Anmod om underskrifter på dokumenter

Med Canva Signatures kan du sende dokumenter til andre til elektronisk underskrift direkte fra Canva. Du kan tilføje underskriftsfelter og holde styr på, hvem der har underskrevet, alt sammen på ét sted. Underskrevne kopier gemmes på din Canva-konto. De personer, der modtager anmodningerne, behøver ikke en Canva-konto for at underskrive.

Du kan sende anmodninger om underskrift med Canva Business eller Canva Enterprise. Hvis du har et Free-, Pro- eller Teams-abonnement, bliver du bedt om at opgradere, når du prøver at sende en anmodning om underskrift.

Denne funktion giver mulighed for grundlæggende elektronisk underskrift og opfylder muligvis ikke kravene til transaktioner, der kræver et højere niveau af identitetsbekræftelse eller underskriftssikkerhed. Underskrevne dokumenter indeholder ikke et underskriftsoverblik eller indbygget dokumentation for, at de ikke er blevet ændret.

Canva leverer platformen til elektronisk underskrift, men er ikke part i din aftale. Vi kontrollerer ikke, om dit dokument eller din underskriftsproces opfylder de juridiske krav til en juridisk bindende underskrift.

Før du sender et dokument til underskrift, skal du sikre dig, at elektronisk underskrift er egnet til dokumentet, de personer, der skal underskrive det, og den relevante jurisdiktion. Nogle dokumenter eller jurisdiktioner kan kræve vidner, identitetsbekræftelse, certifikater eller andre underskriftskrav, som denne funktion ikke understøtter. Hvis du er i tvivl om, hvad der gælder, bør du søge uafhængig juridisk rådgivning.

Hvis du beder nogen om at underskrive et dokument, især i USA, skal du muligvis give bestemte oplysninger og indhente deres samtykke, før de underskriver elektronisk. Som afsender skal du sikre dig, at du opfylder alle gældende krav.

Du kan få flere oplysninger om, hvordan dine oplysninger behandles, i Canvas privatlivspolitik.

1. Åbn eller opret et dokument i Canva.
2. Vælg fanen Elementer i editoren.
3. Skriv "Underskrift" i søgefeltet.
4. Vælg Opret.
5. Tilføj felter til underskrift, dato eller tekst, dér hvor underskriverne skal udfylde dem.
6. Tildel hvert felt til en underskriver ved at vælge feltet og vælge underskriveren under muligheder.
   • Du kan også tilføje en anden underskriver.
7. Vælg Anmod om underskrift.
8. Indtast hver underskrivers navn og mailadresse (op til 30 pr. anmodning).
9. Tilføj eventuelt en besked og/eller angiv en udløbsdato, og vælg derefter Send anmodning.

Hver underskriver modtager en e-mail med et link, hvor vedkommende kan gennemgå, underskrive eller afvise anmodningen.

1. Vælg Projekter på Canvas startside.
2. Vælg Anmodninger om underskrift.
3. Vælg et dokument for at få vist dets status.

1. Vælg Projekter på Canvas startside.
2. Vælg Anmodninger om underskrift.
3. Vælg dokumentet, og vælg Tilbagekald.

Dette annullerer anmodningen og gør underskriftslinket utilgængeligt for alle modtagere.

Når alle har underskrevet, kan både du og underskriverne få adgang til det færdige dokument via et link i e-mailen om, at underskriften er gennemført. Du kan også finde dine underskrevne dokumenter under Projekter i Anmodninger om underskrift.

Download og gem en kopi af dokumentet, når det er underskrevet, især hvis du planlægger at lukke din Canva-konto. Canva gemmer færdige dokumenter, så længe din konto er aktiv.

Linket i din afslutningsmail er muligvis ikke længere tilgængeligt.

Tjek din bekræftelsesmail, og prøv linket igen. Hvis linket ikke længere virker, og du ikke har en Canva-konto, skal du kontakte personen, der sendte anmodningen, for at få en kopi.

Dokumenter kan ikke redigeres, mens en anmodning om underskrift er aktiv.

Træk anmodningen tilbage, foretag dine ændringer, og send derefter en ny anmodning om underskrift.

Dit dokument indeholder en anden persons underskrift i stedet for et underskriftsfelt, der er tildelt vedkommende.

Erstat signaturen med et signaturfelt, og tildel det til personen. Prøv derefter at sende anmodningen igen.

Hvem kan sende anmodninger om underskrift?

Anmodninger om underskrift er tilgængelige for Canva Business- og Canva Enterprise-brugere. Hvis du har et Free-, Pro- eller Teams-abonnement, får du vist en mulighed for at opgradere, når du prøver at sende en anmodning om underskrift.

Skal underskriverne have en Canva-konto?

Nej. Underskriverne (uanset om de er Canva-brugere eller gæsteunderskrivere) modtager en e-mail med et link, hvor de kan gennemgå og underskrive dokumentet.

Kan jeg redigere et dokument, efter jeg har sendt det til underskrift?

Nej. Når dokumentet er sendt, låses det. Hvis du vil foretage ændringer, skal du først tilbagekalde anmodningen. Så bliver underskriftslinket utilgængeligt for alle modtagere. Derefter kan du redigere dokumentet og sende en ny anmodning.

Hvor længe har jeg adgang til et færdigt dokument?

Færdige dokumenter gemmes på din konto i mappen Projekter under Anmodninger om underskrift.

Husk at downloade og gemme en kopi til dine egne optegnelser, især hvis du planlægger at lukke din Canva-konto. Canva gemmer færdige dokumenter, så længe din konto er aktiv.

Er en underskrift, der er afgivet på denne måde, juridisk bindende?

Kravene til elektroniske underskrifter varierer afhængigt af jurisdiktionen og dokumenttypen. Nogle dokumenter eller jurisdiktioner kan have særlige krav. Hvis du er i tvivl om, hvad der gælder, bør du søge uafhængig juridisk rådgivning.

Hvis du sender en anmodning om underskrift til en forbruger i USA, skal du muligvis give bestemte oplysninger og indhente vedkommendes samtykke, før personen underskriver elektronisk. Du er ansvarlig for at opfylde disse krav.

Du er ansvarlig for at vurdere, om elektronisk underskrift er passende i din situation. Du kan få flere oplysninger i vilkårene for e-signatur.

Vi sender et unikt underskriftslink til den e-mailadresse, du angiver, og kontrollerer, at linket er blevet leveret dertil og brugt til at underskrive. Vi bekræfter ikke, hvem underskriveren er. Alle, der har adgang til linket eller indbakken, kan underskrive.

Du er ansvarlig for at bekræfte, at hver underskriver er den, vedkommende udgiver sig for at være, og har bemyndigelse til at underskrive.

• Tilføj din underskrift til et design
• Privatlivspolitik
• Vilkår for e-signatur