Sikker deling af design uden for din organisation
Brugere af Canva Enterprise kan samarbejde sikkert med kunder, leverandører og partnere uden for deres organisation, samtidig med at de bevarer fuld kontrol over adgang og tilladelser. Denne vejledning gennemgår sikre delingsmuligheder, anbefalede arbejdsgange og kontroller på administratorniveau.
Del sikkert med eksterne samarbejdspartnere
Mulighed 1: Del via link
- Åbn dit design.
- Vælg Del.
- Under Samarbejdslink skal du vælge Alle med linket.
- Angiv tilladelsen til Kan se eller Kan kommentere.
- Vælg Kopiér link, og send det derefter til din eksterne samarbejdspartner.
Mulighed 2: Invitér via e-mail
Invitér samarbejdspartnere direkte via e-mail for at få mere kontrol. Angiv adgangsniveauer som Kan redigere, kun for dem, der har brug for det.
Ekstra sikkerhedsmuligheder for Canva Enterprise
Begræns links til godkendte domæner
Begræns adgangen til bestemte e-maildomæner, så kun betroede partnere kan åbne linket, selv hvis det bliver videresendt.
Beskyt PDF-downloads med adgangskode
- Vælg Del.
- Vælg Download.
- Vælg standard-PDF eller PDF-udskrift.
- Markér Beskyt PDF med en adgangskode.
- Angiv en adgangskode – kun brugere med adgangskoden kan åbne filen.
Sikkerhed og kontrol for administratorer
- Eksterne brugere kan ikke få adgang til dit arbejdsområde, dine teams eller Brand Kits.
- Administratorer kan begrænse eller deaktivere ekstern deling.
- Tilbagekald adgangen når som helst: Gå til Indstillinger i menuen Del , og vælg derefter Tilbagekald al adgang.
Bemærkninger og begrænsninger
- Offentlige links kan videresendes, medmindre der er anvendt domænebegrænsninger.
- Brug statiske eksportfiler (PNG, JPG, PDF), hvis du kun vil dele indholdet én vej.
- Links med tilladelsen Kan se viser designopdateringer i realtid.
Fejlfinding
Jeg kan ikke se Alle med linket
- Din administrator kan have deaktiveret muligheden. Kontakt vedkommende for at anmode om adgang, eller se Varemærkekontroller.
Den adgangskodebeskyttede PDF kan ikke åbnes
- Prøv en anden PDF-læser. Hvis det er nødvendigt, kan du eksportere filen igen med en ny adgangskode.
Jeg skal kun fjerne én persons adgang
- Hvis du delte via et offentligt link, skal du vælge Tilbagekald al adgang. Inviter derefter kun de personer, du vil give adgang.
Få mere at vide om
Var dette nyttigt?
Det var en hjælp for mig
Det var ikke en hjælp for mig