OneRoster provisionering

Konfigurer OneRoster til at sende dine deltagerlistedata til Canva.

1. Log ind på SIS (informationssystem for studerende).
2. Vælg Roster Server (Deltagerlisteserver) > Manage (Administrer) > Applications (Applikationer).
3. Vælg knappen + Add (+Tilføj) i øverst højre hjørne, og søg derefter efter "Canva Education".
4. Vælg knappen + Tilføj ud for "Canva Education".
5. Konfigurer de data, der skal sendes til Canva, og aktivér synkroniseringen. Vi anbefaler kraftigt, at du aktiverer synkronisering af tilladelser.

1. I Deltagerlistekonsollen skal du vælge Apps i værktøjslinjen.
2. Vælg tandhjulsikonet for at vise flere handlinger for Canva Education-appen.
3. Vælg API i sidemenuen.
4. Gå til fanen API-legitimationsoplysninger.
5. Kopiér følgende oplysninger. Du skal bruge dem i næsten trin.

• Nøgle
• Hemmelig
• Hjemmesidens webadresse - Du kan finde den ved at vælge Udforsk i API. Sørg for at kopiere til og med "/vvp1".

1. Log på din Canva-konto.
2. Vælg din kontoprofil på startsiden for at åbne menuen.
3. Vælg
   tandhjuls ikonet .
4. Gå til sidemenuen, og vælg fanen
   SSO og provisionering.
5. Klik på Administrer under Single Single Sign-On (SSO).
6. Vælg Konfigurer provisionering.
7. Under Provisionskonti for dit team skal du vælge Tilføj provisioneringsmetode.
8. Vælg OneRoster.
9. Gå til afsnittet Synkroniser liste med OneRoster, og udfyld oplysningerne.

Indsæt hjemmesidens webadresse i feltet URL til godkendelsesslutpunkt.

Se URL-formater for adgangstoken på skærmbilledet nedenfor.

Indsæt din nøgle i feltet API-nøgle. Indsæt din hemmelighed i feltet API-hemmelighed .

Slå Aktivér daglig synkronisering og Testindstillinger for at teste dine konfigurationsindstillinger. Her er nogle ting, du kan kontrollere, hvis du får en fejlmeddelelse:

• Om du kopierede legitimationsoplysningerne korrekt
• Om appen (plugin i din OneRoster-dataudbyder) er aktiveret
• Om Token-URL'en er korrekt
• Om dit endpoint er korrekt (der må f.eks. ikke være tekst efter "v1p1")

Hvis du har kontrolleret alle ovenstående ting, og fejlen fortsætter, kan det være et problem med listen over tilladte. Kontakt vores supportteam, så vi kan tjekke vores liste over tilladte.

Hvis der ikke er nogen fejl, skal du vælge Gem ændringer og derefter Synkroniser nu.

Synkroniseringen kan vare nogle timer. For at kontrollere, om brugerne er blevet tilføjet, skal du gå til siden Personer i Indstillinger.

Når OneRoster-provisionering er konfigureret, kan du administrere dine indstillinger for synkronisering af deltagerlister i Canva.

1. Vælg dit profilbillede, og vælg derefter Indstillinger.
2. Gå til SSO og provisionering > Deltagerliste > Administrer tidsplan for synkronisering.
3. Herfra kan du administrere din tidsplan for synkronisering og dine indstillinger for deltagerstyring, herunder grænsen for ændring af deltagerlister.

Når tidsplanen for synkronisering er aktiveret, køres både daglige og ugentlige synkroniseringer til det planlagte tidspunkt. Hver synkronisering kan tage 1-4 timer afhængigt af størrelsen på deltagerlisten.

• Daglige synkroniseringer tilføjer nye elever og skoler og føjer eksisterende elever til nye klasser.
• Ugentlige synkroniseringer fjerner elever fra de skoler og klasser, de ikke længere er en del af.

Du kan angive den maksimalt tilladte procentdel af ændringer i deltagerlisten pr. synkronisering. Hvis en synkronisering overstiger denne grænse, sættes den på pause, og vi sender dig en e-mail, så du kan gennemgå ændringerne.

Anbefalet: 50 %.

Hvis en synkronisering sættes på pause:

1. Gennemgå ændringerne i din kilde til deltagerstyring (f.eks. din udbyder af SIS/OneRoster).
2. Hvis de ser rigtige ud, skal du gå tilbage til Canva og vælge Fortsæt synkronisering.
3. Hvis det ikke er tilfældet, skal du vælge Annuller synkronisering, rette dine data og derefter starte en ny manuel synkronisering.

Manuelle synkroniseringer kører en synkronisering med det samme. Det er nyttigt, når du konfigurerer første gang eller efter en større ændring i din eksterne deltagerliste. Ellers holder dine planlagte synkroniseringer tingene automatisk opdateret.

Når OneRoster-provisionering er aktiveret, vil Canva løbende synkronisere bruger- og medlemsændringer baseret på, hvad din OneRoster-kilde sender. Dette omfatter opdateringer som:

• Tilføj brugere til skoler/teams/brands
• Flyt brugere mellem klasser/grupper
• Fjernelse af brugere fra skoler/teams/brands, når de ikke længere er returneret i deltagerdataene eller er markeret som inaktive/slettet i kilden til deltagerstyring

Synkronisering med OneRoster kan udløse fjernelse, når brugere ikke længere er tilstede (eller ikke længere er kvalificerede) i deltagerkilden. Canva bruger et pausevindue til rydning for at forhindre storstilet fjernelse af filer i lange skoleferier.

Standardvindue for rydning på pause (amerikansk sommer)

Bemærk: Dette standardvindue for pauserydning gælder kun for amerikanske skoler og skoledistrikter .

• 30. maj – 1. september (gentagne gange årligt)
• Tiderne er i UTC og starter kl . 00:00 hver dato
  • Vindue åbner: 30. maj kl. 00:00 UTC
  • Vinduet lukker: 1. september kl. 00:00 UTC

Canva understøtter følgende roller: teamadministrator, lærer, assistent og studerende. Brugere, der er tildelt en rolle, der ikke understøttes, bliver ikke klargjort i synkroniseringerne.

Men selvom vi anerkender teamadministratorrollen, kan denne rolle ikke tildeles til brugere og vil som standard blive tildelt som lærer.