillinger, du kan justere:
- Output: Dette styrer, om du får én eller mange.
- 1 design med flere sider: Vælg dette for at oprette én enkelt Canva-designfil. Hver række i dine data bliver til en ny side i dette design.
- Individuelle design: Vælg dette for at oprette en separat Canva-designfil for hver række med dine data. Disse individuelle design bliver automatisk grupperet i en ny mappe i dine Projekter.
- Navngiv hver side vha.: Giver dig mulighed for automatisk at navngive dine sider eller filer baseret på dine data.
- Vælg rullemenuen.
- Vælg en kolonne fra datakilden (f.eks. "produktnavn").
- Hver side eller individuel designfil navngives derefter efter dataene i den kolonne.
- Gem i: Giver dig mulighed for at vælge, hvor du vil gemme dine nye design.
- Vælg rullemenuen for at vælge en bestemt mappe i dine Projekter , hvor de genererede design skal gemmes.
Når du har justeret dine indstillinger, skal du klikke på Opret [antal] design (f.eks. "Opret 1 design") for at afslutte processen.
Kan jeg redigere mine design direkte i forhåndsvisningen?
Nej, forhåndsvisningen er kun til gennemgang. Hvis du vil foretage ændringer, skal du gå tilbage til dataforbindelsestrinnet og justere dine datafelter eller skabelonelementer. Få vist forhåndsvisningen igen for at bekræfte dine ændringer.
Hvorfor vises videoer fastfrosset i forhåndsvisningen?
Videoer vises som et statisk første billede i forhåndsvisningen for at hurtige indlæsningstiderne. Dine endeligt genererede design indeholder videoer, der kan afspilles fuldt ud.
Hvorfor opdateres mine billeder ikke i forhåndsvisningen?
Hvis du erstatter mediet i forhåndsvisningen, virker dette kun, når din datakilde er et Canva-ark, der er tilknyttet direkte. For andre datakilder skal du generere dine design for at se det endelige resultat med alle billeder.
Var dette nyttigt?
Det var en hjælp for mig
Det var ikke en hjælp for mig