Sikker deling af design uden for din organisation

Virksomhedsbrugere kan samarbejde sikkert med kunder, leverandører og partnere uden for deres organisation, samtidig med at de har fuld kontrol over adgang og tilladelser. Denne vejledning dækker muligheder for sikker deling, anbefalede workflows og kontroller på admin-niveau.

Mulighed 1: Del via link

1. Åbn dit design.
2. Vælg
   Del.
3. Under linket Samarbejde skal du vælge Alle med linket.
4. Indstil tilladelsen til Kan se eller Kan kommentere.
5. Vælg Kopiér link, og send det derefter til din eksterne partner.

Mulighed 2: Inviter via e-mail

Inviter samarbejdspartnere direkte via e-mail for at få mere kontrol. Indstil adgangsniveauer som Kan kun redigere for dem, der har brug for det.

Begræns adgangen til specifikke e-maildomæner, så kun betroede partnere kan åbne linket — også selvom det videresendes.

1. Vælg
   Del.
2. Vælg
   Download.
3. Vælg Standard-PDF eller PDF til udskrivning.
4. Tjek Beskyt PDF med en adgangskode.
5. Angiv en adgangskode — kun brugere med adgangskoden kan åbne filen.

• Eksterne brugere kan ikke få adgang til dit arbejdsområde, dine teams eller
  dit varemærkesæt.
• Administratorer kan begrænse eller deaktivere ekstern deling.
• Tilbagekald adgang når som helst: Gå til
  Indstillinger i menuen Del, og vælg derefter Tilbagekald al adgang.

• Offentlige links kan videresendes, medmindre domænebegrænsninger anvendes.
• Brug statisk eksport (PNG, JPG, PDF) til envejsdeling.
• Kan se links, der viser designopdateringer i realtid.

Jeg kan ikke se Alle med linket

• Din administrator har muligvis deaktiveret den. Kontakt os for at anmode om adgang, eller tjek varemærkekontroller.

Den adgangskodebeskyttede PDF kan ikke åbnes

• Prøv en anden PDF-læser. Hvis det er nødvendigt, skal du eksportere det igen med en ny adgangskode.

Jeg vil kun fjerne én persons adgang

• Hvis du har delt via et offentligt link, skal du bruge Tilbagekald al adgang. Inviter derefter kun de personer, du vil inkludere.

• Brugerroller og tilladelser
• Sikker brug af designtilladelser
• Administration af varemærkekontrol i hele organisationen
• Download og eksport af design