Kør en kontorevision i Canva

Som organisationsadministrator eller teamadministrator kan du organisere din Canva-konto, så dit team kan holde fokus og hurtigere finde det, de har brug for.

Følg disse trin for at gennemgå og organisere dit Canva-arbejdsområde.

Frigør licenser ved at fjerne personer, der ikke længere har brug for adgang:

1. Gå til
   Indstillinger.
2. Vælg
   Anvendelsesrapport.
3. Vælg det team, du vil gennemgå.
4. Vælg fanen Medlemmer.
5. Sortér kolonnen Senest aktiv fra ældst til nyest.
6. (Valgfrit) Vælg ikonet [token: DownloadIcon | size: M] (Download rapport) for at gemme en kopi af rapporten.

Når du finder inaktive brugere, kan du fjerne dem for at frigøre licenser og holde teamlisten opdateret.

Skal du fjerne mange på én gang? Vores Support team står klar til at hjælpe!

Start med at finde skabeloner, der ikke bliver brugt:

1. Gå til
   Indstillinger.
2. Vælg
   Anvendelsesrapport.
3. Vælg det team, du vil gennemgå.
4. Vælg fanen Skabeloner.
5. Gennemgå anvendelsesdataene for at finde skabeloner med lav eller ingen engagement.
6. Fjern eller arkivér skabeloner med lavt engagement for at holde orden.

Hvis du kun beholder aktive skabeloner, kan dit team arbejde hurtigere og holde stilen for brandet.

Ryd op i mapper, som dit team ikke længere bruger:

1. Gå til
   Projekter.
2. Gennemgå dine mapper.
3. Vælg en mappe, og vælg derefter Slet mappe.

Fjern grupper, som dit team ikke længere bruger:

1. Gå til
   Indstillinger.
2. Vælg
   Grupper.
3. Vælg det team, du vil gennemgå.
4. Vælg
   (ikonet Mere), og vælg derefter
   Slet gruppe.

Hvis dit domæne er verificeret, kan du se, hvordan Canva bruges uden for dit administrerede team:

1. Gå til
   Indstillinger.
2. Åbn Domæneanvendelsesrapport.
3. Vælg Se ikke-administrerede konti.

Tip: Læs mere om, hvordan domæneanvendelsesrapporten fungerer, i denne vejledning.

Hvis du støder på problemer eller har spørgsmål, kan du kontakte os. Vi hjælper dig gerne med at få det hele sat godt op.