Anmod om underskrifter på dokumenter

Du kan sende dokumenter til andre til elektronisk underskrift direkte fra Canva. Du kan tilføje underskriftsfelter og holde styr på, hvem der har skrevet under – alt samlet ét sted. Underskrevne kopier gemmes på din Canva-konto. De personer, der modtager anmodningerne, behøver ikke en Canva-konto for at skrive under.

Du kan sende anmodninger om underskrift med Canva Business eller Canva Enterprise. Hvis du har en Free-, Pro- eller Teams-plan, bliver du bedt om at opgradere, når du forsøger at sende en anmodning om underskrift.

Denne funktion understøtter simple elektroniske underskrifter (SES), men ikke certificerede eller kvalificerede underskrifter. Underskrevne dokumenter indeholder ikke en underskriftsoversigt eller indbygget dokumentation for, at de ikke er blevet ændret.

Canva er platformen til underskrivning, ikke part i din aftale, og Canva kontrollerer ikke, om dit dokument eller din proces opfylder de juridiske krav, der er nødvendige for, at underskriften er juridisk gyldig.

Før du sender et dokument til underskrift, skal du sikre dig, at elektronisk underskrift er egnet til dokumentet, de personer, der skal skrive under, og den relevante jurisdiktion. Nogle dokumenter eller jurisdiktioner kan kræve vidner, identitetsbekræftelse, certifikater eller andre underskriftskrav, som denne funktion ikke understøtter. Hvis du er i tvivl om, hvad der gælder, bør du søge uafhængig juridisk rådgivning.

Hvis du beder nogen om at underskrive et dokument, især i USA, skal du muligvis give specifikke oplysninger og indhente deres samtykke, før de skriver under elektronisk. Som afsender skal du sikre dig, at du overholder alle gældende krav.

Du kan få oplysninger om, hvordan dine data håndteres, i Canvas privatlivspolitik.

1. Åbn eller opret et dokument i Canva.
2. Vælg fanen Elementer i editoren.
3. Skriv "Underskrift" i søgefeltet.
4. Vælg Opret.
5. Tilføj felter til underskrift, dato eller tekst, dér hvor underskriverne skal udfylde dem.
6. Tildel hvert felt til en underskriver ved at vælge feltet og vælge underskriveren under muligheder.
   • Du kan også tilføje en anden underskriver.
7. Vælg Anmod om underskrift.
8. Indtast hver underskrivers navn og mailadresse (op til 30 pr. anmodning).
9. Tilføj eventuelt en besked og/eller angiv en udløbsdato, og vælg derefter Send anmodning.

Hver underskriver modtager en e-mail med et link, hvor vedkommende kan gennemgå, underskrive eller afvise anmodningen.

1. Vælg Projekter på Canvas startside.
2. Vælg Anmodninger om underskrift.
3. Vælg et dokument for at få vist dets status.

1. Vælg Projekter på Canvas startside.
2. Vælg Anmodninger om underskrift.
3. Vælg dokumentet, og vælg Tilbagekald.

Dette annullerer anmodningen og gør underskriftslinket utilgængeligt for alle modtagere.

Når alle har skrevet under, kan både du og underskriverne få adgang til det færdige dokument via et link i e-mailen med bekræftelse på, at dokumentet er færdigt. Du kan også finde dine underskrevne dokumenter under Underskriftsanmodninger i Projekter.

Download og gem en kopi af dokumentet, når det er underskrevet – især hvis du planlægger at lukke din Canva-konto. Canva opbevarer færdige dokumenter, så længe din konto er aktiv.

Linket i din afslutningsmail er muligvis ikke længere tilgængeligt.

Tjek din bekræftelsesmail, og prøv linket igen. Hvis linket ikke længere virker, og du ikke har en Canva-konto, skal du kontakte personen, der sendte anmodningen, for at få en kopi.

Dokumenter kan ikke redigeres, mens en anmodning om underskrift er aktiv.

Træk anmodningen tilbage, foretag dine ændringer, og send derefter en ny anmodning om underskrift.

Dit dokument indeholder en anden persons underskrift i stedet for et underskriftsfelt, der er tildelt vedkommende.

Erstat signaturen med et signaturfelt, og tildel det til personen. Prøv derefter at sende anmodningen igen.

Hvem kan sende anmodninger om underskrift?

Anmodninger om underskrift er tilgængelige for brugere af Canva Business og Canva Enterprise. Hvis du har en Free-, Pro- eller Teams-plan, får du vist en mulighed for at opgradere, når du forsøger at sende en anmodning om underskrift.

Skal underskriverne have en Canva-konto?

Nej. Underskriverne – uanset om de er Canva-brugere eller gæster – modtager en e-mail med et link, hvor de kan gennemgå og underskrive dokumentet.

Hvad gør jeg, hvis jeg skal sende til mere end 30 personer?

En enkelt anmodning understøtter op til 30 underskrivere. Hvis du har brug for flere, skal du lave en kopi af dokumentet og sende en separat anmodning til de resterende personer.

Kan jeg redigere et dokument, efter at jeg har sendt det til underskrift?

Nej. Når dokumentet er sendt, låses det. Hvis du vil foretage ændringer, skal du først trække anmodningen tilbage. Så bliver underskriftslinket utilgængeligt for alle modtagere. Derefter kan du redigere dokumentet og sende en ny anmodning.

Hvor længe har jeg adgang til et færdigt dokument?

Færdige dokumenter gemmes på din konto i mappen Underskriftsanmodninger under Projekter.

Sørg for at downloade og gemme en kopi til eget brug, da Canva ikke garanterer, at færdige dokumenter opbevares på ubestemt tid.

Er en underskrift afgivet på denne måde juridisk bindende?

Kravene til elektroniske underskrifter varierer afhængigt af jurisdiktionen og dokumenttypen. Nogle dokumenter eller jurisdiktioner kan have særlige krav. Hvis du er i tvivl om, hvad der gælder, bør du søge uafhængig juridisk rådgivning.

Hvis du sender en anmodning om underskrift til en forbruger i USA, skal du muligvis give specifikke oplysninger og indhente vedkommendes samtykke, før personen skriver under elektronisk. Du er ansvarlig for at overholde disse krav.

Nogle dokumenter eller jurisdiktioner har særlige krav. Du er ansvarlig for at vurdere, om elektronisk underskrift er passende i din situation. Du kan få flere oplysninger i vilkårene for eSignature.

Vi sender et unikt underskriftslink til den e-mailadresse, du angiver, og kontrollerer, at linket er blevet leveret dertil og brugt til at underskrive. Vi bekræfter ikke underskriverens identitet. Alle, der har adgang til linket eller indbakken, kan skrive under.

Du er ansvarlig for at bekræfte, at hver underskriver er den, vedkommende giver sig ud for at være, og har bemyndigelse til at skrive under.

• Tilføj din underskrift til et design
• Privatlivspolitik
• Vilkår for eSignature