Kør en kontorevision i Canva

Som organisationsadministrator eller teamadministrator kan du organisere din Canva-konto for at hjælpe dit team med at fokusere og finde det, de har brug for, hurtigere.

Her er trinene til at hjælpe dig med at revidere og organisere dit Canvas-arbejdsområde.

Frigør pladser ved at fjerne personer, der ikke længere har brug for adgang:

1. Gå til
   Indstillinger.
2. Vælg
   Anvendelsesrapport.
3. Vælg det team, du vil kontrollere.
4. Vælg fanen Medlemmer.
5. Sorter den sidste aktive kolonne fra ældste til nyeste.
6. (Valgfrit) Vælg ikonet [token: DownloadIcon | size: M] (Download rapport) for at gemme en kopi af rapporten.

Når du finder inaktive brugere, skal du fjerne dem for at frigøre licenser og holde din teamliste opdateret.

Har du brug for at fjerne en bunke på én gang? Vores supportteam er her for at hjælpe!

Start med at identificere skabeloner, der ikke bruges:

1. Gå til
   Indstillinger.
2. Vælg
   Anvendelsesrapport.
3. Vælg det team, du vil kontrollere.
4. Vælg fanen Skabeloner.
5. Gennemgå brugsdata for at finde skabeloner med lidt eller ingen engagement.
6. Fjern eller arkiver skabeloner med lavt engagement for at holde tingene organiseret.

Hvis du kun beholder aktive skabeloner, hjælper det dit team med at arbejde hurtigere og holde sig til varemærket.

Ryd mapper, som dit team ikke længere bruger:

1. Gå til
   Projekter.
2. Gennemgå dine mapper.
3. Vælg en mappe, og vælg derefter Slet mappe.

Fjern grupper, som dit team ikke længere bruger:

1. Gå til
   Indstillinger.
2. Vælg
   Grupper.
3. Vælg det team, du vil kontrollere.
4. Vælg
   (Mere ikon), og vælg derefter
   Slet gruppe.

Hvis dit domæne er bekræftet, kan du se, hvordan Canva bruges uden for dit administrerede team:

1. Gå til
   Indstillinger.
2. Åbn rapporten Domænebrug.
3. Vælg Se ikke-administrerede konti.

Tip: Få mere at vide om, hvordan rapporten Domænebrug fungerer, i denne vejledning.

Hvis du oplever problemer eller har spørgsmål, kan du kontakte . Vi hjælper dig gerne med at konfigurere tingene problemfrit.